Outlook：根据主题自动转发电子邮件

假设您总是收到应该全部发送给同事的某种消息，那么一一转发这些消息很繁琐，并且不可能及时转发所有消息。 实际上，您可以制定规则，并在邮件到达时自动将这类邮件转发给您的同事。

通过在Outlook中创建规则，根据主题自动转发电子邮件

使用 Kutools for Outlook 根据主题自动转发电子邮件

通过在Outlook中创建规则，根据主题自动转发电子邮件

以下分步指南将帮助您创建规则，将基于主题的电子邮件自动转发给指定的人。

步骤1：打开“规则和警报”对话框：

• 在Outlook 2010和2013中，请点击 规则 > 管理规则和警报 ，在 移动 组上 主页 标签。
• 在Outlook 2007中，请点击 工具 > 规则和警报.

步骤2：在“规则和警报”对话框中，单击 新规则 按钮。

步骤3：在“规则向导”对话框中，选择 对我收到的消息应用规则 并单击 下一页 按钮。 请参见以下屏幕截图：

步骤4：为新规则选择条件：

• 访问 在主题中有特定的单词 ，在 步骤1：选择条件 框。
• 在 部分，请点击 特殊词.
• 在“搜索文本”框中，在第一个框中输入指定的单词； 然后点击 地址 按钮; 最后点击 OK 按钮。 请参见以下屏幕截图：
• 点击 下一页 按钮。

步骤5：指定创建规则的操作：

• 访问 转发给人们或公共团体 在选项 框;
• 点击 人或公共团体 ，在 框;
• 在“规则地址”对话框中，选择电子邮件地址或在其中输入电子邮件地址。 至 框，然后单击 OK 按钮。

步骤6（可选）：现在，对收件箱文件夹中已存在的邮件运行此新规则。

默认情况下，此新规则将来将与新的传入电子邮件一起使用。 如果您希望它与收件箱中已有的邮件一起使用，请继续单击 下一页 按钮，直到您看到以下对话框。

并且请检查 现在对“收件箱”中已存在的邮件运行此规则 选项。

步骤7：点击 完成 按钮。

从现在开始，所有带有主题中指定文本的新传入消息将自动转发到指定的人员或人员组。

如果您已经检查了 现在对“收件箱”中已存在的邮件运行此规则 选项，它将自动转发“收件箱”文件夹中已有的现有邮件，这些邮件的主题中包含指定的文本。

使用 Kutools for Outlook 根据主题自动转发电子邮件

除了上述方法外，还有什么好的方法可以根据主题自动转发电子邮件？ 现在，有了自动 向前 实用程序 Kutools for Outlook，也可以根据主题转发电子邮件。

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1.请启用自动 向前 通过单击实用程序 库工具 > 向前 > 启用自动转发。 看截图：

备注：点击后 启用自动转发是， 自动转发设置 如果没有自动转发规则退出，对话框将自动显示。

2.在 自动转发设置 对话框，单击 全新 按钮。

3.在 自动转发 对话框，您需要：

答：在 规则名称 文本框;

B：检查 定制版 框展开整个自定义条件部分。

4.现在请检查 主题包含 框，然后单击 按钮 包容 or 排除 部分。

5.请点击 全新 按钮在 文本包含 对话框。

6.在 搜寻文字 对话框中，请在 新搜寻文字 文本框，然后单击 地址 按钮。 完成添加文字后，请点击 OK 按钮。

备注：如果您重复在其中键入和添加文本 搜寻文字 对话框中，将出现一个“和文本之间建立的关系。

7.然后它将返回到 文字包含 对话框，请单击 OK 按钮。

备注：如果您重复上述步骤6的操作，将会出现另一个“or文本之间建立的关系。 看截图：

8.返回到 自动转发 对话框，请单击 步骤一：收件人 按钮查找并选择您要自动转发到的收件人。 然后点击 OK 按钮。

9。 点击 OK 按钮在 自动转发设置 对话框以完成整个设置。

带自动 向前 实用程序 Kutools for Outlook，您不仅可以根据以下信息自动转发电子邮件 主题，还可以根据以下信息自动转发电子邮件 电邮帐户, 附件名称, “发件人”地址 和 邮件正文.

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