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如何在Outlook中为任务(带截止日期)设置提醒?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

例如,有许多任务分配给您 ,在一个月内开始时间各不相同。为了按时跟进这些任务,您最好为它们设置提醒。本文将介绍一些在Microsoft Outlook中为任务(带截止日期)设置提醒的小技巧。

在Outlook中为任务设置提醒

在Outlook中使用“需后续工作”功能为任务设置提醒

在Outlook 2010和2013中自动为所有任务设置提醒

在Outlook 2007中自动为所有任务设置提醒


在Outlook中为任务设置提醒

您可以按照以下步骤轻松地在Microsoft Outlook中为新任务或现有任务设置提醒:

步骤1:打开任务窗口:

  1. 在Outlook 2010和2013中,点击“主页”选项卡中的“新建项目” > “任务”以创建一个新任务。
  2. 在Outlook 2007中,点击“文件” > “新建” > “任务 ”以创建一个新任务。
  3. 通过在任务视图中双击来打开现有任务。

步骤2:在任务窗口中,勾选任务正文上方的“提醒”,并在下面的框中分别指定提醒日期和提醒时间。请参见截图:

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook

步骤3:编写任务并点击“保存并关闭”按钮。

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在Outlook中使用“需后续工作”功能为任务设置提醒

还有一种替代方法可以通过“需后续工作”功能为任务设置提醒。

步骤1:打开任务窗口:

  1. 在Outlook 2010和2013中,点击“主页”选项卡中的“新建项目” > “任务”以创建一个新任务。
  2. 在Outlook 2007中,点击“文件” > “新建” > “任务 ”以创建一个新任务。
  3. 通过在任务视图中双击来打开现有任务。

步骤2:在任务窗口中,点击任务选项卡上的“需后续工作”组中的“添加提醒”(或在Outlook 2007中的“选项”组)。

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook with follow up featue 1

步骤3:在“自定义”对话框中,勾选“提醒”,指定提醒日期和提醒时间,并点击“确定”按钮。

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook with follow up featue 2

步骤4:编写任务并点击“保存并关闭”按钮。

注意:对于现有任务,您可以在任务视图中单击选择它,然后直接点击“主页 ”选项卡上“需后续工作”组中的“自定义”(或在Outlook 2007中点击“操作” > “需后续工作” > “自定义”)以打开“自定义”对话框。


在Outlook 2010和2013中自动为所有任务设置提醒

以下技巧将帮助您在Microsoft Outlook 2010和2013中轻松自动为所有带截止日期的任务设置提醒。

步骤1:点击“文件” > “选项”。

步骤2:在“Outlook选项”对话框中,点击左侧栏中的“任务”。

步骤3:转到“任务选项”部分,勾选“为带截止日期的任务设置提醒”的选项。

步骤4:点击“默认提醒时间:”框,并从下拉列表中选择一个提醒时间。

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2010 automatically 1

步骤5:点击“确定”按钮。

从现在开始,当您在Outlook中创建新任务时,一旦指定截止日期,提醒就会自动添加。


在Outlook 2007中自动为所有任务设置提醒

要自动为Microsoft Outlook 2007中所有带截止日期的任务设置提醒,请按以下步骤操作:

步骤1:点击“工具” > “选项”。

步骤2:在“选项”对话框中,点击“首选项”选项卡上的“任务选项”按钮。

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2007 automatically 1

步骤3:在“任务选项”对话框中,勾选“为带截止日期的任务设置提醒”的选项,并点击“确定”按钮。

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2007 automatically 2

步骤4:在“选项”对话框中,请点击“提醒时间:”框,并从“任务”部分的下拉列表中指定一个提醒时间,然后点击“确定 ”按钮。

启用带截止日期的任务提醒后,当您为新任务指定截止日期时,提醒将自动添加。


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