如何在Outlook中打印时缩小并适应页面？
在Excel中，您可以轻松使用“将所有列/行放在一页上”的功能来节省打印纸。然而，在Outlook中缩放电子邮件内容以适应可打印页面可能会非常具有挑战性。在此，我们将介绍一种巧妙的方法，帮助您缩小溢出的消息内容，并确保从Microsoft Outlook打印时完美地适应页面。
使用Kutools for Outlook在Outlook中打印时缩小并适应页面
通过使用浏览器在Outlook打印时缩小并适应页面
要缩小消息内容并使其在打印时适应页面，请按照以下步骤在Microsoft Outlook中操作：
1. 在导航窗格中打开一个邮件文件夹，然后双击打开稍后将打印的电子邮件。
2. 点击“响应”（或在Outlook 2007中的“其他操作”）> “在浏览器中查看”。
如果电子邮件是纯文本或富文本格式，则需要在执行此步骤之前将其转换为HTML格式。您可以将电子邮件转换为HTML格式：
- A. 在Outlook 2010或更高版本中，点击“邮件” > “响应” > “编辑邮件”，然后点击“格式文本” > “HTML”。
- B. 在Outlook 2007中，点击“邮件” > “其他操作” > “编辑邮件”，然后点击“选项” > “HTML”。
注意：可以选择保存更改，然后关闭邮件。
3. 然后会出现一个警告对话框。请单击其中的“确定”按钮。
4. 接下来，此电子邮件的内容将在浏览器中显示。在我们的示例中，它显示在IE浏览器中。请点击“文件” > “打印预览”。
5. 然后您会在打印预览对话框中看到“缩小以适应”。如果您想缩小消息内容，请单击“缩小以适应”，并从下拉列表中选择合适的百分比。
6. 单击顶部的打印按钮 
以打印此电子邮件。
使用Kutools for Outlook在Outlook中打印时缩小并适应页面
如果您已安装Kutools for Outlook，可以应用其“高级打印”功能快速缩小电子邮件并在Outlook中适应页面进行打印。
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1. 打开包含指定电子邮件的邮件文件夹，选择该电子邮件，并点击“Kutools Plus” > “打印” > “高级打印”。
2. 在打开的高级打印对话框中，请单击“预览”按钮。
注意：此“高级打印”功能支持不带邮件头打印电子邮件。如有需要，请取消选中上述高级打印对话框中的“项目邮件头”选项。
3. 在打开的“打印预览”对话框中，请从最右侧的下拉列表中选择“缩小以适应”，然后按“打印”按钮。 
.
4. 在打开的“打印”对话框中，请指定打印机并单击“打印”按钮。
到目前为止，所选电子邮件已被缩小并打印以适应页面。
演示：在Outlook中打印时缩小并适应页面
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