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如何在Outlook中将日历作为iCalendar附件发送?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中,人们通常会在想要邀请他人参加会议时发送会议请求。除了使用会议请求外,还有另一种方法可以邀请他人参加会议,那就是在Outlook中将日历作为iCalendar发送。更多详情,请查看下面的教程。

使用“转发为iCalendar”功能将日历作为iCalendar附件发送

使用插入功能将日历作为iCalendar附件发送


使用“转发为iCalendar”功能将日历作为iCalendar附件发送

通过“转发为iCalendar”功能,您可以轻松地在Outlook中将日历作为iCalendar发送。请按照以下步骤操作。

1. 通过单击导航窗格中的“日历”进入“日历”视图。

2. 单击“开始”>“新建约会”创建一个新约会,或者通过双击打开现有的约会。

3. 完成您的约会设置,然后单击“约会”>“转发”>“转发为iCalendar”。参见截图:

the Forward as iCalendar option

4. 编写电子邮件,然后单击“发送”按钮发送。

the Send button

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使用插入功能将日历作为iCalendar附件发送

您可以通过将约会保存为iCalendar格式,然后将其作为附件插入到电子邮件中来发送日历作为iCalendar。

1. 通过单击导航窗格中的“日历”切换到“日历”视图。

2. 单击“开始”>“新建约会”创建一个新约会,或者通过双击打开现有的约会。

3. 然后单击“文件”>“另存为”。参见截图:

the Save as option

4. 在“另存为”对话框中,选择保存iCalendar文件的目标位置。命名文件并保持“保存类型”为“iCalendar格式”。最后,单击“保存”按钮。参见截图:

the Save As dialog

5. 切换到“邮件”视图,并通过单击“开始”>“新建邮件”创建一封新邮件。

6. 在“邮件”对话框中,单击“插入”>“附加文件”。参见截图:

the Attach File button

7. 在“插入文件”对话框中,找到并选择之前保存的iCalendar文件,然后单击“插入”选项卡将其插入。

8. 编写您的邮件,然后单击“发送”。您的日历现在已作为iCalendar格式的附件发送。