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Outlook:自动在新邮件中附加文件

作者:凯莉 最后修改时间:2014-05-22

假设您要在Microsoft Outlook中将公司的资料自动添加到所有新创建的电子邮件中,您将如何处理? 有两种棘手的方法可以帮助您在Microsoft Outlook中自动在新邮件中附加文件。

使用自定义模板自动将文件附加到新邮件中

使用VBA自动在新消息中附加文件

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箭头蓝色右气泡使用自定义模板自动将文件附加到新邮件中

此方法将指导您创建带有附件的新模板,然后应用此模板。 当您在Microsoft Outlook中应用此自定义模板时,它将自动附加指定的文件。

步骤1:建立新的电子邮件:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 邮件讯息.
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 新邮件 上的按钮 主页 标签。

步骤2:在[讯息]视窗中,按一下 插页 > 附加文件,然后在“插入文件”对话框中,选择指定的文件,然后单击 插页 按钮。

步骤3:点击 文件 > 另存为 在“消息”窗口中。 (如果您使用的是Outlook 2007,请单击 办公按钮 在左上角> 另存为 > 另存为.)

步骤4:在“另存为”对话框中,

  1. 在页面中输入新模板的名称 文件名: 框;
  2. 点击 保存类型: 框,然后选择 Outlook模板 在下拉菜单中;
  3. 点击 优惠 按钮。

备注:模板将自动保存到 Outlook模板 文件夹(如果选择) Outlook模板 来自 除上文所 键入下拉列表。

步骤5:关闭当前撰写的电子邮件。

特定的模板已创建,如果要自动在新电子邮件中附加文件,则可以应用它。 您可以按照以下步骤进行操作:

第6步:打开“选择表单”对话框:

  1. 在Outlook 2007中,单击 文件 > 全新 > 选择表格。
  2. 在Outlook 2010和2013中,点击 新东西 > 更多项目 > 选择表格。

步骤7:在“选择表单”对话框中:

  1. 点击 在看: 框,然后选择 文件系统中的用户模板 从下拉列表中;
  2. 单击以突出显示模板列表中的自定义模板;
  3. 点击 可选 按钮。

然后创建一个新电子邮件,并立即附加指定的文件。

步骤8:撰写新的电子邮件,然后点击 提交 按钮。


箭头蓝色右气泡使用VBA自动在新消息中附加文件

有一个技巧可以通过Microsoft Outlook中的VBA宏自动在新邮件中附加文件。

步骤1:按下 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。

步骤2:点击 插页 > 模块.

步骤3:将以下代码粘贴到新的模块窗口中。

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

步骤4:根据需要更改代码中附件的保存路径。

例如,如果您要附加的文件名为“Office Tab”,文件扩展名为“。的docx”,其保存路径为 C:\ Users \用户名\ Desktop,请替换为“C:\ Attachment.doc”和“C:\Users\用户名\Desktop\Office Tab.docx在代码中。

步骤5:按 F5 运行此VBA宏的关键。

然后,您将看到同时附加指定文件的新电子邮件消息。

步骤6:撰写新的电子邮件,然后点击 提交 按钮。


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Comments (14)
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Ola,
se o anexo estiver em uma pasta na rede ou em outra maquina, como faz para anexar automaticamente?
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При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. При нажатии на несколько разных адресов outlook создает новое письмо для каждого, можно сделать так, чтобы он добавлял нового адресата в одно письмо ?
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Hi there,

I think you will have to copy the email addresses and then add them as recipients of one email.

Amanda
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I've got a coworkers outlook that auto attaches EVERY email. This was never set up and just randomly started. Went away when the IT dept transitioned it to O365 (desktop app), but then randomly came back. I've seen nothing set up whatsoever with rules for this or anything. Any ideas how to get this to stop? Especially since we have customers receiving these emails and go to click the attachment and nothing opens. Plus it makes it that much more difficult finding the right email with the right attachment.
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Hi there, do you mean that an email account in Outlook auto attaches other emails when reply to or send a message? And the attachments that has noting?
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how to add an attachment in automatic reply in outlook
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how can I attache file automatically from some shared location and send schedule them to b sent in everymonth and on a specific date
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