如何从Outlook选定的联系人中打印信封?
使用Outlook邮件合并功能,您可以轻松地使用Outlook选定的联系人信息创建信封,然后从Word应用程序一次打印所有信封。 请查看以下教程以了解更多详细信息。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
从Outlook选定的联系人打印信封
1.移至 联系我们 点击查看 联系我们 在导航窗格中。
2.为方便选择联系人,请在Outlook 2010和2013中,通过单击将联系人视图更改为列表。 查看 > 变更检视 > 清单。 看截图:
在Outlook 2007中,请单击 查看 > 当前视图 > 电话列表.
3.选择联系人后,在Outlook 2010和2013中,请单击 邮件合并 ,在 行动 组下 主页 标签。
在Outlook 2007中,请单击 工具 > 邮件合并.
4.在 邮件合并联系人 对话框,您需要:
答:检查 只有选中 下的触点盒 联系我们;
B:在 合并 选项, 选择 信封 止 文档类型 下拉列表,以及 打印机 止 合并到 下拉列表。 然后点击 OK.
:
1.您可以根据需要在新文档或现有文档中创建信封 文件 文件;
2.在以下位置保存此联系数据以供功能使用 联系人数据文件.
5.弹出提示对话框时,请单击 OK.
6.在 邮件合并助手 对话框中,单击 设置 按钮。
7.在 信封选项 对话框中,在下面配置信封和打印机设置 信封选项 和 打印选项 分页。 然后点击 OK。 在此示例中,我默认保留所有选项。
8.然后关闭 邮件合并助手 对话框,然后弹出一个空白信封。 在空白页的下部中心,单击它,将显示一个文本框,请参见屏幕截图:
Tips::在空白信封中,您需要输入退货地址和收货地址。
9.单击空白文本,然后单击 地址块 下 邮件 标签。
10.在 插入地址块 对话框中,在下面选择收件人的姓名格式 以这种格式插入收件人的姓名。 然后点击 OK 按钮。
11.然后您可以看到文本框如下图所示。
12。 点击 预览结果 ,在 预览结果 组下 邮件 标签。 然后你可以点击 和 按钮预览所有地址。
点击后 预览结果,您可以看到以下差异:
13。 然后点击 完成并合并 > 列印文件 下 邮件 标签。
14.在 合并到打印机 对话框,请检查 所有类型 框,然后单击 OK 按钮。
15.在下面 打印 对话框中,单击 OK 开始打印。 包含所选联系人信息的信封将一一打印。
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