如何在Outlook中自动以HTML格式回复?
在Microsoft Outlook中,我们可以配置设置并以HTML格式编写所有新邮件,但是不能自动以HTMT格式答复邮件,因为它始终以收到的邮件的初始格式答复。 本文将向您介绍有关在Outlook中自动以HTML格式答复的技巧。
以格式手动回复HTML格式
使用VBA自动以HTML格式回复
始终使用 Kutools for Outlook 自动回复 HTML 格式
以格式手动回复HTML格式
在Outlook中回复电子邮件时,很容易将纯文本或RTF格式转换为HTML格式。
1:选择您稍后将回复的电子邮件。
2:点击 回复 上的按钮 主页 标签(或Outlook 2007中的工具栏上)以回复选定的电子邮件。
3:点击 HTML 在 格式化文字 标签(或 附加选项 标签在Outlook 2007中)。
然后,回复消息立即转换为HTML格式。
4:撰写此回复消息,然后单击 提交 按钮。
使用VBA自动以HTML格式回复
以下方法将帮助您在Microsoft Outlook中自动答复HTML格式的所有电子邮件。
1:选择您将以HTML格式回复的电子邮件。
2:按 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。
3:点击 插页 > 模块.
4:将以下代码粘贴到新的模块窗口中。
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub
5:如果您只想以html格式回复此选定的邮件,请按 F5 键来运行代码。 然后弹出回复消息窗口,请进行撰写,然后按 提交 按钮发送电子邮件。
2.2)选择 项目1.AlwaysReplyInHTML 在命令框中
2.3)点击 地址 按钮(您可以看到所选宏已添加到右侧框中);
2.4)点击 OK 按钮。 看截图:
始终使用 Kutools for Outlook 自动回复 HTML 格式
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在这里,我向您推荐一个方便的实用程序– 固定回复格式 of Kutools for Outlook。 使用此实用程序,您可以轻松指定答复格式,例如HTML,纯文本和RTF,并将指定的格式固定为以后所有答复电子邮件的答复格式。
1。 点击 库工具 > 固定格式 > 固定回复格式 > 设置回复格式。 看截图:
2.在 设置回复格式 对话框中,选择 HTML 选项,然后单击 OK 按钮。
3.现在请点击 固定格式 > 固定回复格式 > 启用固定答复格式 在Kutools选项卡下以启用该实用程序。
从现在开始,Outlook始终以HTML格式答复电子邮件。
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