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如何在Outlook中按主题查看或分组电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-03-26

最初在Microsoft Outlook中按日期排列邮件。 如果按主题对所有电子邮件进行排序或分组,以便您可以一目了然地查看所有具有相同主题的消息怎么办? 在这里,我们将讨论如何在Microsoft Outlook中按主题对所有电子邮件进行排序,分组和查看。

在Outlook中按主题对电子邮件进行排序和排列

在Outlook中按主题对电子邮件分组

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箭头蓝色右气泡在Outlook中按主题对电子邮件进行排序和排列

有两个技巧可以按主题对电子邮件进行排序和排列。

方法A:

第一种方法将指导您通过更改功能区或菜单中的排列方式,按主题对消息进行排序和排列。

步骤1:单击以在导航窗格中打开一个邮件文件夹,您将在其中按主题对邮件进行排序。

步骤2:更改排列方式:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 通过安排 > 主题.
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 联系原因 ,在 安排 组上 首页 标签。 请参见以下屏幕截图:

方法B:

还有另一种技巧可以更改邮件列表中的排列方式。

首先,单击以打开导航窗格中的邮件文件夹,您将在其中按主题对邮件进行排序。

其次,在邮件列表的顶部和“搜索”框下,单击“ 按日期,然后单击 联系原因 在下拉菜单中。 请参见以下屏幕截图:

注意:通常您会看到 按日期 (或 排列方式:日期),或者其他类似的文字取决于邮件的排列方式。

 

然后,所选文件夹中的所有电子邮件将立即按主题排序和排列。


箭头蓝色右气泡在Outlook中按主题对电子邮件分组

本节将向您展示有关自定义视图设置以及自动按主题对所有电子邮件进行分组的步骤。

步骤1:单击打开一个邮件文件夹,您将在其中按主题对电子邮件分组。

步骤2:打开“高级视图设置”对话框:

  • 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 当前视图 > 自定义当前视图.
  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 查看设置 上的按钮 首页 标签;

步骤3:在新对话框中,请点击 通过...分组 按钮。

步骤4:在“分组依据”对话框中:

  • 取消选中以下选项 根据安排自动分组.
  • 点击 分组项目 框,然后选择 联系原因 在下拉列表中。

步骤5:点击全部 OK 每个对话框中的按钮。

到现在为止,打开的邮件文件夹中的所有电子邮件均已按主题自动分组。


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How do I group by Subject and sort by date at the same time? I want all emails threads of the same subject to group together, AND sort newest on top and oldest on bottom. I swear I did this before in another office life before covid. Now I cant seem to replicate. Please Help!!
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How do I group emails or conversations with a keywork in the subject
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Hi there,

You can search for the keyword first in your inbox, then press Ctrl + A to select all the messages with the keyword, and then right-click on any of the selected messags, and select Categerize to categorize them, or select Move to move them to a specific folder.

Amanda
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I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY DEVOTEES" I have been trying to send a message by E-MAIL. The message sent. My E-mail is sagar35@outlook.com

Sagar 37361@outlook.com

Vidyasagar.sharma@btinternet.com
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I have created a group "GEETA BHAWAN DERBY Devotees, I have been trying to sent an Email to all the group members.
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