如何在Outlook中自动以HTML格式回复？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Microsoft Outlook中，我们可以配置设置并将所有新邮件以HTML格式撰写，但无法自动以HTML格式回复邮件，因为它总是按照收到邮件的初始格式进行回复。本文将向您介绍在Outlook中自动以HTML格式回复的技巧。

手动使用格式化以HTML格式回复

始终使用Kutools for Outlook自动以HTML格式回复

使用VBA自动以HTML格式回复

手动使用格式化以HTML格式回复

在Outlook中回复电子邮件时，将纯文本或富文本格式转换为HTML格式非常容易。

1：选择稍后要回复的电子邮件。

2：点击“主页”选项卡上的“答复”按钮（或在Outlook 2007中的工具栏上）以回复所选的电子邮件。

3：点击“格式文本”选项卡（或在Outlook 2007中的“选项”选项卡）上的HTML。

然后回复的消息立即转换为HTML格式。

4：撰写此回复消息，并点击“发送”按钮。

始终使用Kutools for Outlook自动以HTML格式回复

在这里，我向您推荐一个方便的工具——Kutools for Outlook的固定回复格式。通过这个工具，您可以轻松指定回复格式，如HTML、纯文本和RTF，并将指定的格式固定为所有未来回复邮件的格式。

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1. 点击 Kutools Plus > 更多 > 固定回复格式 > 设置回复格式。

2. 在“设置回复格式”对话框中，选择 HTML 选项，然后点击“确定”按钮。

always reply in html format by kutools for outlook 1

3. 现在，请点击 Kutools Plus 选项卡下的 固定格式 > 固定回复格式 > 启用固定回复格式 以启用该工具。

从现在开始，Outlook 总是以 HTML 格式回复电子邮件。

如果您想免费试用此工具，请先前往 免费下载软件，然后按照上述步骤进行操作。

使用VBA自动以HTML格式回复

以下方法将帮助您在Microsoft Outlook中自动以HTML格式回复所有电子邮件。

1：选择将以HTML格式回复的电子邮件。

2：按 Alt + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3：点击插入 > 模块。

4：将以下代码粘贴到新的模块窗口中。

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5：如果只想以HTML格式回复此选定邮件，请按 F5 键运行代码。然后弹出回复消息窗口，请撰写并按发送按钮发送电子邮件。

注意：

如果您希望将来在Outlook中始终或经常以HTML格式回复电子邮件，请继续进行如下配置。

1）点击Outlook功能区中的自定义快速访问工具栏按钮，然后从下拉菜单中点击更多命令。