跳到主要内容

如何从Outlook选定的联系人中打印信封?

添加一名作者 最后修改时间:2014-03-31

使用Outlook邮件合并功能,您可以轻松地使用Outlook选定的联系人信息创建信封,然后从Word应用程序一次打印所有信封。 请查看以下教程以了解更多详细信息。

从Outlook选定的联系人打印信封

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡从Outlook选定的联系人打印信封

1.移至 联系我们 点击查看 联系我们 在导航窗格中。

2.为方便选择联系人,请在Outlook 2010和2013中,通过单击将联系人视图更改为列表。 首页 > 变更检视 > 清单。 看截图:

在Outlook 2007中,请单击 首页 > 当前视图 > 电话列表.

3.选择联系人后,在Outlook 2010和2013中,请单击 邮件合并 ,在 行动 组下 主页 标签。

在Outlook 2007中,请单击 工具 > 邮件合并.

4.在 邮件合并联系人 对话框,您需要:

答:检查 只有选中 下的触点盒 联系我们;

B:在 合并 选项, 选择 信封文档类型 下拉列表,以及 打印机合并到 下拉列表。 然后点击 OK.

:

1.您可以根据需要在新文档或现有文档中创建信封 文件 文件;

2.在以下位置保存此联系数据以供功能使用 联系人数据文件.

5.弹出提示对话框时,请单击 OK.

6.在 邮件合并助手 对话框中,单击 设置 按钮。

7.在 信封选项 对话框中,在下面配置信封和打印机设置 信封选项打印选项 分页。 然后点击 OK。 在此示例中,我默认保留所有选项。

8.然后关闭 邮件合并助手 对话框,然后弹出一个空白信封。 在空白页的下部中心,单击它,将显示一个文本框,请参见屏幕截图:

Tips::在空白信封中,您需要输入退货地址和收货地址。

9.单击空白文本,然后单击 地址块邮件 标签。

10.在 插入地址块 对话框中,在下面选择收件人的姓名格式 以这种格式插入收件人的姓名。 然后点击 OK 按钮。

11.然后您可以看到文本框如下图所示。

12。 点击 预览结果 ,在 预览结果 组下 邮件 标签。 然后你可以点击 按钮预览所有地址。

点击后 预览结果,您可以看到以下差异:

DOC-2

13。 然后点击 完成并合并 > 列印文件邮件 标签。

14.在 合并到打印机 对话框,请检查 所有产品 框,然后单击 OK 按钮。

15.在下面 打印 对话框中,单击 OK 开始打印。 包含所选联系人信息的信封将一一打印。


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations