如何在 Outlook 中压缩数据（pst/ost）文件？

随着时间的推移，Microsoft Outlook 的数据文件（pst/ost 文件）可能会占用您电脑大量空间。除了通过清空已删除邮件文件夹进行邮箱清理外，您还可以通过压缩数据文件释放磁盘空间。本文将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中压缩数据文件（pst/ost）。

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以下步骤将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中压缩数据（pst/ost）文件。

步骤 1：打开“帐户设置”对话框：

1. 在 Outlook 2007 中，请点击“工具”>“帐户设置”；
2. 在 Outlook 2010 和 2013 中，请依次点击“文件”>“信息”>“帐户设置”>“帐户设置”。

步骤 2：在“帐户设置”对话框中，

1. 点击“数据文件”选项卡；
2. 点击以高亮显示您将要压缩的数据文件；
3. 点击“设置”按钮。

步骤 3：如果您在步骤 2 中选择的是 pst 数据文件，请直接跳转至 步骤 4.

如果您在第 2 步选择的是 Exchange 帐户的 OST 数据文件，将会弹出“Microsoft Exchange”对话框。请勾选“使用缓存 Exchange 模式”选项，然后点击该对话框“高级”选项卡下的“Outlook 数据文件设置”按钮（在 Outlook 2007 中为“脱机文件夹文件设置”按钮）。如果所选 OST 数据文件不是来自 Exchange 帐户，请跳转至 步骤 4.

步骤 4：在新弹出的对话框中，点击“立即压缩”按钮。

步骤 5：点击所有“确定”按钮和“关闭”按钮。