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如何在Outlook中以不同的地址或另一个用户身份回复?

Author Kelly Last modified

如果需要在Outlook中以同事的电子邮件地址回复邮件,您该如何处理?本文将向您展示如何在Microsoft Outlook中以不同地址或另一个用户身份回复的方法。

在Outlook 2010及更高版本中以不同地址或另一个用户身份回复

始终使用Kutools for Outlook通过默认账户回复

在Outlook 2007中以不同地址或另一个用户身份回复


在Outlook 2010及更高版本中以不同地址或另一个用户身份回复

本节将介绍在Microsoft Outlook 2010及更高版本中以不同地址或另一个用户身份回复的步骤。

步骤1:在导航窗格中打开一个邮件文件夹,并选择稍后要回复的电子邮件。

步骤2:在“主页”选项卡上单击“答复”按钮。

步骤3:在“回复”消息窗口中,单击邮件头中的“发件人 > 其他电子邮件地址”。参见截图:

screenshot of steps about reply as different address in outlook 2010 and later versions 1

步骤4:在 “使用其他电子邮件地址发送”对话框中,单击“发件人”按钮。

screenshot of steps about reply as different address in outlook 2010 and later versions 2

步骤5:在“ 选择发件人”对话框中,单击选择您要作为其回复的用户名。

screenshot of steps about reply as different address in outlook 2010 and later versions 3

步骤6:在两个对话框中单击“确定”按钮。

步骤7:在“回复”消息窗口中,撰写您的回复消息,然后单击“发送”按钮。

注意:您只能代表已授予您发件人权限的用户发送邮件。

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始终使用Kutools for Outlook通过默认账户回复

如果您希望始终使用Outlook的默认账户进行回复,Kutools for Outlook的“始终使用默认账户回复”功能是一个很好的解决方案。这样,每次回复电子邮件时就无需切换账户。

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步骤1:安装Kutools for Outlook后,点击Kutools > 选项

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步骤2:然后在弹出的对话框中,在“回复”选项卡下,勾选“始终使用默认账户回复”复选框,并点击“确定”

always-reply-with-default-account-by-Kutools-for-Outlook-options

从现在开始,所有您的电子邮件回复都将自动从您的Outlook默认账户发送。

提示:要更改Outlook中的默认账户,请转到文件 > 账户设置,选择您想要的账户,并在账户设置对话框中将其设为默认。

change default account

在Outlook 2007中以不同地址或另一个用户身份回复

以下步骤是关于在Microsoft Outlook 2007中以不同地址或另一个用户身份回复的。

步骤1:在导航窗格中打开一个邮件文件夹,并选择稍后要回复的电子邮件。

步骤2:点击“操作 > 答复”。

步骤3:在“回复”消息窗口中,点击“选项”选项卡上的“显示发件人”按钮,以在邮件头中显示“发件人”字段。

screenshot of steps about reply as different address in outlook 2007 1

如果邮件头中已经显示了“发件人”字段,请跳过此步骤。

步骤4:点击邮件头中的“发件人”按钮。

screenshot of steps about reply as different address in outlook 2007 2

步骤5:在“选择发件人”对话框中,单击选择您要作为其回复的用户名,并点击“确定”按钮。

步骤6:撰写您的回复消息,并单击“发送 ”按钮。

注意:您只能代表已授予您发件人权限的用户发送邮件。


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