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如何在Outlook中回复内嵌评论(跟踪更改)?

在Microsoft Word中,当您要标记一些信息或跟踪更改时,很容易应用 新评论 特征。 同样,当您需要标记原始电子邮件或在回复时跟踪更改时,可以应用 内联评论 功能(请参见以下屏幕截图)。 在这里,我们向您介绍如何在Microsoft Outlook中回复时在原始电子邮件中添加内嵌注释,以及如何在Microsoft Outlook文档中的任意位置插入与Microsoft Word文档中的注释相同的注释。


在Outlook中回复内嵌评论(跟踪更改)

无论您在回复时在原始电子邮件中的任何地方键入评论,以下步骤都将使您的评论轻松吸引收件人的眼球。

: 点击 文件 > 附加选项.

:在“ Outlook选项”对话框中,单击 邮箱: 在左侧栏中。

:去吧 回复和转发 部分,然后检查 前言注释: 选项,然后在下面的框中输入一些前言文本。 请参见以下屏幕截图:

: 点击 OK 按钮退出对话框。

到目前为止,您已经打开了 内联评论 特征。 当您回复时,您在原始电子邮件中键入的任何内容(注释)都将使用可区分的字体颜色进行格式化,并用您指定的前言文本进行标记。 请参见以下屏幕截图:

笔记:
(1)如果原始电子邮件为纯文本,则内联注释(跟踪更改)将仅使用您指定的前言文本进行标记,而不会使用特殊字体颜色设置格式。
(2)如果您使用的是Outlook 2007或更早版本,请单击 工具 > 附加选项,然后在“选项”对话框中单击 电子邮件选项 按钮>检查 用以下方式标记我的评论: 选项,然后在下面的框中键入前言文本。 查看以下屏幕截图:


使用 Kutools for Outlook 插入与 Microsoft Word 中相同的注释

有时,您可能认为内嵌评论不够明显,不足以引起收件人的注意。有时您还想在新撰写的消息中插入注释。别担心,使用 Kutools for Excel 新评论 实用程序,您可以轻松地在邮件中插入与Microsoft Word文档中相同的注释。

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撰写新邮件或回复/转发邮件时,请选择要添加注释的文本,然后单击 库工具 > 新评论.

现在,您将看到与Microsoft Word中的注释相同的注释,该注释会立即插入到邮件中。 请参见上面的屏幕截图。

请注意: 该实用程序在Outlook 2007和2010中可以正常工作,但在Outlook 2013中则不能工作。

在Outlook中以发件人姓名轻松回复为自动个人问候语

大多数情况下,在Outlook中回复邮件时,您手动键入Hi / Hello发件人姓名作为问候语。 但是,梦幻般 自动问候 Kutools for Outlook 的功能,问候语和所选电子邮件的发件人姓名将自动添加到回复消息中作为个人问候语,如下图所示。省时间!


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