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如何在Outlook中将文本转换为表格或将表格转换为文本?

Author Siluvia Last modified

您是否注意到,在撰写电子邮件时,有时需要将某些现有文本转换为表格,或者反过来,出于某种特殊目的?您知道如何实现这一点吗?通过本教程,您可以轻松完成这一操作。

在Outlook中将文本转换为表格

在Outlook中将表格转换为文本


在Outlook中将文本转换为表格

如果您的文本如下面的截图所示,并且您希望将其转换为表格,可以按照以下步骤操作。

the texts

1. 在您的邮件编辑窗口中,选择要转换为表格的文本。

2. 然后点击 插入 > 表格 > 将文本转换为表格。请参见截图:

the Convert Text to Table option

3. 接下来会弹出一个“将文本转换为表格”对话框。在此对话框中,您可以:

A: 在表格大小下配置列数或行数;

B: 根据需要指定自动调整行为

C: 在分隔文本于部分下指定用于数据分隔的符号。在此示例中,我的数据由逗号分隔,因此我勾选了逗号选项。

the Convert Text to Table dialog

4. 单击确定开始转换并关闭对话框。

转换后,您可以看到如下结果:

Result 1
arrow
Result 2

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在Outlook中将表格转换为文本

除了将文本转换为表格外,您还可以在Outlook中将表格转换为文本。以下部分将向您展示如何将表格转换为文本。

1. 选择要在正在撰写的电子邮件中转换为文本的表格,然后点击 布局 > 转换为文本。请参见截图:

the Convert to Text option

2. 在“将表格转换为文本”对话框中,选择特定标记或自行配置以分隔文本。在本例中,我配置了“/”标记来分隔文本。

the Convert Table To Text dialog

3. 单击确定开始转换。

转换后,您可以看到如下截图所示的结果。

result1
arrow
result2

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