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几天后如何删除过期的电子邮件项目?

添加一名作者 最后修改时间:2014-03-26

默认情况下,所有已接收和已发送的电子邮件都保留在Outlook文件夹中。 日复一日,如果您仍然不执行任何操作来清理过期的电子邮件,则Outlook文件夹将变得拥挤且运行缓慢。 对于某些电子邮件,它们只需要保留几天或几周。 如果您不从收件箱中删除它们,它们将像垃圾一样毫无意义。 在本教程中,我们将告诉您如何在几天后删除过期的电子邮件项目,以保持Outlook的干净快速。

在Outlook中某些天后删除过期的电子邮件项目

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箭头蓝色右气泡在Outlook中某些天后删除过期的电子邮件项目

要在某些天后删除过期的电子邮件项,首先需要设置电子邮件的过期日期。

设置电子邮件的过期日期

1。 打开 查看房源 对话方块(讯息选项 Outlook 2007中的对话框):

在Outlook 2010和2013中,双击以打开您想要设置到期日期的电子邮件,然后单击 讯息选项 按钮在 标签 组下 留言 标签。

在Outlook 2007中,右键单击要在几天后删除的电子邮件,然后单击“确定”。 讯息选项 从右键单击菜单中。

或者你可以去 讯息选项 通过打开电子邮件对话框,然后单击 讯息选项 按钮在 附加选项 2007中的组。

2.在 查看房源 对话框(在Outlook 2007中是 讯息选项 对话框),请检查 过期后 箱下 交付选项。 然后从下拉列表中选择过期的日期和时间。 然后点击 关闭。 看截图:

3.然后保存更改,并关闭电子邮件。 或者,您可以点击 关闭 按钮将其关闭。 单击后 关闭 按钮,一个 微软Outlook 对话框弹出。 请点击 Premium Partner 保存更改。

一旦超过了指定的日期,电子邮件项中就会出现删除线,如以下屏幕截图所示:

配置自动存档以删除过期的电子邮件项目

设置电子邮件的过期日期后,可以按照以下步骤删除过期的电子邮件项目:

1.进入 自动存档 对话框,在Outlook 2010和2013中,单击 文件 > 附加选项.

在Outlook 2007中,请单击 工具 > 附加选项.

2.在 Outlook选项 Outlook 2010/2013对话框,请单击 高级电子书 在左窗格上,然后单击 自动存档设置 对话框右侧区域中的按钮。 看截图:

在Outlook 2007中,单击 其他 标签> 自动存档。 看截图:

3。 当。。。的时候 自动存档 弹出对话框,检查 运行自动存档 每14天 框以激活整个自动存档功能。 然后检查 删除过期的项目(仅电子邮件文件夹) 框。 最后点击 OK 按钮。 看截图:

4.设置完后 自动存档 选项,然后转到要删除邮件中过期消息的文件夹 导航窗格,右键单击它,然后选择 查看房源 从上下文菜单中,查看屏幕截图:

5.在 收件箱属性 对话框(在这里我选择收件箱文件夹),转到 自动存档 标签,然后检查 使用默认设置在此文件夹中归档项目 框。 点击 OK 完成。

现在,您的所有设置都已完成,当电子邮件达到老化期限并到达创建的自动存档日期时,将弹出提示框,提醒您删除已过期的邮件。

然后点击 Premium Partner 按钮,您的所有到期电子邮件将被立即删除。

备注:

默认情况下,自动存档将每14天运行一次,您可以根据自己的需要更改日期。


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What about the forwarded messages that has expiration? It will be deleted if the sender wants it?
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