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如何在Outlook中指定小时数后转发电子邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

大多数情况下,当你在“转发邮件”窗口中点击“发送”按钮时,电子邮件会立即被转发。如果想在一小时后转发电子邮件该怎么办呢?本文将介绍如何在Microsoft Outlook中轻松地在指定小时数后转发电子邮件。

使用延迟传递功能在特定日期和时间之前不转发电子邮件

使用Kutools for Outlook在特定日期和时间安排转发或发送电子邮件(更加灵活)


使用延迟传递功能在特定日期和时间之前不转发电子邮件

在Outlook中,延迟传递功能允许您安排在特定日期和时间发送消息。请按照以下步骤进行设置。

步骤1:选择要转发的电子邮件,然后点击“主页”选项卡上的“转发”按钮(或者在Outlook 2007中点击“操作”>“转发”)。

步骤2:在“转发邮件”窗口中,请点击“选项”选项卡上“更多选项”组中的“延迟传递”按钮。

the Delay Delivery button

注意:如果您使用的是Microsoft Outlook 2013,则需要点击阅读窗格左上角的“弹出”按钮以进入“转发邮件”窗口。

the Pop Out button

步骤3:在“属性”对话框中,

  1. 转到“传递选项”部分并勾选“在以下时间之前不传递”选项;
  2. 在下面的框中输入您要延迟转发的时间。参见截图:
  3. 点击“关闭”按钮退出对话框。
the Properties dialog box

步骤4:在“转发邮件”窗口中点击“发送”按钮。

然后,电子邮件将挂在发件箱文件夹中,直到在步骤3中指定的时间发送。

单击以了解更多关于在Outlook中延迟或计划外发邮件传递的信息


使用Kutools for Outlook在特定日期和时间安排转发或发送电子邮件(更加灵活)

“Kutools for Outlook”的“计划发送”功能提供了多种调度选项,相比Outlook内置功能更具多样性和灵活性。让我们看看它是如何工作的。

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步骤1. 安装Kutools for Outlook后,选择要转发的消息,并点击“主页”选项卡下的“转发”按钮。

步骤2. 然后点击“Kutools”选项卡,并选择“计划发送”按钮以启用此功能。

schedule send feature in the ribbon

现在您会在“发送”按钮下看到一个“计划”按钮。

schedule send button

步骤3. 编写完邮件后,点击“计划”按钮并选择所需的发送日期和时间。

  • 使用您上次设置的预定发送时间。

  • 安排明天或后天发送。

  • 快速选择一周中的某一天进行预定发送。

  • 提供更灵活的日期和时间选项。

    schedule send settings

步骤4. 点击“发送”。邮件将保留在发件箱文件夹中,直到预定的日期和时间,届时它将自动发送。

提示:

  • 在“计划发送”对话框中点击发送后,Outlook右下角会出现一个栏,允许您取消预定发送或将邮件立即发送。

    undo schedule send bar
  • 一旦启用了“计划发送”功能,在Outlook中发送、回复或转发电子邮件时,“计划”按钮将始终出现在“发送”按钮下方。