跳到主要内容

如何在Outlook中压缩数据(PST / OST)文件?

长期以来,Microsoft Outlook的数据文件(pst / ost文件)可能已占用计算机中的巨大空间。 除了通过邮箱清理 清空已删除邮件文件夹,您可以通过压缩数据文件释放占用的空间。 本文将向您展示如何在Microsoft Outlook中压缩数据文件(pst / ost数据文件)。

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
Kutools for Outlook - 通过 100 多个高级功能增强 Outlook,实现卓越效率
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免费试用并提升您的电子邮件体验!

以下步骤将指导您在Microsoft Outlook中压缩数据(pst / ost)文件。

步骤1:打开“帐户设置”对话框:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 工具 > 帐户设置;
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 文件 > 信息 > 帐户设置 > 帐户设置.

第2步:在“帐户设置”对话框中,

  1. 点击 数据文件 标签;
  2. 单击以突出显示一个数据文件,您稍后将对其进行压缩;
  3. 点击 个人设置 按钮。

步骤3:如果您在步骤2中选择了pst数据文件,请跳至 .

如果在步骤2中选择了Exchange帐户的ost数据文件,则会出现“ Microsoft Exchange”对话框。 请检查 使用缓存的Exchange模式 框,然后单击 Outlook数据文件设置 按钮(或 脱机文件夹文件设置按钮 在Outlook 2007中) 高级 该对话框中的标签。 但是,如果所选的ost数据文件不是来自Exchange帐户,请跳至 .

步骤4:在新弹出的对话框中,请点击 立即压缩 按钮。

步骤5:点击全部 OK 按钮和 关闭 按钮。


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are looking for an Application that can compress PST files then you can use this tool Softaken Compress PST Application this will help you to compress and reduce Outlook PST file size and also helps you to store your attachment anywhere on any portable hard drives.
This comment was minimized by the moderator on the site
Without any effort user can easily recover OST file with help of eSoftTools OST t to PST converter software. This tool is capable to convert any OST file to different platforms such as PST, EML, MBOX, CSV, vCard, MSG, HTML and Office 365. It helps to recover all OST files data contact, emails, contacts, chats, notes, journals.
Raed More-
This comment was minimized by the moderator on the site
I think MS Outlook users can try Stellar Phoenix Compact PST. It is completely free for 15 days.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations