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如何在Outlook中转发并删除邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设您需要频繁地转发一些邮件并随后删除它们。通常情况下,您可以通过两个步骤完成:先转发邮件,然后删除它。本文将介绍一种简单的方法,在Microsoft Outlook中仅用一步即可完成邮件的转发和删除操作。

第一部分:自定义一个关于转发和删除的快速步骤

第二部分:应用自定义的快速步骤来转发和删除邮件


第一部分:自定义一个关于转发和删除的快速步骤

第一步:通过点击“导航窗格”中的“邮件”切换到“邮件”视图。

第二步:在“主页”选项卡上的“快速步骤”组中,点击“新建”。

screenshot of steps about customizing a quick step about forwarding and deleting 1

第三步:在“编辑快速步骤”对话框中,

(1)在“名称:”框中,为自定义快速步骤输入一个新名称。在我们的示例中,我们输入“转发并删除”。

(2)转到“操作”部分,点击“选择一个操作”框,并从下拉列表中选择“转发”。

(3)点击“添加操作”按钮。

screenshot of steps about customizing a quick step about forwarding and deleting 2

(4)点击新添加的“选择一个操作”框,并从下拉列表中选择“删除邮件”。

screenshot of steps about customizing a quick step about forwarding and deleting 3

第四步:点击“结束”按钮以退出此对话框。

然后,您将在“快速步骤”组中看到已添加的自定义快速步骤“转发并删除”。

注意:1. Microsoft Outlook 2007 不支持“快速步骤”功能。2. 自定义快速步骤每次只能用于转发和删除一封邮件。

第二部分:应用自定义的快速步骤来转发和删除邮件

第五步:在“导航窗格”中打开一个邮件文件夹,并点击选择要转发和删除的邮件。

第六步:在“主页”选项卡上的“快速步骤”组中,点击“转发并删除”。

screenshot of steps about applying the customizing quick step to forward and delete email messages

接着,您将进入“转发:”消息窗口,同时原始邮件会立即从邮件列表中删除。

第七步:撰写转发消息,并点击“发送”按钮。