如何在指定天数后自动删除过期的邮件项目？

默认情况下，您所有收发的邮件都会保存在 Outlook 文件夹中。随着时间推移，如果不及时清理过期邮件，Outlook 文件夹会日益臃肿，运行速度也会随之变慢。对于某些邮件，只需保留几天或几周，若不及时从收件箱中删除，便会变成无用的垃圾邮件。在本教程中，我们将指导您如何在指定天数后自动删除过期邮件，让您的 Outlook 始终保持清爽高效。

在 Outlook 中按指定天数后删除过期邮件项目

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在 Outlook 中按指定天数后删除过期邮件项目

要在指定天数后自动删除过期邮件，首先需为邮件设置过期日期。

设置邮件的过期日期

1. 打开“属性”对话框（在 Outlook 2007 中为“邮件选项”对话框）：

在 Outlook 2010 和 2013 中，双击打开需要设置过期日期的邮件，点击“邮件”选项卡下“标记”组中的“邮件选项”按钮。

2. 在“属性”对话框中（Outlook 2007 中为“邮件选项”对话框），请在“传递选项”下方勾选“在此日期后过期”，然后从下拉列表中选择所需的到期日期和时间。最后，点击“关闭”。如截图所示：

3. 保存更改并关闭邮件，或直接点击“关闭”按钮关闭。当点击“关闭”后，将弹出“Microsoft Outlook”对话框，请选择“是”以保存更改。

当您的邮件超过指定过期日期时，邮件项目上会出现删除线，具体效果如以下截图所示：

配置自动归档以删除过期邮件项目

在为邮件设置过期日期后，您可以按照以下步骤删除过期邮件项目：

1. 要进入“自动归档”对话框，在 Outlook 2010 和 2013 中，请依次点击“文件”>“选项”。

2. 在 Outlook 2010/2013 的“Outlook 选项”对话框中，请点击左侧的“高级”选项，然后在右侧点击“自动归档设置”按钮。如下图所示：

3. 弹出“自动归档”对话框后，勾选“每 14 天运行一次自动归档”以启用自动归档功能。接着，勾选“删除过期项目（仅邮件文件夹）”。最后，点击“确定”。如截图所示：

4. 设置好“自动归档”选项后，进入您希望删除过期邮件的“导航窗格”文件夹，右键点击该文件夹，并在弹出的菜单中选择“属性”，如图所示：

5. 在“收件箱属性”对话框中（以选择收件箱文件夹为例），切换到“自动归档”选项卡，勾选“对该文件夹使用以下设置进行归档：默认设置”，然后点击“确定”即可完成。

现在，所有设置均已完成。当邮件达到存储期限并到达您设定的自动归档日期时，系统将弹出提示框，提醒您删除已过期的邮件。

随后，点击“是”按钮后，所有即将过期的邮件将会被立即删除。

注意：

默认情况下，自动归档功能每 14 天运行一次，您可根据实际需求调整间隔天数。