如何在Outlook中永久删除电子邮件（项目）？
如您所知，当您从收件箱文件夹中删除电子邮件时，该邮件并不会被永久删除，您可以在“已删除邮件”文件夹中找到它。如果您想永久删除该邮件，则必须再次从“已删除邮件”文件夹中删除它。听起来很繁琐！实际上，在Microsoft Outlook中有几种技巧可以永久删除电子邮件或项目。
使用快捷键从收件箱文件夹中永久删除电子邮件
您可以轻松地从收件箱文件夹中永久删除电子邮件。
1. 打开收件箱文件夹，选择并高亮显示要永久删除的电子邮件，然后同时按下“Shift”+“Delete”键。
2. 在弹出的警告对话框中，点击“是”按钮。然后，收件箱文件夹中所有选定的电子邮件将被永久删除。
注意：(1) 此方法也可用于从其他文件夹（例如“已发送邮件”文件夹、“草稿”文件夹、“发件箱”文件夹等）中永久删除电子邮件。(2) 按住“Shift”键，通过单击第一封和最后一封电子邮件可以选择多个相邻的电子邮件。(3) 按住“Ctrl”键，通过分别单击每个电子邮件可以选择多个不相邻的电子邮件。
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使用自动存档功能从收件箱文件夹中永久删除旧邮件/项目
此方法将指导您使用自动存档功能从收件箱文件夹中归档旧邮件，该功能可以自动永久删除旧邮件。
1. 在“导航窗格”上，右键单击收件箱文件夹，并从上下文菜单中选择“属性”。参见截图：
2. 在打开的“收件箱属性”对话框中，转到“自动存档”选项卡，并执行以下操作：(1) 勾选“使用这些设置存档此文件夹”选项；(2) 根据需要定义旧邮件的时间，例如3个月；(3) 勾选“永久删除旧项目”选项。
3. 单击“确定”按钮保存设置。从现在开始，系统将自动并永久删除收件箱文件夹中超过定义时间段的邮件/项目。
注意：此方法还可以自动并永久删除其他文件夹（例如“已发送邮件”文件夹、日历文件夹等）中的旧邮件/项目。
在“已删除邮件”文件夹中永久删除电子邮件
如果您之前删除了许多电子邮件，您可以快速从“已删除邮件”文件夹中永久删除这些已删除的电子邮件。
1. 在导航窗格中，右键单击“已删除邮件”文件夹，并在右键菜单中点击“清空文件夹”。
2. 弹出一个警告对话框。只需点击“是”按钮即可关闭此对话框。
然后，“已删除邮件”文件夹中的所有电子邮件将立即从Microsoft Outlook中永久删除。
注意：如果“已删除邮件”文件夹包含子文件夹，在警告对话框中点击“是”按钮后，“已删除邮件”文件夹中的所有内容包括子文件夹都将被删除。
在Outlook中永久删除所有已删除的项目
还有一种替代方法可以立即将所有已删除的项目从Microsoft Outlook中永久删除。您可以按照以下步骤操作：
1. 打开“邮箱清理”对话框：A. 如果您使用的是Outlook 2007，请点击“工具”>“清空‘已删除邮件’文件夹”。B. 如果您使用的是Outlook 2010或更高版本，请点击“文件”>“信息”>“清理工具”>“清空‘已删除邮件’文件夹”。
2. 在弹出的警告对话框中，只需点击“是”按钮即可关闭它。
然后，“已删除邮件”文件夹中的所有内容将在一分钟内被永久删除。
注意：如果“已删除邮件”文件夹包含子文件夹，在警告对话框中点击“是”按钮后，“已删除邮件”文件夹中的所有内容包括子文件夹都将被删除。
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