如何在Outlook中删除帐户但保留其邮件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设您在Microsoft Outlook中设置了多个电子邮件帐户，但发现其中一些帐户很少使用。您可能会考虑删除这些不常用的帐户。通常，从Microsoft Outlook中删除电子邮件帐户也会删除与其关联的邮件。然而，本文将指导您通过各种技术从Microsoft Outlook中删除电子邮件帐户，同时保留其邮件内容。

通过保存原始数据文件来删除帐户但保留其邮件

通过复制和粘贴删除帐户但保留其邮件

在删除帐户之前将邮件导出到PST文件

通过保存原始数据文件来删除帐户但保留其邮件

此方法将指导您从Microsoft Outlook中删除电子邮件帐户，但会保留该电子邮件帐户的所有项目在Microsoft Outlook中。

重要提示：此过程专为使用.pst数据文件的电子邮件帐户设计。如果您的帐户使用.ost文件，请确保先将其转换并导出为.pst格式。这一步骤至关重要，以避免在删除帐户时丢失任何邮件数据。

通过点击“文件”>“信息”>“帐户设置”>“帐户设置”打开“帐户设置”对话框。
在“帐户设置”对话框的“邮件”选项卡中，按照以下步骤操作：
1. 选择要删除的电子邮件帐户。请确保所选帐户与.pst数据文件相关联。如果它链接到.ost文件，删除帐户可能导致所有邮件的丢失。
2. 点击“移除”按钮。
3. 点击底部的“关闭”按钮退出对话框。
现在您已返回到Outlook的主界面。点击“文件”>“打开和导出”>“打开Outlook数据文件”。
在弹出的“打开Outlook数据文件”窗口中，找到要访问的数据文件。选择它，然后点击“打开”按钮。提示：如果您的.pst文件存储在非默认位置，请导航到特定文件夹以打开.pst文件。

结果

该电子邮件帐户现已从您的Microsoft Outlook中删除；但是，与此帐户相关的文件夹仍然可见并在导航窗格中可访问。

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通过复制和粘贴删除帐户但保留其邮件

实际上，在从Microsoft Outlook中删除电子邮件帐户之前，我们可以通过手动复制和粘贴的方式将其所有邮件保存到其他文件夹中。以下是详细的操作指南：

在导航窗格中打开与要删除的帐户关联的包含要保留邮件的电子邮件文件夹。
按“Ctrl + A”选择打开文件夹中的所有邮件。
按“Ctrl + C”复制这些电子邮件。
导航到要转移这些邮件的文件夹。在我的示例中，我会打开另一个电子邮件帐户的收件箱，如下所示。
按“Ctrl + V”将所有复制的电子邮件粘贴到这个打开的文件夹中。
提示：
- 重复步骤1至5，将要删除帐户的其他文件夹中的邮件移动过去。
- 此方法不包括子文件夹。对于子文件夹中的邮件，您需要对每个子文件夹重复步骤1至5。
通过点击“文件”>“信息”>“帐户设置”>“帐户设置”打开“帐户设置”对话框。
在“帐户设置”对话框的“邮件”选项卡中，按照以下步骤操作：
1. 选择要删除的电子邮件帐户。
2. 点击“移除”按钮。
3. 点击底部的“关闭”按钮退出对话框。