如何在 Outlook 中查找重复的约会？

长时间使用后，您的 Microsoft Outlook 可能已经积累了大量每日、每周或每月的重复约会。这些重复约会能够为您按时提醒，但有些约会已不再需要，有些则需要进行更改。因此，及时查找、检查并清理这些重复约会显得尤为重要。本文为您汇总了在 Microsoft Outlook 中查找重复约会的多种实用技巧。

使用搜索工具查找重复约会

通过分组查找重复约会

通过按重复排序查找重复约会

---

使用搜索工具查找重复约会

在 Outlook 2010 和 2013 中搜索重复约会

第一个技巧是在 Outlook 2010 和 2013 中，使用“搜索工具”功能查找重复约会。

步骤 1：在日历视图中，点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称，以打开对应日历。

步骤 2：将光标置于日历上方的搜索框内，激活“搜索工具”。

步骤 3：在“搜索”选项卡的“优化”组中，点击“更多”并选择“重复”。

步骤 4：在日历上方，点击新添加的“重复”选项，并选择“是”。

随后，所选日历中的所有重复约会将会被立即筛选显示。

---

---

通过按重复排序查找重复约会

除了直接搜索重复约会外，您还可以先按重复项对约会进行排序，从而一目了然地查看所有重复约会。

步骤 1：在日历视图中，点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称，以打开该日历。

步骤 2：将日历项切换为“列表”视图：

• 在 Outlook 2010 和 2013 中，请点击“视图”选项卡下的“更改视图”>“列表”；
• 在 Outlook 2007 中，请依次点击“视图”>“当前视图”>“所有约会”。

步骤 3：在约会列表的标题栏中，点击“定期模式”。

此时，您会发现所有重复的约会已被排列在列表的顶部或底部。

---

通过分组查找重复约会

最后一种方法会自动将所有重复的约会进行分组，让您随时轻松获取所有重复约会。

步骤 1：在日历视图中，点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称，以打开对应日历。

步骤 2：将日历项切换为“列表”视图：

• 在 Outlook 2010 和 2013 中，请点击“视图”选项卡下的“更改视图”>“列表”；
• 在 Outlook 2007 中，请依次点击“视图”>“当前视图”>“所有约会”。

步骤 3：打开“高级视图设置：列表”对话框：

• 在 Outlook 2010 和 2013 中，请点击“视图”选项卡下的“视图设置”按钮。
• 在 Outlook 2007 中，请依次点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。

步骤 4：在新弹出的对话框中，点击“分组方式”按钮。

步骤 5：在“分组方式”对话框中，在“分组依据”框中选择“请选择重复”。

注意：请务必取消勾选“按排列方式自动分组”选项。若勾选该选项，“分组依据”框将变为灰色，无法选择。

步骤 6：在每个对话框中，点击所有“确定”按钮。

此时，您将看到所有约会已根据是否为重复项进行分组，所有重复的约会都汇总在“重复：是”分组中。请参考下方截图：