如何在 Outlook 中使用内嵌批注（变更跟踪）进行回复？

在 Microsoft Word 中，您可以轻松使用“新建批注”功能，对相关信息进行备注或跟踪更改。同样地，当您在回复邮件时需要对原始邮件内容进行备注或跟踪修改，也可以使用“内嵌批注”功能（见下方截图）。本文将为您详细介绍，在回复 Microsoft Outlook 邮件时，如何为原始邮件添加内嵌批注，以及如何像在 Microsoft Word 文档中一样，在 Outlook 邮件的任意位置插入批注。

• 在 Outlook 中使用内嵌批注回复（变更跟踪）
• 使用 Kutools for Outlook 插入与 Microsoft Word 中相同的批注

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在 Outlook 中使用内嵌批注回复（变更跟踪）

无论您在原始邮件内容的哪个位置添加批注，只需按照以下步骤操作，您的批注都能轻松引起收件人的关注。

步骤 1：点击“文件”，然后选择“选项”。

步骤 2：在 Outlook 选项对话框中，点击左侧栏的“邮件”

步骤 3：进入“回复和转发”部分，勾选“用以下内容标记我的批注：”选项，并在下方文本框中输入您想要的前缀文字。请参考下方截图：

步骤 4：点击“确定”按钮以关闭对话框。

至此，您已成功启用“内嵌批注”功能。回复邮件时，您在原始邮件正文中输入的所有内容（批注）将以醒目的字体颜色显示，并带有您设置的前缀标识。请参考下方截图：

注意：
（1）如果原始邮件为纯文本，内嵌批注（变更跟踪）只会显示您设置的前缀文字，不会有特殊字体颜色格式。
（2）如果您使用的是 Outlook 2007 或更早版本，请点击“工具”>“选项”，在弹出的“选项”对话框中点击“邮件选项”按钮，然后勾选“用以下内容标记我的批注：”选项，并在下方文本框输入前缀文字。详见下方截图：

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使用 Kutools for Outlook 插入与 Microsoft Word 中相同的批注

有时候，您可能会觉得内嵌批注不够显眼，难以引起收件人的注意；或者在撰写新邮件时，希望能够插入批注。别担心，借助 Kutools for Outlook 的“新建批注”功能，您可以像在 Microsoft Word 文档中一样，轻松在邮件中插入批注。

在撰写新邮件、回复或转发邮件时，选中您想要添加批注的文本，然后点击“Kutools”>“新建批注”。

此时，您将立即在邮件中看到一条与 Microsoft Word 中相同的批注插入。请参见上方截图。

注意：该功能可在 Outlook 2007 和 2010 中正常使用，但在 Outlook 2013 中无法使用。