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Outlook:根据主题自动转发电子邮件

作者:凯莉 最后修改时间:2024-07-03

假设您总是收到应该全部发送给同事的某种消息,那么一一转发这些消息很繁琐,并且不可能及时转发所有消息。 实际上,您可以制定规则,并在邮件到达时自动将这类邮件转发给您的同事。

通过在 Outlook 中创建规则根据主题自动转发电子邮件

使用 Kutools for Outlook 根据主题自动转发电子邮件 (易于管理)

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箭头蓝色右气泡通过在 Outlook 中创建规则根据主题自动转发电子邮件

以下分步指南将帮助您创建规则,将基于主题的电子邮件自动转发给指定的人。

步骤1:打开“规则和警报”对话框:

  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 规则 > 管理规则和警报 ,在 移动 组上 主页 标签。
  • 在Outlook 2007中,请点击 工具 > 规则和警报.

步骤2:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 按钮。

步骤3:在“规则向导”对话框中,选择 对我收到的消息应用规则 并单击 下一页 按钮。 请参见以下屏幕截图:

步骤4:为新规则选择条件:

  • 访问 在主题中有特定的单词 ,在 步骤1:选择条件 框。
  • 部分,请点击 特殊词.
  • 在“搜索文本”框中,在第一个框中输入指定的单词; 然后点击 添加 按钮; 最后点击 OK 按钮。 请参见以下屏幕截图:
  • 点击 下一页 按钮。

步骤5:指定创建规则的操作:

  • 访问 转发给人们或公共团体 在选项 框;
  • 点击 人或公共团体 ,在 框;
  • 在“规则地址”对话框中,选择电子邮件地址或在其中输入电子邮件地址。 框,然后单击 OK 按钮。

步骤6(可选):现在,对收件箱文件夹中已存在的邮件运行此新规则。

默认情况下,此新规则将来将与新的传入电子邮件一起使用。 如果您希望它与收件箱中已有的邮件一起使用,请继续单击 下一页 按钮,直到您看到以下对话框。

并且请检查 现在对“收件箱”中已存在的邮件运行此规则 选项。

步骤7:点击 完成 按钮。

从现在开始,所有带有主题中指定文本的新传入消息将自动转发到指定的人员或人员组。

如果您已经检查了 现在对“收件箱”中已存在的邮件运行此规则 选项,它将自动转发“收件箱”文件夹中已有的现有邮件,这些邮件的主题中包含指定的文本。


箭头蓝色右气泡使用 Kutools for Outlook 根据主题自动转发电子邮件(易于管理)

随着 自动转发 的特点 Kutools for Outlook,您还可以轻松地根据 Outlook 中的主题自动转发电子邮件。与 Outlook 中的原生规则功能不同,Kutools 简化了此过程,因为原生规则功能可能会变得混乱,难以确定具体规则。所有自动转发规则都集中在一个可访问的位置,便于查找和调整。这种集中管理方法有助于避免在原生 Outlook 系统中浏览混合规则时通常出现的混乱和困惑。

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步骤 1. 启用自动转发功能并开始创建新规则

1。 后 下载并安装 Outlook 的 Kutools,导航到 库工具 选项卡并单击 向前.

2.在 自动转发 设置对话框中,单击 全新 按钮。

步骤 2:设置规则条件

1.在 规则向导 对话框中,选择“ 主题包含特定词' 条件选项。

2. 单击带下划线的文本“具体词“。

3.在 文本包含 对话框中,单击 全新 按钮,在 新搜寻文字 中的文本框 搜寻文字 对话框中,单击 添加和点击 OK.

4。 点击 OK > 下一页 > 下一页.

步骤 3:完成规则设置

1. 在 规则名称 文本框。

2。 点击 接受者 按钮。

3.在 选择会员 对话框中,选择或输入电子邮件地址  框,然后单击 OK 按钮。

4。 点击 OK > OK > OK。 最后,点击 Premium Partner 使之成为可能 向前 功能。

结果

从现在起,任何主题行包含指定文本的新来邮件都将自动转发给指定的个人或群组。此外,管理这些自动转发规则非常简单,因为您可以在需要时轻松找到它们。

请注意: 要应用 自动转发 实用程序 Kutools for Outlook,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook.

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Comments (1)
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This is regarding Step:4
I am trying to move all the mail with word "ptsi_pocv" in the subject to some other folder.
I have mails with subject "abcded_ptsi_pocv" so I am searching only for "ptsi_pocv" and want to move those all.
But its not working.
please help
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