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Outlook:在回复会议邀请时建议新时间

作者Kelly修改日期

部分会议邀请允许与会者因当前会议时间与工作安排冲突或其他原因,提出新的会议时间。本文将为您介绍如何在 Microsoft Outlook 中通过建议新时间来回复会议邀请。


如果您收到的会议邀请允许您建议一个新建会议时间,可按照以下步骤回复:

步骤 1:点击会议邀请,在阅读窗格中进行预览。

步骤 2:在阅读窗格顶部,点击“建议新时间”,然后选择“暂定并建议新时间”或“拒绝并建议新时间”。

建议新时间选项

注意

(1)如果您使用的是 Outlook 2007,请在阅读窗格顶部点击“建议新时间”。

(2)如果您在会议窗口中打开会议邀请,可以在“会议”选项卡的“答复”组中找到“建议新时间”选项。

步骤 3:在“建议新时间”对话框中,

  1. 首先,在“会议开始时间”和“会议结束时间”框中选择日期和时间,为会议邀请提出新的时间;
  2. 然后点击底部的“建议时间”按钮。
建议新时间对话框

步骤 4:接下来,您将进入“新建议时间:会议”窗口,在此可以查看建议时间及当前时间。编辑会议信息后,点击“发送”按钮即可。

新建议时间:会议窗口

至此,您已回复会议邀请,提出了新的会议时间,并已发送给会议组织者


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