如何在Outlook中自动对日历约会进行分类？
对于许多Outlook用户，他们倾向于使用不同的颜色对日历约会进行分类。 例如，在主题行中所有带有“培训”字样的约会都将变为“蓝色”，而所有带有“销售会议”字样的约会都将变为“绿色”，依此类推。 手动将它们一个接一个地分类是很痛苦的。 幸运的是，Outlook为我们提供了自动对日历约会进行分类的规则。 请看下面的教程。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则； 发送 自动回复 （不在办公室）无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时，以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复（全部）并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 （压缩全部、自动保存全部...）、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中自动对日历约会进行分类
1.通过单击切换到日历视图 日历 选项。
2.输入后 日历 查看，请点击 查看 > 查看设置，在Outlook 2010和2013中。
在Outlook 2007中，请单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图。 看截图：
或者，您可以右键单击日历中的一个约会，然后选择 自动格式化 在Outlook 2007中单击鼠标右键。
3.在 高级视图设置：日历 对话方块（自定义视图：日/周/月 对话框中），单击 条件格式 按钮（自动格式化 在Outlook 2007中）。
4.在以下对话框中，请单击 地址 按钮以创建新规则。 在中输入规则的名称 名字 领域。 在规则中选择一种颜色 颜色 下拉列表（在这里我选择紫色）。 然后点击 Condition 按钮。 看截图：
5.在 筛选器 对话框中，请在窗口中输入要搜索的单词 搜索单词 领域。 然后，仅从 在： 下拉列表，然后单击 OK.
6。 点击 OK 两次以关闭对话框。
并且您以前包含“培训”一词的约会会立即用紫色分类。 看截图：
从现在开始，当您在主题字段中创建包含“培训”一词的新约会时，这些约会也会自动变为紫色。
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