Outlook:在新邮件中自动附加文件
假设您希望在Microsoft Outlook的所有新建邮件中自动附加公司的简介,您会如何处理?这里有两种巧妙的方法可以帮助您在Microsoft Outlook的新邮件中自动附加文件。
使用自定义模板在新邮件中自动附加文件
此方法将指导您创建一个带有附件的新模板,并应用该模板。当您在Microsoft Outlook中应用这个自定义模板时,它将自动附加指定的文件。
- 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 新建 > 邮件消息。
- 在Outlook 2010和2013中,请点击“主页”选项卡上的 新建邮件 按钮。
步骤2:在邮件窗口中,通过点击 插入 > 附加文件 来附加文件,然后在“插入文件”对话框中选择指定的文件并点击 插入 按钮。

步骤3:在邮件窗口中点击 文件 > 另存为。(如果您使用的是Outlook 2007,请点击左上角的 Office按钮 > 另存为 > 另存为。)
步骤4:在“另存为”对话框中,
- 在 文件名称 框中输入新模板的名称;
- 点击 另存为类型 框,并从下拉菜单中选择 Outlook模板;
- 点击 保存 按钮。

注意:如果从“另存为类型”下拉列表中选择Outlook模板,模板将自动保存到Outlook模板文件夹中。
步骤5:关闭当前正在编辑的邮件。
特定模板已创建完成,如果您想在新邮件中自动附加文件,可以应用它。您可以按照以下步骤操作:
- 在Outlook 2007中,点击 文件 > 新建 > 选择表单。
- 在Outlook 2010和2013中,点击 新建项目 > 更多项目 > 选择表单。
步骤7:在“选择表单”对话框中:
- 点击 查看 框,并从下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”;
- 点击以突出显示模板列表中的自定义模板;
- 点击 打开 按钮。

随后将立即创建一封带有指定附件的新邮件。
步骤8:撰写新邮件,并点击 发送 按钮。
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使用VBA在新邮件中自动附加文件
有一个技巧可以通过VBA宏在Microsoft Outlook的新邮件中自动附加文件。
步骤1:按下 Alt + F11 键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
步骤2:点击 插入 > 模块。
步骤3:将以下代码粘贴到新模块窗口中。
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub
步骤4:根据需要更改代码中的附件保存路径。
例如,如果您要附加的文件名为“Office Tab”,其扩展名为“.docx”,并且保存路径为C:\Users\username\Desktop,请将代码中的“C:\Attachment.doc”替换为"C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx"。
步骤5:按 F5 键运行此VBA宏。
然后您将看到立即创建了一封带有指定附件的新邮件。
步骤6:撰写新邮件,并点击 发送 按钮。
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