如何根据 Outlook 中选定的联系人打印信封？

通过 Outlook 的“邮件合并”功能，您可以轻松利用所选联系人信息批量生成信封，并通过 Word 应用一次性打印所有信封。请参考以下教程获取详细操作步骤。

从 Outlook 所选联系人打印信封

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从 Outlook 所选联系人打印信封

1. 点击导航窗格中的“联系人”，即可切换至“联系人”视图。

2. 为了便于选择联系人，在 Outlook 2010 和 2013 中，请点击“视图”>“更改视图”>“列表”，将联系人视图切换为列表模式。

3. 选中联系人后，在 Outlook 2010 和 2013 中，请在“主页”选项卡的“操作”组中点击“邮件合并”。

4. 在“邮件合并联系人”对话框中，您需要：

A：在“联系人”下勾选“仅选中的联系人”；

B：在“合并选项”中，选择“文档类型”下拉列表中的“信封”，并在“合并到”下拉列表中选择“打印机”。完成后，点击“确定”。

注意：

1. 在“文档”文件下，您可以根据需要在新建或现有文档中创建信封。

2. 在“联系人数据文件”下，将该联系人数据保存，便于后续使用。

5. 出现提示对话框时，请点击“确定”按钮。

6. 在“邮件合并帮助器”对话框中，点击“设置”按钮。

7. 在“信封选项”对话框中，分别在“信封选项”和“打印选项”标签下设置信封和打印参数。完成后，点击“确定”。本例中，我保留了所有默认设置。

8. 随后关闭“邮件合并帮助器”对话框后，将弹出一张空白信封。在空白页面下方的中间位置点击，即可显示一个文本框。

提示：在空白信封上，您需要填写寄信人地址和收信人地址。

9. 点击空白文本框后，在“邮件”选项卡下选择“地址块”。

10. 在“插入地址块”对话框中，选择“以这种格式插入收件人姓名”下的姓名格式后，点击“确定”按钮。

11. 此时，您将看到如下截图所示的文本框。

12. 在“邮件”选项卡下的“预览结果”组内点击“预览结果”。您还可以点击和按钮，预览全部地址。

点击“预览结果”后，您可以看到如下变化：

13. 在“邮件”选项卡中，点击“完成并合并”，然后选择“打印文档”。

14. 在“合并到打印机”对话框中，勾选“全部”，然后点击“确定”按钮。

15. 在随后的“打印”对话框中，点击“确定”即可开始打印，所选联系人的信封将会依次打印出来。