如何在 Outlook 中移除账户的同时保留其邮件？
假设您在 Microsoft Outlook 中配置了多个电子邮件帐户，但发现其中一些很少使用，可能希望将这些不常用的账户移除。通常情况下，从 Microsoft Outlook 删除电子邮件帐户时，相关邮件也会一并被删除。不过，本文将为您介绍多种方法，助您在删除电子邮件帐户的同时保留其邮件。
通过保留原始数据文件移除账户但保留邮件
本方法将指导您在 Microsoft Outlook 中移除电子邮件帐户，同时保留该帐户的所有邮件和项目。
重要说明：本操作仅适用于使用 .pst 数据文件的电子邮件账户。如果您的账户为 .ost 文件，请务必 先将其转换并导出为 .pst。此步骤至关重要，可有效避免在删除账户时丢失任何邮件数据。
- 点击“文件”>“信息”>“账户设置”>“账户设置”，即可打开“账户设置”对话框。
- 在“账户设置”对话框的“电子邮件”选项卡中，按照以下步骤操作：
- 选择您要移除的电子邮件账户。 请确保所选账户关联的是 .pst 数据文件。如为 .ost 文件，移除该账户可能导致所有邮件丢失。
- 点击“删除”按钮。
- 点击底部的“关闭”按钮，轻松退出对话框。
- 现在您已回到 Outlook 主界面。请点击“文件” > “打开和导出” > “打开 Outlook 数据文件”。
- 在弹出的“打开 Outlook 数据文件”窗口中，找到并选中您想访问的数据文件，然后点击“打开”按钮。 提示：如果 .pst 文件存储在非默认位置，请导航至相应文件夹后打开 .pst 文件。
结果
电子邮件账户已从您的 Microsoft Outlook 中移除，但该账户关联的文件夹仍会在导航窗格中显示，并且可以访问。
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通过复制粘贴移除账户但保留邮件
实际上，在从 Microsoft Outlook 移除电子邮件帐户之前，您可以通过手动复制和粘贴，将所有邮件保存到其他文件夹。具体操作如下：
- 打开导航窗格中与您计划移除的账户关联、且包含需保留邮件的邮件文件夹。
- 按下“Ctrl + A”即可一次性选中已打开文件夹中的所有邮件。
- 按下“Ctrl + C”即可复制这些邮件。
- 切换到您希望转移邮件的目标文件夹。本例中，我将打开另一个邮箱账户的收件箱，如下所示。
- 按下“Ctrl + V”即可将所有复制的邮件粘贴到当前打开的文件夹中。提示：
- 重复步骤 1 到 5，将其他文件夹中需要移出的邮件从待移除账户中转移出来。
- 此方法不包含子文件夹。若需处理子文件夹中的邮件，请为每个子文件夹分别重复步骤 1 至 5.
- 点击“文件” > “信息” > “账户设置” > “账户设置”，即可打开“账户设置”对话框。
- 在“账户设置”对话框的“电子邮件”选项卡中，按照以下步骤操作：
- 请选择您想要移除的电子邮件账户。
- 点击“删除”按钮。
- 点击底部的“关闭”按钮，轻松退出对话框。
在删除账户前导出邮件为 PST 文件
如果您希望在 Outlook 中保留即将移除账户的邮件，建议将其导出为 PST（Outlook 数据文件）。这样，您就能创建邮件备份，即使账户被删除后也能随时访问。具体操作如下：
- 点击“文件” > “打开和导出” > “导入和导出”，即可打开“导入和导出向导”对话框。
- 在向导中选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。
- 在“导出到文件”对话框中，选择“Outlook 数据文件（。pst）”，然后点击“下一步”。
- 在“导出 Outlook 数据文件”对话框中，选择您稍后需要移除的电子邮件帐户，导出其数据，并确保已勾选“包含子文件夹”，然后点击“下一步”。
- 按如下方式设置导出参数：
- 点击“浏览”，选择要保存 PST 文件的文件夹，并为文件命名。
- 选择“不导出重复项”选项。
- 点击“完成”按钮。
- 会弹出“创建 Outlook 数据文件”对话框：
- 如需设置密码，请在“密码”和“确认密码”框中输入后，点击“确定”。
- 如需跳过密码设置，请选择“取消”。
在完成上述操作后，您可继续按照最初方法中的步骤进行，以删除现有电子邮件帐户并保留原有邮件。
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