Outlook：在新邮件中自动附加文件

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设您希望在Microsoft Outlook的所有新建邮件中自动附加公司的简介，您会如何处理？这里有两种巧妙的方法可以帮助您在Microsoft Outlook的新邮件中自动附加文件。

使用自定义模板在新邮件中自动附加文件

使用VBA在新邮件中自动附加文件

使用自定义模板在新邮件中自动附加文件

此方法将指导您创建一个带有附件的新模板，并应用该模板。当您在Microsoft Outlook中应用这个自定义模板时，它将自动附加指定的文件。

第1部分：在Outlook中创建带有附件的新模板
第2部分：在Outlook中应用此模板

步骤1：创建新邮件：

在Outlook 2007中，请点击文件 > 新建 > 邮件消息。
在Outlook 2010和2013中，请点击“主页”选项卡上的 新建邮件 按钮。

步骤2：在邮件窗口中，通过点击插入 > 附加文件 来附加文件，然后在“插入文件”对话框中选择指定的文件并点击插入按钮。

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 1

步骤3：在邮件窗口中点击文件 > 另存为。（如果您使用的是Outlook 2007，请点击左上角的 Office按钮 > 另存为 > 另存为。）

步骤4：在“另存为”对话框中，

在文件名称框中输入新模板的名称；
点击另存为类型框，并从下拉菜单中选择 Outlook模板；
点击保存按钮。

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 2

注意：如果从“另存为类型”下拉列表中选择Outlook模板，模板将自动保存到Outlook模板文件夹中。

步骤5：关闭当前正在编辑的邮件。

特定模板已创建完成，如果您想在新邮件中自动附加文件，可以应用它。您可以按照以下步骤操作：

步骤6：打开“选择表单”对话框：

在Outlook 2007中，点击文件 > 新建 > 选择表单。
在Outlook 2010和2013中，点击 新建项目 > 更多项目 > 选择表单。

步骤7：在“选择表单”对话框中：

点击查看框，并从下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”；
点击以突出显示模板列表中的自定义模板；
点击打开按钮。

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 3

随后将立即创建一封带有指定附件的新邮件。

步骤8：撰写新邮件，并点击发送按钮。

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使用VBA在新邮件中自动附加文件

有一个技巧可以通过VBA宏在Microsoft Outlook的新邮件中自动附加文件。

步骤1：按下 Alt + F11 键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

步骤2：点击插入 > 模块。

步骤3：将以下代码粘贴到新模块窗口中。

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

步骤4：根据需要更改代码中的附件保存路径。

例如，如果您要附加的文件名为“Office Tab”，其扩展名为“.docx”，并且保存路径为C:\Users\username\Desktop，请将代码中的“C:\Attachment.doc”替换为"C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx"。

步骤5：按 F5 键运行此VBA宏。

然后您将看到立即创建了一封带有指定附件的新邮件。

步骤6：撰写新邮件，并点击发送按钮。