如何在 Outlook 中永久删除邮件（项目）？

众所周知，当您从收件箱文件夹中删除邮件时，该邮件并不会被彻底移除，您仍可在“已删除邮件”文件夹中找到它。如果您希望将其永久删除，还需在“已删除邮件”文件夹中再次操作。这似乎有些繁琐！其实，在 Microsoft Outlook 中，有多种方法可以帮助您永久删除邮件或项目。

• 通过快捷键从收件箱文件夹删除永久删除邮件
• 使用自动存档从收件箱文件夹删除永久删除邮件
• 从已删除邮件文件夹删除永久删除邮件
• 在 Outlook 中删除所有永久删除已删除邮件

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通过快捷键从收件箱文件夹删除永久删除邮件

您可以轻松地将邮件从收件箱文件夹中永久删除。

1. 打开收件箱文件夹，选中需要永久删除的邮件，同时按下“Shift”+“Delete”键。

2. 在弹出的警告对话框中，点击“是”按钮，即可永久删除选中的收件箱邮件。

注意：
（1）此方法同样适用于删除其他文件夹中的永久删除邮件，如已发送邮件、草稿箱、发件箱等。
（2）按住“Shift”键，点击第一封和最后一封邮件，即可选择多封相邻邮件。
（3）按住“Ctrl”键，分别点击各封邮件，即可选择多封不相邻的邮件。

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使用自动存档从收件箱文件夹删除永久删除旧邮件/项目

此方法将指导您使用“自动存档”功能，将收件箱中的旧邮件归档，并自动永久删除过期邮件。

1. 在“导航窗格”中，右键点击收件箱文件夹，并在右键菜单中选择“属性”。见截图：

2. 在打开的“收件箱属性”对话框中，切换到“自动存档”选项卡，并按以下步骤操作：（1）勾选“为此文件夹设置存档”选项；（2）根据需要自定义旧邮件的时间，如 3 个月；（3）勾选“永久删除旧项目”选项。

3. 点击“确定”按钮，保存设置。
此后，系统将自动并永久删除收件箱文件夹内超过设定时间的所有邮件/项目。

注意：此方法同样可自动且永久删除其他文件夹中的旧邮件或项目，如已发送邮件、日历等。

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在已删除邮件文件夹中永久删除邮件

如果您之前删除了大量邮件，可以通过“已删除邮件”文件夹快速将这些邮件永久删除。

1. 在导航窗格中，右键点击“已删除邮件”文件夹，并在右键菜单中选择“清空文件夹”。

2. 弹出警告对话框后，只需点击“是”按钮即可关闭。

然后，所有已删除的邮件将会立即从 Microsoft Outlook 中被永久移除。

注意：在警告对话框中点击“是”按钮后，已删除邮件文件夹及其所有子文件夹中的所有项目将被彻底移除。

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在 Outlook 中永久删除所有已删除邮件

有一种替代方法可以立即永久删除 Microsoft Outlook 中的所有已删除邮件。请按照以下步骤操作：

1. 打开邮箱清理对话框：
A. 如果您使用的是 Outlook 2007，请点击“工具” > “清空‘已删除邮件’文件夹”。
B. 如果您使用的是 Outlook 2010 或更高版本，请点击“文件” > “信息” > “清理工具” > “清空已删除邮件文件夹”。

2. 在弹出的警告对话框中，点击“是”按钮即可关闭。

随后，已删除邮件文件夹中的所有内容将在一分钟内被彻底清除。

注意：若已删除邮件文件夹包含子文件夹，在警告对话框中点击“是”按钮后，已删除邮件文件夹里的所有项目（包括子文件夹）都将被移除。