如何在Outlook中发送计划定期电子邮件?
在Microsoft Outlook中,您可以轻松地向其他人发送日程安排重复约会,会议或任务。 但是,如果您只想发送定期重复的电子邮件而没有任何约会,会议或任务,该怎么办? 不幸的是,Outlook没有提供发送定期重复电子邮件的功能,但是在我们的教程中,我们将向您展示如何在Outlook中发送定期重复电子邮件。
使用出色的工具在 Outlook 中轻松发送定期重复的电子邮件
使用VBA代码在Outlook中发送定期计划电子邮件
本教程分为四个部分,完成这些部分后,您将成功发送计划重复执行的电子邮件。 请执行以下操作。
1.请浏览至 日历 点击查看 日历 ,在 导航窗格,然后通过单击创建新约会 新任命 下 首页 标签。
3.在 任命 对话框下 任命 标签。 你需要:
答:输入 主题 | B:在“收件人”中输入收件人的电子邮件地址 地点 |
C:配置 开始时间 和 结束时间 | D:在下方选择提醒 提醒 下拉列表。 如果您选择15分钟,则表示它将在发送电子邮件的15分钟前提醒您。 |
E:撰写您的约会内容。 |
备注:本 预约主题 将成为重复出现的电子邮件主题; 和 预约机构 收件人收到电子邮件后,它将成为重复出现的电子邮件正文。
现在,您需要创建一个名为“发送计划定期电子邮件“ 如下:
1.在 任命 对话框,请点击 分类 > 所有分类 ,在 标签 组下 任命 标签。
2。 当。。。的时候 颜色分类 弹出对话框,请点击 全新 按钮。 在里面 添加新类别 对话框中,输入“发送计划定期电子邮件“ 在里面 姓名: 领域; 然后在 颜色 下拉列表。 然后点击 OK.
3.然后您将看到“发送计划定期电子邮件”类别已列出,请选中该框,然后单击 OK 按钮。
现在,该设置约会的重复时间了。
1。 点击 循环 ,在 附加选项 组下 任命 标签。 看截图:
2.在 预约定期 对话框中,配置您的 循环 模式。 如果您需要结束时间,请在下面进行配置 复发范围。 然后点击 OK.
3.返回到 任命 对话框,请点击 保存并关闭 按钮。 看截图:
1.请按 其他 + F11 打开 Microsoft Visual Basic应用程序 对话。
2.双击 Project1 > Microsoft Outlook对象 > 本次展望会议 在左窗格中。 看截图:
3.将以下VBA代码复制并粘贴到VBA编辑器中。 然后点击 优惠 按钮。
VBA:发送计划定期电子邮件
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
4。 点击 鑫安工具 > 参考资料 打开 参考资料 -项目 对话。 在对话框中,检查 Microsoft Word对象库 选项,然后单击 OK 按钮。
5。 按 其他 + Q 按键同时关闭 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
当。。。的时候 提醒 弹出后,电子邮件将自动发送给您在第一部分的“位置”字段中键入的收件人。 然后点击 解除此信息 ,在 提醒 对话。 并且电子邮件将在这段时间内每天重复发送。 看截图:
备注:VBA代码已在Outlook 2010和更高版本中成功测试。
使用出色的工具在 Outlook 中轻松发送定期重复的电子邮件
对于很多Outlook用户来说,上述方法过于繁琐,无法正确处理。 这里强烈推荐 安排自动发送 的特点 Kutools 展望. 使用此功能,您可以轻松创建多封重复电子邮件,并根据需要安排这些电子邮件每天、每周、每月或每年定期发送。 请按以下步骤完成。
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1。 点击 库工具 > 安排自动发送 > 创建自动发送计划.
2.然后一个消息窗口正在打开,您需要:
3.现在 电子邮件重复 弹出对话框,需要指定 重复时间, 重复模式 和 复发范围 对于电子邮件,然后单击 OK 按钮。
4. 现在它返回到消息窗口,单击 保存并关闭 按钮保存重复设置并关闭窗口。
提示: 您可以根据需要重复上述步骤 1 到 4 以创建多个定期电子邮件。
5. 现在通过单击打开该功能 库工具 > 安排自动发送 > 启用。
6.在开幕 Kutools 展望 对话框,单击 确定。
完成上述设置后,当到达指定的日期和时间时,将自动发送重复邮件。
请注意: 您可以按如下方式轻松管理重复发送的电子邮件。
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