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如何在Outlook中压缩数据(PST / OST)文件?

长期以来,Microsoft Outlook的数据文件(pst / ost文件)可能已占用计算机中的巨大空间。 除了通过邮箱清理 清空已删除邮件文件夹,您可以通过压缩数据文件释放占用的空间。 本文将向您展示如何在Microsoft Outlook中压缩数据文件(pst / ost数据文件)。

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以下步骤将指导您在Microsoft Outlook中压缩数据(pst / ost)文件。

步骤1:打开“帐户设置”对话框:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 鑫安工具 > 帐户设置;
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 文件 > 详细信息 > 帐户设置 > 帐户设置.

第2步:在“帐户设置”对话框中,

  1. 点击 数据文件 标签;
  2. 单击以突出显示一个数据文件,您稍后将对其进行压缩;
  3. 点击 个人设置 按钮。

步骤3:如果您在步骤2中选择了pst数据文件,请跳至 步骤.

如果在步骤2中选择了Exchange帐户的ost数据文件,则会出现“ Microsoft Exchange”对话框。 请检查 使用缓存的Exchange模式 框,然后单击 Outlook数据文件设置 按钮(或 脱机文件夹文件设置按钮 在Outlook 2007中) 高级 该对话框中的标签。 但是,如果所选的ost数据文件不是来自Exchange帐户,请跳至 步骤.

步骤4:在新弹出的对话框中,请点击 立即压缩 按钮。

步骤5:点击全部 OK 按钮和 关闭 按钮。


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雷德更多-
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