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如何在Outlook的邮件中添加复选框控件或复选标记?

Author Kelly Last modified

假设您打算在Microsoft Outlook中通过电子邮件进行调查。在设计问卷时,可能需要添加复选框。对于普通用户来说,显示“开发工具”选项卡并应用“控件工具箱”相当复杂。本文将介绍几种在Outlook中轻松为电子邮件添加复选框的方法。


在邮件中添加用于打印的复选标记

使用Kutools for Outlook添加的复选框是由控件生成的。然而,当收件人查看邮件时,控件可能无法加载。有时,您可能只是想添加复选框作为示例,或者用于打印。这里我们将介绍如何在邮件中添加用于打印的复选框。

1. 单击“开始”>“新建邮件”创建一封新邮件。

2. 单击以突出显示要添加复选框的选项文本。

3. 单击“格式文本”(或“邮件”)>“项目符号”按钮 >“定义新项目符号”。请参见屏幕截图:

doc insert checkbox 3

4. 在“定义新项目符号”对话框中,请单击“符号”按钮。

doc-insert-checkbox-4

5在“符号”对话框中,请单击 doc-insert-checkbox-6字体: 框中,并单击选择 Wingdings 从下拉列表中,然后单击选择表格中的一个复选框符号。

doc insert checkbox 5

6. 单击每个对话框中的所有“确定 ”按钮。然后您会看到所选的复选框符号已插入到每个选项文本之前。请参见屏幕截图:

doc insert checkbox 7

注意:通过这种方式添加的复选框是符号,您可以无需激活控件即可查看它们。但是,它们不能被勾选。


在邮件中添加可点击的复选框控件

为了在Outlook的邮件中插入可点击的复选框控件,我们可以在Microsoft Word中生成复选框控件,然后将其复制到邮件中。请按照以下步骤操作:

1. 创建一个新的Word文档,然后通过单击“插入”>“表格”插入一个表格。请为新表格指定2列。请参见屏幕截图:

the screenshot of step about adding clickable checkbox controls in an email message 1

2. 按如下方式激活功能区中的“开发工具”选项卡:(1) 单击“ 文件 ”>“选项”;(2) 在“Word选项”对话框中,请单击左侧栏中的“自定义功能区 ”,然后在“ 自定义功能区”框中勾选“ 开发工具”,并单击“确定”按钮。请参见屏幕截图:


3. 将光标放在要插入复选框控件的单元格中,并单击“开发工具”>“ 复选框内容控件”。请参见屏幕截图:

the screenshot of step about adding clickable checkbox controls in an email message 3

4. 继续重复上述步骤,在多个单元格中插入多个复选框控件,然后在每个复选框控件旁边输入您的复选框文本。

5. 选择整个表格,并单击“布局 ”> 自动调整>根据内容自动调整表格。请参见屏幕截图:

the screenshot of step about adding clickable checkbox controls in an email message 4

6. 保持选择整个表格,按Ctrl + C键复制;然后转到要插入复选框控件的邮件,并按 Ctrl + V键粘贴该表格。现在带有复选框控件的表格已粘贴到邮件中。每个复选框控件都是可点击的。请参见屏幕截图:

the screenshot of step about adding clickable checkbox controls in an email message 5

7. 编写您的邮件并发送。


在邮件中添加复选框控件

Kutools for Outlook的自动图文集工具可以帮助您通过几次点击快速在Microsoft Outlook的邮件中插入复选框。

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1. 单击“开始”>“新建邮件”创建一封新邮件。

2. 将光标放在要添加复选框的位置,然后单击自动图文集 窗格中的复选框 类别下的复选框1以插入它。请参见屏幕截图:

doc customize voting buttons kto 001

注意:安装Kutools for Outlook后,默认情况下会在邮件窗口右侧添加自动图文集窗格。如果自动图文集窗格消失,请单击“Kutools”>“窗格”以激活它。

3. 将插入的复选框后面的“复选框1”文本替换为您自己的选项文本。

如有必要,您可以轻松添加任意数量的复选框控件!在撰写邮件时,您可以轻松勾选或取消勾选这些控件。当收件人收到带有这些复选框控件的邮件时,他们也可以在回复或转发邮件时勾选或取消勾选这些复选框。

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