如何在特定天数后删除过期的邮件项目?
默认情况下,所有收到和发送的邮件都会保留在您的Outlook文件夹中。日复一日,如果您仍然不对过期的邮件进行清理,Outlook文件夹将会变得拥挤,并且运行速度会越来越慢。对于某些邮件来说,它们只需要保留几天或几周。如果您不从收件箱中删除它们,它们将作为垃圾无意义地存在。在本教程中,我们将告诉您如何在特定天数后删除过期的邮件项目,以保持您的Outlook干净且快速。
在Outlook中特定天数后删除过期的邮件项目
为了在特定天数后删除过期的邮件项目,首先您需要为您的邮件设置一个到期日期。
为邮件设置到期日期
1. 打开“属性”对话框(在Outlook 2007中是“邮件选项”对话框):
在Outlook 2010和2013中,双击打开您要设置到期日期的邮件,然后在“邮件”选项卡下的“标记”组中点击“邮件选项”按钮。
2. 在“属性”对话框中(在Outlook 2007中,它是“邮件选项”对话框),请勾选“送达选项”下的“在...之后过期”框。然后从下拉列表中选择一个到期日期和时间。然后点击“关闭”。参见截图:
3. 然后保存更改并关闭邮件。或者您可以点击“关闭”按钮来关闭它。点击“关闭”按钮后,会弹出一个“Microsoft Outlook”对话框。请点击“是”以保存更改。
一旦您的邮件超过了您指定的日期,邮件项目中将出现删除线,如下图所示:
配置自动存档以删除过期的邮件项目
为您的邮件设置到期日期后,您可以按照以下步骤删除过期的邮件项目:
1. 进入“自动存档”对话框,在Outlook 2010和2013中,点击“文件”>“选项”。
2. 在Outlook 2010/2013的“Outlook选项”对话框中,请点击左侧窗格中的“高级”,然后在对话框右侧区域点击“自动存档设置”按钮。参见截图:
3. 当“自动存档”对话框弹出时,勾选“每14天运行一次自动存档”框以激活整个自动存档功能。然后勾选“删除过期项目(仅限电子邮件文件夹)”框。最后点击“确定”按钮。参见截图:
4. 设置完“自动存档”选项后,转到您想要删除过期邮件的文件夹,在“导航窗格”中右键单击它,并从上下文菜单中选择“属性”,参见截图:
5. 在“收件箱属性”对话框中(这里我选择了收件箱文件夹),转到“自动存档”选项卡,然后勾选“使用默认设置存档此文件夹中的项目”框。点击“确定”完成。
现在,所有的设置都已完成,当您的邮件到达老化期结束并达到您创建的自动存档日期时,会弹出一个提示框提醒您删除已过期的邮件。
然后点击“是”按钮,所有即将过期的邮件都会立即被删除。
注意:
默认情况下,自动存档每14天运行一次,您可以根据自己的需求更改天数。
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