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如何在Outlook中自动对日历约会进行分类?

添加一名作者 最后修改时间:2014-03-25

对于许多Outlook用户,他们倾向于使用不同的颜色对日历约会进行分类。 例如,在主题行中所有带有“培训”字样的约会都将变为“蓝色”,而所有带有“销售会议”字样的约会都将变为“绿色”,依此类推。 手动将它们一个接一个地分类是很痛苦的。 幸运的是,Outlook为我们提供了自动对日历约会进行分类的规则。 请看下面的教程。

在Outlook中自动对日历约会进行分类

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箭头蓝色右气泡在Outlook中自动对日历约会进行分类

1.通过单击切换到日历视图 日历 选项。

2.输入后 日历 查看,请点击 首页 > 查看设置,在Outlook 2010和2013中。

在Outlook 2007中,请单击 首页 > 当前视图 > 自定义当前视图。 看截图:

或者,您可以右键单击日历中的一个约会,然后选择 自动格式化 在Outlook 2007中单击鼠标右键。

3.在 高级视图设置:日历 对话方块(自定义视图:日/周/月 对话框中),单击 条件格式 按钮(自动格式化 在Outlook 2007中)。

4.在以下对话框中,请单击 添加 按钮以创建新规则。 在中输入规则的名称 名称 领域。 在规则中选择一种颜色 颜色 下拉列表(在这里我选择紫色)。 然后点击 Condition 按钮。 看截图:

5.在 筛选器 对话框中,请在窗口中输入要搜索的单词 搜索单词 领域。 然后,仅从 在: 下拉列表,然后单击 OK.

6。 点击 OK 两次以关闭对话框。

并且您以前包含“培训”一词的约会会立即用紫色分类。 看截图:

从现在开始,当您在主题字段中创建包含“培训”一词的新约会时,这些约会也会自动变为紫色。


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Comments (5)
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I was hoping to not only assign an existing category, but also set other parameter such as availability and reminder time.
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This option isn't available in the Mac version 15.31 (170216). Can anyone explain how to do this on a Mac?
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This is not categorization. It is just coloring the appointment based on the title. if you search on the category "training category" afterwards these appointments will not be included.
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That's Correct. I missed the category too.
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This instruction claims to be for assigning categories, but it is actually just assigning conditional formatting to assign colors, not actual categories. We are trying to automatically assign categories, which can be tracked and grouped and possibly seen in exports. Is there documentation for assigning an existing category?
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