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如何在Outlook中设置任务(具有截止日期)的提醒?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-05-16

例如,很多 任务已分配 给您,这在一个月的不同时间开始。 要按时执行这些任务,最好对它们设置提醒。 在本文中,我们将讨论有关在Microsoft Outlook中设置任务(具有截止日期)提醒的一些技巧。

在Outlook中的任务上设置提醒

使用Outlook中的跟进功能在任务上设置提醒

在Outlook 2010和2013中自动为所有任务设置提醒

在Outlook 2007中对所有任务自动设置提醒

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箭头蓝色右气泡在Outlook中的任务上设置提醒

您可以在Microsoft Outlook中轻松地为新任务或现有任务设置提醒,如下所示:

步骤1:打开“任务”窗口:

  1. 通过单击创建一个新任务 新东西 > 任务主页 标签在Outlook 2010和2013中。
  2. 通过单击创建一个新任务 文件 > 全新 > 任务 在Outlook 2007中。
  3. 通过在“任务”视图中双击现有任务来打开它。

第2步:在“任务”窗口中,检查 提醒 在任务正文上方,并在以下框中分别指定提醒日期和提醒时间。 查看屏幕截图:

步骤3:撰写任务,然后点击 保存并关闭 按钮。


箭头蓝色右气泡使用Outlook中的跟进功能在任务上设置提醒

还有另一种方法可以通过“跟进”功能在任务上设置提醒。

步骤1:打开“任务”窗口:

  1. 通过单击创建一个新任务 新东西 > 任务主页 标签在Outlook 2010和2013中。
  2. 通过单击创建一个新任务 文件 > 全新 > 任务 在Outlook 2007中。
  3. 通过在“任务”视图中双击现有任务来打开它。

步骤2:在[工作]视窗中,按一下 课后跟进 > 添加提醒 ,在 标签 组上 任务 标签(或 附加选项 2007中的组)。

第3步:在“自定义”对话框中,选中 提醒,指定提醒日期和提醒时间,然后点击 OK 按钮。

步骤4:撰写任务,然后点击 保存并关闭 按钮。

注意:对于现有任务,可以单击以在“任务”视图中将其选中,然后单击 定制 ,在 课后跟进 组上 主页 标签(或点击 行动 > 课后跟进 > 定制 在Outlook 2007中)直接打开“自定义”对话框。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中自动为所有任务设置提醒

以下技巧可帮助您在Microsoft Outlook 2010和2013中轻松地自动设置所有到期日期的提醒。

步骤1:点击 文件 > 附加选项.

步骤2:在“ Outlook选项”对话框中,单击 任务 在左侧栏中。

步骤3:进入 任务选项 部分,然后检查 为到期日期设置任务提醒.

步骤4:点击 默认提醒时间: 框,然后单击以从下拉列表中选择提醒时间。

步骤5:点击 OK 按钮。

从现在开始,当您在Outlook中创建新任务时,一旦您指定了到期日期,便会添加提醒。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2007中对所有任务自动设置提醒

要在Microsoft Outlook 2007中自动设置所有具有到期日期的任务的提醒,请执行以下操作:

步骤1:点击 工具 > 附加选项.

步骤2:在“选项”对话框中,单击 任务选项 上的按钮 偏爱 标签。

步骤3:在[工作选项]对话方块中,勾选[ 为到期日期设置任务提醒,然后点击 OK 按钮。

第4步:在“选项”对话框中,请点击 提醒时间: 框,然后从下拉菜单的下拉列表中指定提醒时间 任务 部分,然后单击 OK 按钮。

对具有截止日期的任务启用提醒后,当您为新任务指定截止日期时,该提醒将自动添加。


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