如何从Outlook的选定联系人打印信封?
使用Outlook的“邮件合并”功能,您可以轻松创建包含Outlook选定联系人信息的信封,然后通过Word应用程序一次性打印所有信封。请查看以下教程以获取更多详细信息。
从Outlook选定联系人打印信封
1. 通过在导航窗格中点击“联系人”,切换到“联系人”视图。
2. 为了方便选择联系人,在Outlook 2010和2013中,请通过点击“视图” > “更改视图” > “列表”将联系人视图更改为列表视图。

3. 在选择联系人后,在Outlook 2010和2013中,请在“开始”选项卡下的“响应”组中点击“邮件合并”。

4. 在“邮件合并联系人”对话框中,您需要:
A: 勾选“联系人”下的“仅选定的”联系人复选框;
B: 在“合并选项”下,从“文档类型”下拉列表中选择“信封”,从“合并至”下拉列表中选择“打印机”。然后点击“确定”。

注意:
1. 您可以根据需要在“文档”文件中新建或现有文档中创建信封;
2. 在“联系人数据文件”下保存此联系人数据供未来使用。
5. 当弹出提示对话框时,请点击“确定”。

6. 在“邮件合并助手”对话框中,点击“设置”按钮。

7. 在“信封选项”对话框中,分别在“信封选项”和“打印选项”标签下配置信封和打印机设置。然后点击“确定”。在此示例中,我保留所有默认选项。

8. 然后关闭“邮件合并助手”对话框,并会弹出一个空白信封。在空白页面的下方中央单击它,将会显示一个文本框。

提示:在空白信封中,您需要输入您的回信地址和收件地址。
9. 单击空白文本框,然后在“邮件”选项卡下点击“地址块”。

10. 在“插入地址块”对话框中,选择“以这种格式插入收件人的姓名”的收件人姓名格式。然后点击“确定”按钮。

11. 然后您可以看到文本框如下截图所示。

12. 在“邮件”选项卡下的“预览结果”组中点击“预览结果”。然后您可以点击 和
按钮以预览所有地址。

点击“预览结果”后,您可以看到以下区别:
![]() |
![]() |
![]() |
13. 然后点击“完成并合并” > “打印文档”在“邮件”选项卡下。

14. 在“合并到打印机”对话框中,请勾选“全部”复选框,然后点击“确定”按钮。

15. 在接下来的“打印”对话框中,点击“确定”开始打印。包含所选联系人信息的信封将逐个打印出来。
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint