Outlook:自动在新邮件中附加文件
假设您要在Microsoft Outlook中将公司的资料自动添加到所有新创建的电子邮件中,您将如何处理? 有两种棘手的方法可以帮助您在Microsoft Outlook中自动在新邮件中附加文件。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
使用自定义模板自动将文件附加到新邮件中
此方法将指导您创建带有附件的新模板,然后应用此模板。 当您在Microsoft Outlook中应用此自定义模板时,它将自动附加指定的文件。
- 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 邮件讯息.
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 新邮件 上的按钮 主页 标签。
步骤2:在[讯息]视窗中,按一下 插页 > 附加文件,然后在“插入文件”对话框中,选择指定的文件,然后单击 插页 按钮。
步骤3:点击 文件 > 另存为 在“消息”窗口中。 (如果您使用的是Outlook 2007,请单击 办公按钮 在左上角> 另存为 > 另存为.)
步骤4:在“另存为”对话框中,
- 在页面中输入新模板的名称 文件名: 框;
- 点击 保存类型: 框,然后选择 Outlook模板 在下拉菜单中;
- 点击 保存 按钮。
备注:模板将自动保存到 Outlook模板 文件夹(如果选择) Outlook模板 来自 除上文所 键入下拉列表。
步骤5:关闭当前撰写的电子邮件。
特定的模板已创建,如果要自动在新电子邮件中附加文件,则可以应用它。 您可以按照以下步骤进行操作:
- 在Outlook 2007中,单击 文件 > 全新 > 选择表格。
- 在Outlook 2010和2013中,点击 新东西 > 更多项目 > 选择表格。
步骤7:在“选择表单”对话框中:
- 点击 在看: 框,然后选择 文件系统中的用户模板 从下拉列表中;
- 单击以突出显示模板列表中的自定义模板;
- 点击 可选 按钮。
然后创建一个新电子邮件,并立即附加指定的文件。
步骤8:撰写新的电子邮件,然后点击 提交 按钮。
使用VBA自动在新消息中附加文件
有一个技巧可以通过Microsoft Outlook中的VBA宏自动在新邮件中附加文件。
步骤1:按下 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。
步骤2:点击 插页 > 模块.
步骤3:将以下代码粘贴到新的模块窗口中。
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub
步骤4:根据需要更改代码中附件的保存路径。
例如,如果您要附加的文件名为“Office Tab”,文件扩展名为“。的docx”,其保存路径为 C:\ Users \用户名\ Desktop,请替换为“C:\ Attachment.doc”和“C:\Users\用户名\Desktop\Office Tab.docx在代码中。
步骤5:按 F5 运行此VBA宏的关键。
然后,您将看到同时附加指定文件的新电子邮件消息。
步骤6:撰写新的电子邮件,然后点击 提交 按钮。
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