KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中自动为日历约会分类?

作者Siluvia修改日期

许多 Outlook 用户习惯于使用不同颜色对日历约会进行分类。例如,所有主题包含“培训”的约会会被标记为蓝色,而包含“销售会议”的约会则被标记为绿色,依此类推。如果逐一手动分类,实在太耗时。幸运的是,Outlook 提供了自动分类日历约会的规则。请参考以下教程。

在 Outlook 中自动对日历约会进行分类

在 Outlook 中自动对日历约会进行分类

日历设置 在日历视图中,请单击视图> 视图设置,适用于 Outlook 2010 及 2013 版本。高级视图设置:日历对话框(自定义视图:日/周/月对话框中(Outlook 2007),请点击使用条件格式按钮(自动套用格式,适用于 Outlook 2007.
条件格式按钮
点击“添加”按钮来新建规则,然后在名称在字段中输入规则名称。颜色下拉列表(在此选择紫色),然后点击条件按钮。请参考截图:
条件格式对话框
在筛选对话框中,请在“查找文字”字段中输入要分类的关键字,然后只选择主题字段,从“位于:”下拉列表,并点击确定
筛选对话框
连续点击两次“确定”即可关闭对话框。
结果

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint