如何在 Outlook 会议或约会中添加附件？

在 Outlook 邮件中添加附件或文档非常便捷。同样，您也可以轻松将附件或文档添加到约会和会议邀请中。本文将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中快速向会议邀请和约会添加附件。

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要将附件或文档添加到会议邀请和约会中，请按以下步骤操作：

步骤 1：在 Outlook 中创建新建会议邀请（或约会）：

1. 在 Outlook 2007 中，请点击“文件”>“新建”>“会议请求”（或“约会”）；
2. 在 Outlook 2010 和 2013 中，请点击“新建项目”，然后选择“会议”或“约会”。

步骤 2：接下来，您将进入会议（或约会）窗口。在“插入”选项卡上，您会看到三个用于添加附件的按钮。

A. 以附件形式插入单个文件

如果您希望在会议邀请或日程安排中附加单个文件或文档，请点击“插入”>“附件”。

在弹出的“插入文件”对话框中，找到并选中您要附加的文档，然后点击“插入”按钮。

您会发现所选文件已作为附件显示在会议邀请或日程正文中。

B. 在您的会议邀请或约会中附加项

如果您希望在会议邀请或日程安排中附加任务、便笺或邮件等项目，请点击“插入”>“项”。

在随后弹出的“插入项目”对话框中：

• 点击“查找位置：”框，打开一个 outlook 文件夹；
• 在“项目：”框中选择您要附加的项目；
• 在“插入为”部分指定一种附件模式；
• 点击“确定”按钮。

C. 在您的会议邀请或约会中附加名片

如果您希望在会议邀请或日程安排中附加名片，请点击“插入”>“名片”>“其他名片”。

在弹出的“插入名片”对话框中：

• 点击“查找位置：”框，并从下拉列表中选择一个通讯簿；
• 单击以在“查找位置：”下方的框中高亮选择您要附加的名片；
• 点击“确定”按钮。

步骤 3：编辑完会议邀请或约会后，点击“发送”按钮（或“保存并关闭”按钮）。