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如何在Outlook中回复内嵌评论(跟踪更改)?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-21

在Microsoft Word中,当您要标记一些信息或跟踪更改时,很容易应用 新评论 特征。 同样,当您需要标记原始电子邮件或在回复时跟踪更改时,可以应用 内联评论 功能(请参见以下屏幕截图)。 在这里,我们向您介绍如何在Microsoft Outlook中回复时在原始电子邮件中添加内嵌注释,以及如何在Microsoft Outlook文档中的任意位置插入与Microsoft Word文档中的注释相同的注释。


在Outlook中回复内嵌评论(跟踪更改)

无论您在回复时在原始电子邮件中的任何地方键入评论,以下步骤都将使您的评论轻松吸引收件人的眼球。

: 点击 文件 > 附加选项.

:在“ Outlook选项”对话框中,单击 邮箱: 在左侧栏中。

:去吧 回复和转发 部分,然后检查 前言注释: 选项,然后在下面的框中输入一些前言文本。 请参见以下屏幕截图:

: 点击 OK 按钮退出对话框。

到目前为止,您已经打开了 内联评论 特征。 当您回复时,您在原始电子邮件中键入的任何内容(注释)都将使用可区分的字体颜色进行格式化,并用您指定的前言文本进行标记。 请参见以下屏幕截图:

笔记:
(1)如果原始电子邮件为纯文本,则内联注释(跟踪更改)将仅使用您指定的前言文本进行标记,而不会使用特殊字体颜色设置格式。
(2)如果您使用的是Outlook 2007或更早版本,请单击 工具 > 附加选项,然后在“选项”对话框中单击 电子邮件选项 按钮>检查 用以下方式标记我的评论: 选项,然后在下面的框中键入前言文本。 查看以下屏幕截图:


使用 Kutools for Outlook 插入与 Microsoft Word 中相同的注释

有时,您可能认为内嵌评论不够明显,不足以引起收件人的注意。有时您还想在新撰写的消息中插入注释。别担心,使用 Kutools for Excel 新评论 实用程序,您可以轻松地在邮件中插入与Microsoft Word文档中相同的注释。

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撰写新邮件或回复/转发邮件时,请选择要添加注释的文本,然后单击 库工具 > 新评论.

现在,您将看到与Microsoft Word中的注释相同的注释,该注释会立即插入到邮件中。 请参见上面的屏幕截图。

请注意: 该实用程序在Outlook 2007和2010中可以正常工作,但在Outlook 2013中则不能工作。

在Outlook中以发件人姓名轻松回复为自动个人问候语

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