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如何在Outlook中按主题查看或分组电子邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

Microsoft Outlook 中的邮件默认按日期排列。如果能够按主题对所有电子邮件进行排序或分组,就可以一目了然地查看具有相同主题的所有邮件,岂不是更好?本文将介绍如何在 Microsoft Outlook 中按主题对所有电子邮件进行排序、分组和查看。

在Outlook中按主题排序和排列电子邮件

在Outlook中按主题对电子邮件进行分组


在Outlook中按主题排序和排列电子邮件

有两种方法可以按主题对电子邮件进行排序和排列。

方法A:

第一种方法将指导您通过更改功能区或菜单中的排列方式,按主题对邮件进行排序和排列。

步骤1:单击导航窗格中的一个邮件文件夹以打开它,您将在此文件夹中按主题对邮件进行排序。

步骤2:更改排列模式:

  • 在Outlook 2007中,点击“视图”>“按...排列”>“主题”。
  • 在Outlook 2010和2013中,点击“视图”选项卡上“排列”组中的“主题”。

Subject option in View tab

方法B:

这是另一种在邮件列表中更改排列模式的方法。

单击导航窗格中的一个邮件文件夹以打开它。然后,在邮件列表顶部和搜索框下方,点击“按日期”文本,然后在下拉菜单中点击“主题”。

注意:根据您当前的排列模式,您可能会看到类似“按日期”或“按...排列:日期”的文本。

Subject option in Arrange dropdown

随后,所选文件夹中的所有电子邮件将立即按主题进行排序和排列。


在Outlook中按主题对电子邮件进行分组

本节将向您展示如何自定义视图设置,并自动按主题对所有电子邮件进行分组。

步骤1:单击并打开要按主题对邮件进行分组的邮件文件夹。

步骤2:打开高级视图设置对话框:

  • 在Outlook 2007中,点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。
  • 在Outlook 2010和2013中,点击“视图”选项卡上的“视图设置”。

步骤3:在新对话框中,点击“按组分类”按钮。

Group By button in View Settings

步骤4:在“按组分类”对话框中:

  • 取消勾选“根据排列方式自动分组”。
  • 在“按...分组”下拉列表中选择“主题”。

Group By dialog settings

步骤5:点击所有“确定”按钮以应用分组。

现在,已打开的邮件文件夹中的所有电子邮件都会自动按主题分组。