如何在 Outlook 中打印时将内容缩小以适应页面？
在 Excel 中，您可以轻松利用“将所有列/行放在一页打印”功能，轻松节省打印纸张。然而，在 Outlook 中要将邮件内容缩小并适应打印页面则相对复杂。本文将为您介绍一项巧妙方法，助您轻松缩小溢出的邮件内容，让其在 Microsoft Outlook 打印时完美适配页面。
借助 Kutools for Outlook 在 Outlook 中打印时缩小并适应页面
通过浏览器在 Outlook 中打印时缩小并适应页面
要缩小邮件内容并使其在打印时适应页面，请在 Microsoft Outlook 中按以下步骤操作：
1. 在导航窗格中，打开任意邮件文件夹，并双击您想要打印的邮件。
2. 点击“操作”（在 Outlook 2007 中为“其他操作”）>“在浏览器中查看”。
如果邮件为纯文本或富文本格式，需先将其转换为 HTML 格式，然后再按照上述步骤操作。您可以通过以下方式将邮件转换为 HTML 格式：
- A. 在 Outlook 2010 或更高版本中，依次点击“邮件”>“操作”>“编辑邮件”，然后选择“文本格式”>“HTML”。
- B. 在 Outlook 2007 中，依次点击“邮件”>“其他操作”>“编辑邮件”，然后选择“选项”>“HTML”。
备注：您可在保存更改后选择关闭此邮件。
3. 随后会弹出警告对话框，请点击“确定”按钮以继续。
4. 随后，邮件内容将在浏览器中显示。本例中将在 IE 浏览器中展示。请点击“文件” > “打印预览”。
5. 在打印预览对话框中，您将看到“适应纸张”选项。若需缩小邮件内容，请点击“适应纸张”，并从下拉列表中选择合适的百分比。
6. 点击顶部的打印按钮
即可打印此邮件。
借助 Kutools for Outlook 在 Outlook 中打印时缩小并适应页面
如果您已经安装了 Kutools for Outlook，您可以利用其“高级打印”功能，轻松缩小邮件内容，实现页面自适应打印，让 Outlook 邮件打印更加高效便捷。
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1. 打开包含需打印邮件的文件夹，选中目标邮件，点击“KUTOOLS PLUS”>“打印”>“高级打印”。
2. 在弹出的高级打印对话框中，点击“预览”按钮。
注意：通过“高级打印”功能，您可以打印邮件时不包含邮件头部信息。如需此设置，请在上述高级打印对话框中取消勾选“项目邮件头”选项。
3. 在打开的“打印预览”对话框中，请在最右侧的下拉列表中选择“适应纸张”，然后点击打印按钮
。
4. 在弹出的“打印”对话框中，选择您的打印机并点击“打印”按钮。
至此，所选邮件已被缩放并适配页面，便于打印。
演示：在 Outlook 打印时缩小并适应页面
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