Outlook：在新邮件中自动附件

假如您希望在 Microsoft Outlook 中所有新建邮件中自动附加公司简介，应该如何操作？以下为您介绍两种实用方法，助您轻松实现新邮件自动添加附件。

使用自定义模板在新邮件中自动附件

通过 VBA 在新邮件中自动附件

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使用自定义模板在新邮件中自动附件

本方法将为您演示如何创建一个包含附件的新模板，并应用该模板。当您在 Microsoft Outlook 中使用此自定义模板时，指定的文件将自动添加为附件。

• 第 1 部分：在 Outlook 中创建包含附件的新模板
• 第 2 部分：在 Outlook 中今后应用此模板

步骤 1：创建一封新建邮件邮件：

1. 在 Outlook 2007 中，请依次单击文件> 新建> 邮件。
2. 请在开始选项卡上单击新建邮件按钮。

步骤 2：在邮件窗口中，单击插入 > 附件，在插入文件对话框中选择指定文件后，点击插入按钮。

步骤 3：在邮件窗口中，单击文件 > 另存为。（如果您使用 Outlook 2007，请单击左上角的 ）Office 按钮 > 另存为 > 另存为。）

步骤 4：在另存为对话框中，

1. 在文件名：框中为新模板输入名称；
2. 单击指定保存格式：框，并在下拉菜单中选择 Outlook 模板类型；
3. 点击保存按钮。

注意：如果您选择 Outlook 模板文件夹，模板将自动保存到 Outlook 模板，该选项来源于另存为类型的下拉列表。

步骤 5：关闭当前正在编辑的邮件。

已创建指定模板后，如需在新建邮件时自动附加文件，可按照以下操作进行应用。

步骤 6：打开选择窗体对话框：

1. 在 Outlook 2007 中，依次点击文件 > 新建 > 选择窗体。
2. 在 Outlook 2010 和 2013 中，依次单击新建项目 > 其他项目 > 选择窗体。

步骤 7：在选择窗体对话框中：

1. 单击查找范围：框，并在下拉列表中选择文件系统中的用户模板；
2. 在模板列表中单击以选中自定义模板；
3. 点击打开按钮。

随后会立即创建一封新建邮件邮件，并附加指定文件。

步骤 8：编辑新建邮件后，点击发送按钮。

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通过 VBA 在新邮件中自动附件

有一个技巧，可以通过 VBA 宏在 Microsoft Outlook 新邮件中自动附件。

步骤 1：按下 Alt+F11 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步骤 2：单击插入 > 模块。

步骤 3：将以下代码粘贴到新建的模块窗口内。

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

步骤 4：请根据实际需求修改代码中附件的保存路径。

例如，如果您希望附加的文件名为“Office Tab”，扩展名为“.docx”，保存路径为 C:\Users\username\Desktop，请将代码中的“C:\Attachment.doc”替换为 “C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx“。

步骤 5：按下 F5 键即可运行该 VBA 宏。

随后会立即创建一封新建邮件邮件，并附加指定文件。

步骤 6：编辑新建邮件后，单击发送按钮。