Outlook：按主题自动转发邮件

如果您经常收到需要全部转发给同事的邮件，每次手动逐一转发不仅繁琐，还难以及时完成。其实，您可以通过创建规则，让此类邮件在到达时自动转发给同事。

通过在 Outlook 中创建规则，按主题自动自动转发邮件

通过 Kutools for Outlook，按主题自动自动转发邮件（管理更轻松）

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通过在 Outlook 中创建规则，按主题自动自动转发邮件

以下分步指南将帮助您创建根据主题自动将邮件转发给指定人员的规则。

步骤 1：打开“规则和通知”对话框：

• 在 Outlook 2010 和 2013 中，请在“主页”选项卡的“移动”组中点击“规则”，然后选择“管理规则和通知”。
• 在 Outlook 2007 中，请点击“工具”菜单，然后选择“规则和通知”。

步骤 2：在“规则和通知”对话框中，点击“新建规则”按钮。

步骤 3：在规则向导对话框中，选择“对我接收的邮件应用规则”，然后点击“下一步”。如下图所示：

步骤 4：为新规则选择条件：

• 在“步骤 1：选择条件”框中，勾选“主题中包含指定词语”选项。
• 在“步骤 2”区域，点击“特定词语”。
• 在搜索文本框中，在第一个输入框输入指定词语后，点击“添加”按钮，最后点击“确定”按钮。如下图所示：
• 点击“下一步”按钮继续。

步骤 5：为创建的规则指定操作：

• 在“步骤 1”框中，勾选“将其转发给人员或公用组”选项；
• 在“步骤 2”框中，点击“人员或公用组”；
• 在规则地址对话框中，选择或输入邮箱地址到“收件人”框，然后点击“确定”按钮。

步骤 6（可选）：立即在收件箱中现有邮件上应用此新规则。

默认情况下，该新规则仅适用于今后收到的邮件。如果您希望此规则同样作用于收件箱中的现有邮件，请持续点击“下一步”按钮，直到出现如下对话框。

请勾选“立即在‘收件箱’中已有邮件上运行此规则”选项。

步骤 7：点击“完成”按钮即可。

从现在起，所有包含指定主题的新邮件都将自动转发给指定的个人或群组。

如果您选择了“立即在已在‘收件箱’中的邮件上运行此规则”选项，收件箱中已存在且主题包含指定词语的邮件也会被自动转发。

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使用 Kutools for Outlook，按主题自动自动转发邮件（管理更轻松）

借助 Kutools for Outlook 的“自动转发”功能，您可以轻松实现按主题自动转发邮件。与 Outlook 原生规则相比，Kutools 显著简化了操作流程，避免了规则繁杂难以查找的问题。所有自动转发规则都集中管理，便于快速查找和灵活调整，让您轻松高效地管理邮件转发，彻底告别原生系统中规则混乱带来的困扰。

步骤 1：启用自动转发功能并开始创建新规则

1. 下载并安装 Kutools for Outlook 后，切换到“KUTOOLS PLUS”选项卡，在 Automatica 组中点击“转发”。

2. 在“自动转发”设置对话框中，点击“新建”按钮。

步骤 2：设置规则条件

1. 在“规则向导”对话框中，选择条件“主题包含指定词语”。

2. 点击带有下划线的“指定词语”文本。

3. 在“包含文本”对话框中，点击“新建”按钮，在“搜索文本”对话框的“新的搜索关键字”文本框中输入关键词，点击“添加”，最后点击“确定”。

4. 点击“确定”，然后依次点击“下一步”、“下一步”。

步骤 3：完成规则设置

1. 在“规则名称”文本框中输入您想要的规则名称。

2. 点击“收件人”按钮。

3. 在“选择成员”对话框中，选择或输入邮箱地址至“收件人”框，然后点击“确定”按钮。

4. 依次点击“确定” > “确定” > “确定”，最后点击“是”以激活“转发”功能。

结果

从现在开始，凡是新收到主题包含指定文本的邮件，都会自动转发给指定的个人或群组。此外，您还可以随时轻松管理这些自动转发规则，查找和调整都非常便捷。