如何在 Outlook 中将“全部回复”作为会议请求发送？

假如您收到了客户包含设计需求的邮件，除了在新建会议邀请时附加该邮件外，您还可以直接在 Microsoft Outlook 中将该邮件以会议请求的形式进行回复，与同事在会议中讨论该需求。

在 Outlook 中将“全部回复”作为会议请求 2010 和 2013

在 Outlook 中将“全部回复”作为会议请求 2007

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在 Outlook 中将“全部回复”作为会议请求 2010 和 2013

以下步骤将为您详细介绍如何在 Outlook 2010 和 2013 中，将邮件以会议请求的形式进行回复。

第 1 步：在导航窗格中打开邮件文件夹，选中您需要稍后回复的邮件。

第 2 步：在“主页”选项卡的“回复”组中，点击“会议”按钮。

第 3 步：此时您将进入会议窗口，具体如下图所示。

在会议窗口中，您可以修改会议时间、添加地点和与会者，编辑会议邀请内容，最后点击“发送”按钮。

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在 Outlook 中将“全部回复”作为会议请求 2007

本节将为您介绍在 Microsoft Outlook 2007 中，将所有回复邮件转换为会议请求的操作步骤。

第 1 步：在导航窗格中打开邮件文件夹，选中您需要稍后回复的邮件。

第 2 步：在功能区中，点击“编辑”>“复制到文件夹”。

第 3 步：在弹出的“复制项目”对话框中，展开某个数据文件并选择其下的日历文件夹，随后点击“确定”按钮。

第 4 步：在弹出的约会窗口中，点击“约会”选项卡下的“邀请与会者”按钮。如下图所示：

第 5 步：在新弹出的“收件人”字段中，点击“To……”按钮。

第 6 步：在弹出的“选择与会者和资源”对话框中，先选择与会者，点击“必需人员——>”按钮，最后点击“确定”按钮。

注意：按住“Shift”键，点击第一个与会者和最后一个，即可选择多个相邻的与会者。

如需选择多个不相邻的与会者，请按住“Ctrl”键，并逐一点击每位与会者。

第 7 步：在会议窗口中，您可以修改会议时间、添加地点并编辑会议内容，最后点击“发送”按钮。