如何在 Outlook 中为任务设置提醒（包括截止日期）？

例如，许多任务已分配给您，这些任务在同一个月内有不同的开始时间。为确保按时跟进，建议您设置提醒。本文将为您介绍在 Microsoft Outlook 中为包含截止日期的任务设置提醒的小技巧。

在 Outlook 中为任务设置提醒

在 Outlook 中用跟进功能为任务设置提醒

在 Outlook 2010 和 2013 中自动为所有任务设置提醒

在 Outlook 2007 中自动为所有任务设置提醒

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在 Outlook 中为任务设置提醒

您可以按照以下步骤，在 Microsoft Outlook 中轻松地为新建任务或现有任务设置提醒：

步骤 1：打开任务窗口：

1. 在 Outlook 2010 和 2013 中，点击“主页”选项卡中的新建任务，即可创建新建项目> 任务。
2. 在 Outlook 2007 中，单击文件> 新建> 任务 即可创建新任务。
3. 在任务视图中，双击现有任务即可将其打开。

步骤 2：在任务窗口中，勾选位于任务正文上方的提醒选项，并在后续弹出的框中分别设置提醒日期和时间。如截图所示：

步骤 3：编辑任务内容后，点击保存并关闭按钮。

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在 Outlook 中用跟进功能为任务设置提醒

还有一种方式，您可以通过跟进功能为任务设置提醒。

步骤 1：打开任务窗口：

1. 在 Outlook 2010 和 2013 中，点击“主页”选项卡中的新建任务，即可创建新建项目> 任务。
2. 在 Outlook 2007 中，单击文件> 新建> 任务 即可创建新任务。
3. 在任务视图中，双击现有任务即可打开该任务。

步骤 2：在任务窗口中，点击“标记”组中的跟进> 添加提醒，位于任务选项卡（或在 Outlook 2007 中的）“选项”组）。

步骤 3：在“自定义”对话框中，勾选提醒，设置提醒日期和时间，然后点击确定按钮。

步骤 4：编辑任务内容后，点击保存并关闭按钮。

注意：对于已有任务，您可以在任务视图中点击选择任务，然后点击主页选项卡上跟进组中的自定义（也可以点击）操作> 跟进> 自定义，在 Outlook 2007 中直接打开“自定义”对话框）。

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在 Outlook 2010 和 2013 中自动为所有任务设置提醒

以下小技巧可助您在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中，轻松为所有带有截止日期的任务自动设置提醒。

步骤 1：点击文件 > 选项。

步骤 2：在“Outlook 选项”对话框中，点击左侧栏中的任务。

步骤 3：进入任务选项区域，勾选为具有截止日期的任务设置提醒选项。

步骤 4：在下拉列表中点击默认提醒时间：框，选择一个提醒时间。

步骤 5：点击确定按钮即可。

从现在起，只需在 Outlook 中创建新任务并设定截止日期，系统便会自动为您添加提醒。

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在 Outlook 2007 中自动为所有任务设置提醒

如需在 Microsoft Outlook 2007 中自动为所有带有截止日期的任务设置提醒，请按以下方法操作：

步骤 1：点击工具 > 选项。

步骤 2：在“选项”对话框中，点击首选项选项卡上的任务选项按钮。

步骤 3：在“任务选项”对话框中，勾选为具有截止日期的任务设置提醒选项，然后点击确定按钮。

步骤 4：在“选项”对话框中，请点击提醒时间：框，在任务区域，从下拉列表中选择提醒时间，然后点击确定按钮。

启用包含截止日期的任务提醒后，每当为新建任务设置截止日期时，系统将自动为其添加提醒。