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如何在Outlook中自动对日历约会进行分类?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-22

对于许多Outlook用户来说,他们倾向于使用不同的颜色对日历约会进行分类。例如,所有主题行中包含“培训”一词的约会都将变为“蓝色”,所有包含“销售会议”字样的约会将变为“绿色”,以此类推。手动逐个进行分类非常麻烦。幸运的是,Outlook为我们提供了自动对日历约会进行分类的规则。请查看以下教程。

<>在Outlook中自动分类日历约会

在Outlook中自动分类日历约会

日历 选项。 日历 视图,请点击 视图 > 视图设置,适用于Outlook 2010和2013。 <> the View Settings option 高级视图设置:日历 对话框(自定义视图:日/周/月 对话框(适用于Outlook 2007),点击 条件格式 按钮(自动格式 在Outlook 2007中)。
the Conditional Formatting button
添加 按钮以创建新规则。在 名称 字段中输入规则的名称。在 颜色 下拉列表中选择规则的颜色(这里我选择了紫色)。然后点击 条件 按钮。参见截图:
the Conditional Formatting dialog box
筛选 对话框中,在 搜索关键词 字段中输入您要用于分类的单词。然后仅从 范围: 下拉列表中选择主题字段并点击 确定.
the Filter dialog box
确定 两次以关闭对话框。
result

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