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如何在Outlook中将文件附加到会议或约会?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在Outlook的电子邮件中附加文件或文档非常容易。同样,您也可以将文件或文档附加到约会和会议邀请中。在这里,我们将向您展示如何快速在Microsoft Outlook中将文件附加到会议邀请和约会中。


要将文件或文档附加到会议邀请和约会,请按照以下步骤操作:

步骤 1:在Outlook中创建一个新的会议邀请(或约会):

  1. 在Outlook 2007中,请点击“文件” > “新建” > “会议请求”(或“约会”);
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击“新建项目” > “会议”(或“约会”)。

步骤 2:然后您将进入会议(或约会)窗口。在“插入”选项卡上有三个按钮可以用来附加文件。

the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 1

A. 插入单个文件作为附件

如果您想在会议邀请或约会中附加单个文件或文档,请点击“插入” > “附加文件”。

在弹出的“插入文件”对话框中,搜索并选择要附加的文档,然后点击“插入”按钮。

the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 2

然后您会看到所选文件已附加到会议邀请或约会的正文中。

B. 在会议邀请或约会中附加Outlook项目

如果您想在会议邀请或约会中附加Outlook项目,例如任务、便笺或邮件等,请点击“插入” > “Outlook项目”。

在接下来出现的“插入项目”对话框中:

  • 点击“查找范围:”框中的Outlook文件夹以打开它;
  • 在“项目:”框中选择要附加的项目;
  • 在“插入为”部分指定一种附加模式;
  • 点击“确定”按钮。
the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 4

C. 在会议邀请或约会中附加名片

如果您想在会议邀请或约会中附加名片,请点击“插入” > “名片” > “其他名片”。

在弹出的“插入名片”对话框中:

  • 点击“查找范围:”框,并从下拉列表中选择一个通讯簿;
  • 点击以突出显示要在“查找范围:”下方的框中附加的名片;
  • 点击“确定”按钮。
the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 5

步骤 3:撰写您的会议邀请或约会内容,并点击“发送”按钮(或“保存并关闭”按钮)。