如何在 Outlook 中按主题进行查看或分组？

在 Microsoft Outlook 中，邮件默认按日期排列。如果您希望按主题对所有邮件进行分组或排序，便可轻松一览所有相同主题的邮件。本文将为您介绍如何在 Microsoft Outlook 中按主题对邮件进行排序、分组及查看。

在 Outlook 中按主题排序及排列邮件

在 Outlook 中按主题分组邮件

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在 Outlook 中按主题排序及排列邮件

有两种方式可根据主题对邮件进行排序和排列。

方法 A：

第一种方法将引导您通过更改功能区或菜单中的排列选项，以便按主题对邮件进行排序和排列。

步骤 1：点击导航窗格中您希望按主题排序邮件的邮件文件夹。

步骤 2：更改排列方式：

• 在 Outlook 2007 中，点击“视图”>“排列方式”>“主题”。
• 在 Outlook 2010 和 2013 中，点击“视图”选项卡下“排列方式”组中的“主题”。

方法 B：

这是在邮件列表中调整排列方式的另一种实用小技巧。

点击导航窗格中的邮件文件夹。接着，在邮件列表顶部、搜索框下方，点击“按日期”文本，并在下拉菜单中选择“主题”。

注意：根据当前的排序方式，您可能会看到“按日期”或“排列方式：日期”等字样。

然后，所选文件夹中的所有邮件将会立即按照主题进行排序和排列。

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在 Outlook 中按主题分组邮件

本部分将为您演示如何自定义视图设置，并自动按主题对所有邮件进行分组。

步骤 1：点击进入您希望按主题分组邮件的邮件文件夹。

步骤 2：打开高级视图设置对话框：

• 在 Outlook 2007 中，点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。
• 在 Outlook 2010 和 2013 中，点击“视图”选项卡下的“视图设置”。

步骤 3：在新弹出的对话框中，点击“分组方式”按钮。

步骤 4：在“分组方式”对话框中：

• 取消勾选“根据排列方式自动分组”。
• 在“分组方式”下拉列表中，选择“主题”。

步骤 5：点击所有“确定”按钮，完成分组应用。

现在，打开的邮件文件夹中的所有邮件已自动按照主题进行分组。