如何在Outlook中找出定期约会?
很长一段时间以来,您的Microsoft Outlook中可能有很多每日/每周/每月的定期约会。 这些定期约会可能会及时提醒您。 但是,不再需要某些定期约会,并且某些定期约会可能需要更改。 非常有必要按时发现,检查和清理重复约会。 本文收集了一些技巧,以找出Microsoft Outlook中的定期约会。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
使用搜索工具查找定期约会
在Outlook 2010和2013中搜索定期约会
第一个技巧是使用Outlook的功能搜索定期约会 搜索工具 在Outlook 2010和2013中。
第1步:在“日历”视图中,单击下面的日历名称打开一个日历 我的日历 在导航窗格中。
第2步:将光标放在日历上方的搜索框中,以激活 搜索工具.
步骤3:点击 更多 > 经常性 ,在 提炼 组上 搜索 标签。
步骤4:在日历上方,点击新添加的 经常性 框,然后选择 是.
然后,所有重复约会将立即在选定的日历中过滤。
在Outlook 2007中搜索定期约会
使用以下方式搜索定期约会存在一些差异 搜索工具 在Microsoft Outlook 2007中。
第1步:在“日历”视图中,单击下面的日历名称打开一个日历 我的日历 在导航窗格中。
步骤2:点击 搜索框右侧的按钮以展开查询构建器。
步骤3:点击 添加条件 > 经常性.
步骤4:点击新添加的 经常性 框,然后选择 是.
通过定期排序找出定期约会
除了直接搜索定期约会外,您还可以先按定期对约会进行排序,然后一目了然地获得定期约会。
第1步:在“日历”视图中,单击下面的日历名称打开一个日历 我的日历 在导航窗格中。
步骤2:在“列表”视图中显示日历项目:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 变更检视 > 清单 在 查看 标签;
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 当前视图 > 所有预约.
步骤3:在约会列表的标题处,请点击 重复模式.
然后,您将在列表的顶部/末端找到定期约会。
通过分组找出定期约会
最后一种方法将自动对所有定期约会进行分组,您可以随时获取所有定期约会。
第1步:在“日历”视图中,单击下面的日历名称打开一个日历 我的日历 在导航窗格中。
步骤2:在“列表”视图中显示日历项目:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 变更检视 > 清单 在 查看 标签;
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 当前视图 > 所有预约.
步骤3:打开“高级视图设置:列表”对话框:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 查看设置 在 查看 标签。
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.
步骤4:在新出现的对话框中,请点击 通过...分组 按钮。
步骤5:在[分组依据]对话框中,选择 经常性 ,在 分组项目 框。
注意:请取消选中 根据安排自动分组 选项。 如果选中此选项, 分组项目 框将为灰色。
步骤6:点击全部 OK 每个对话框中的按钮。
然后,您将看到所有约会都按周期性分组。 并且所有定期约会都分组在 重复发生:是的 组。 请参见以下屏幕截图:
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