如何从Outlook中选定的联系人打印信封?
通过Outlook的“邮件合并”功能,您可以轻松创建包含Outlook选定联系人信息的信封,并通过Word应用程序一次性打印所有信封。更多详细信息,请参阅以下教程。
从Outlook选定的联系人打印信封
1. 通过点击导航窗格中的“联系人”,切换到“联系人”视图。
2. 为了方便选择联系人,在Outlook 2010和2013中,请通过点击“视图”>“更改视图”>“列表”将联系人视图更改为列表视图。

3. 在选择了联系人之后,在Outlook 2010和2013中,请在“开始”选项卡下的“响应”组中点击“邮件合并”。

4. 在“邮件合并联系人”对话框中,您需要:
A: 勾选“仅选定的联系人”复选框;
B: 在“合并选项”下,从“文档类型”下拉列表中选择“信封”,并从“合并到”下拉列表中选择“打印机”。然后点击“确定”。

注意:
1. 您可以根据需要在“文档”文件下创建新文档或现有文档中的信封;
2. 在“联系人数据文件”下保存此联系人数据以备将来使用。
5. 当弹出提示对话框时,请点击“确定”。

6. 在“邮件合并助手”对话框中,点击“设置”按钮。

7. 在“信封选项”对话框中,分别在“信封选项”和“打印选项”选项卡下配置信封和打印机设置。然后点击“确定”。在此示例中,我保留了所有默认选项。

8. 然后关闭“邮件合并助手”对话框,空白信封会弹出。在空白页面的底部中央单击它,将会显示一个文本框。

提示:在空白信封中,您需要输入您的回信地址和收件地址。
9. 单击空白文本框,然后在“邮件”选项卡下点击“地址块”。

10. 在“插入地址块”对话框中,选择“插入收件人姓名格式”下的收件人姓名格式。然后点击“确定”按钮。

11. 然后您可以看到文本框如下截图所示。

12. 在“邮件”选项卡下的“预览结果”组中点击“预览结果”。然后您可以点击
和
按钮来预览所有地址。

点击“预览结果”后,您可以看到如下区别:
![]() |
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13. 然后点击“完成并合并”>“打印文档”(位于“邮件”选项卡下)。

14. 在“合并到打印机”对话框中,请勾选“全部”复选框,然后点击“确定”按钮。

15. 在接下来的“打印”对话框中,点击“确定”开始打印。包含所选联系人信息的信封将逐一打印出来。
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