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如何在Outlook中打印当前日期或页码到邮件上?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

对于一些重要的邮件,您可能希望在打印时显示当前日期或页码,以便于存档。以下教程将向您展示如何在Outlook中插入当前打印日期和页码到邮件的页眉或页脚,并将其打印出来。

在Outlook中打印当前日期或页码到邮件上


在Outlook中打印当前日期或页码到邮件上

要打印当前日期或页码到邮件上,请按照以下步骤操作:

步骤1. 选择要打印的邮件消息。

步骤2. 然后点击“文件” > “打印” > “打印选项”。(在Outlook 2007中,只需点击“文件” > “打印”)。

或者您可以按“Ctrl” + “P”进入“打印”部分,然后点击“打印选项”。见截图:

the Print Options button

注意:确保打印设置为“备忘录样式”。

步骤3. 在“打印”对话框中,请点击“页面设置”按钮。

the Page Setup button

步骤4. 在弹出的“页面设置:备忘录样式”对话框中:

1. 选择“页眉/页脚”选项卡;

2. 单击要在“页眉”或“页脚”部分下插入日期或页码的文本框位置。

插入当前打印日期

在下面的截图中,您可以看到从左到右标记为“A”、“B”、“C”的文本框。如果您单击“A”文本框,然后单击“打印日期”按钮, the Date Printed button这意味着打印日期被插入到页面页眉的左侧。“B”和“C”分别是页面页眉的中间和右侧。

插入页码

一般来说,我们在页面底部插入页码。在这种情况下,我将在页脚的中间插入页码。

请单击“页脚”下的“B”文本框,然后单击“页码”按钮或“总页数”按钮。 the Total Pages button.

the Page Setup: Meno Style dialog

提示

1. 您可以通过单击字体按钮来配置插入日期或页码的字体;并勾选“偶数页反转框以在偶数页上反转位置。

2. 如果您想插入类似“12中的1”的页码样式,则需要在“页码”和“总页数”区域之间输入一个单词“of”。见截图:

the page number

步骤5. 在“页面设置:备忘录样式”对话框中单击“确定”。

步骤6. 当返回到之前的“打印”对话框时,单击“预览”按钮进行预览,并确保日期或页码已正确插入。

步骤7:选择您的打印机,然后单击“打印”以打印邮件。

打印后,您可以看到如下结果。

当前打印日期:

Current printing date 1 arrow Current printing date 2

页码:

 

Page numbers 1
arrow
Page numbers 2