Outlook：根据主题自动转发邮件

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-08

假设您总是收到一些需要全部转发给同事的邮件，逐一手动转发这些邮件非常繁琐，而且也不可能及时转发每一封邮件。实际上，您可以创建一个规则，当邮件到达时，自动将这些特定类型的邮件转发给您的同事。

通过在Outlook中创建规则，基于主题自动转发邮件

使用Kutools for Outlook基于主题自动转发邮件 （易于管理）

通过在Outlook中创建规则，基于主题自动转发邮件

以下分步指南将帮助您创建一个规则，根据主题自动将邮件转发给指定的人。

步骤1：打开“规则和通知”对话框：

在Outlook 2010和2013中，请点击“开始”选项卡上“移动”组中的“规则”>“管理规则和通知”。
在Outlook 2007中，请点击“工具”>“规则和通知”。

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步骤2：在“规则和通知”对话框中，点击“新建规则”按钮。

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步骤3：在“规则向导”对话框中，请选择“对我接收的邮件应用规则”，然后点击“下一步”按钮。请参见以下截图：

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步骤4：为新规则选择条件：

在“步骤1：选择条件”框中，勾选“主题中包含特定词语”。
在“步骤2”部分，请点击“特定词语”。
在“搜索文本”框中，在第一个框中输入指定的词语；然后点击“添加”按钮；最后点击“确定”按钮。请参见以下截图：
点击“下一步”按钮。

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步骤5：为创建的规则指定操作：

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在“步骤1”框中，勾选“将其转发给个人或公共组”选项；
在“步骤2”框中，点击“个人或公共组”；
在“规则地址”对话框中，选择或将电子邮件地址输入到“收件人”框中，然后点击“确定”按钮。

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步骤6（可选）：立即对收件箱中已有的邮件运行此新规则。

默认情况下，此新规则将在未来对新的传入邮件生效。如果您希望它对收件箱中已有的邮件生效，请继续点击“下一步”按钮，直到看到以下对话框。

请勾选“立即对收件箱中已有的邮件运行此规则”选项。

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步骤7：点击“完成”按钮。

从现在开始，所有主题中包含指定文本的新传入邮件将自动转发给指定的个人或群组。

如果您勾选了“立即对收件箱中已有的邮件运行此规则”选项，它将自动转发收件箱中已有的、主题中包含指定文本的邮件。

使用Kutools for Outlook根据主题自动转发邮件（易于管理）

借助Kutools for Outlook的“自动转发”功能，您还可以轻松地根据主题在Outlook中自动转发邮件。与Outlook原生规则功能不同，后者可能变得杂乱无章，难以定位特定规则，而Kutools简化了这一过程。所有自动转发规则都集中在一个易于访问的位置，方便查找和调整。这种集中的管理方式有助于避免在原生Outlook系统中浏览混杂规则时常见的混乱和困惑。

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