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在Outlook中打印时如何缩小和适合页面?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-07-05

在 Excel 中,您可以轻松使用“将所有列/行放在一页上”功能来节省打印纸。但是,在 Outlook 中缩小电子邮件内容以适合可打印页面可能非常具有挑战性。在这里,我们将介绍一个巧妙的技巧,以帮助您缩小溢出的邮件内容并确保它在从 Microsoft Outlook 打印时完全适合您的页面。


使用浏览器在 Outlook 中打印时缩小并适合页面

要缩小邮件内容并使其适合打印时的页面,请在Microsoft Outlook中执行以下步骤:

1。 在导航窗格中打开一个邮件文件夹,然后打开您稍后将双击打印的电子邮件。

2。 点击 行动 (或 其他行为 在Outlook 2007中)> 在浏览器中查看.

如果电子邮件是纯文本或富文本格式,则需要在执行步骤之前将其转换为HTML格式。 您可以将电子邮件转换为HTML格式:
A
。 在Outlook 2010或更高版本中,单击 留言 > 行动 > 编辑讯息,然后点击 格式化文字 > HTML;
B
。 在Outlook 2007中,单击 留言 > 其他行为 > 编辑讯息,然后单击 附加选项 > HTML.
请注意: 保存更改然后关闭消息是可选的。

3。 然后出现一个警告对话框。 请点击 OK 在它的按钮。

4。 然后,此电子邮件的内容显示在浏览器中。 在我们的示例中,它显示在IE浏览器中。 请点击 文件 > 打印预览.

5。 然后您会看到 缩小到适合 在“打印预览”对话框中。
如果要缩小邮件内容,请单击 缩小到适合,然后选择合适的 百分比 从下拉列表中。

6。 点击打印按钮 在顶部打印此电子邮件。

备注:有时,由于各种原因,此方法可能不起作用。为了快速可靠地缩小内容以适合页面,无论您使用的是哪个版本的 Outlook,我建议使用 进阶列印 的特点 Kutools for Outlook.👇

使用 Kutools for Outlook 在 Outlook 中打印时缩小并适合页面

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 进阶列印 快速缩小电子邮件并在Outlook中适合页面打印的功能。

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1。 打开包含要打印的指定电子邮件的邮件文件夹,选择此电子邮件,然后单击 Kutools 加 > 打印  > 进阶列印。 看截图:
doc打印电子邮件适合页面001

2。 在打开的高级打印对话框中,请点击 预览 按钮。 看截图:
doc打印电子邮件适合页面002
备注: 这个 进阶列印 功能支持打印不带邮件标题的电子邮件。 如有需要,请取消选中 项目标题 上方“高级打印”对话框中的选项。 单击以获取全部功能,此工具可以60天免费下载。

3。 在打开的“打印预览”对话框中,请选择 缩小到适合 从最右边的下拉列表中,然后按 打印 按键 。 看截图:

4。 在打开的“打印”对话框中,请指定打印机,然后单击 打印 按钮。

到目前为止,所选电子邮件已缩小并打印到适合页面的大小。


演示:在Outlook中打印时缩小并适合页面


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Nếu khi view in browser đã lỡ chọn sang định dạng khác không in được, thì chọn lại dạng IE hoặc Word như thế nào? làm thế nào để thiết lập lại View in broswer sang IE? xin được hướng dẫn. Many thanks
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Great article. Thank you!
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I found another workaround - If you print as a PDF - save the PDF file and print that PDF the graphics are resized to fit on the page... CEJ
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Hi Carl,
You are right. When you view the email in other browser, such as PDF browser, or IE browser, you can print with shrinking as you need.
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Frank, This is not a different application, it is a plugin for outlook. What is really terrible is that Microsoft decided they wouldn't include this necessary feature into the program.
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This works. But it is terrible. Why should I have to open the message in a different application just to get the shrink to fit option?
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Wow, it works...great advice. thank you so much :lol:
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Thank you for this great step-by-illustrated-step tutorial. It is perfect, and very understandable.
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Great advice!!! This totally helped. Keep up the good work.
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