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如何在Outlook中查找定期约会?

Author Kelly Last modified

长时间以来,您的Microsoft Outlook中可能已经有许多每日/每周/每月的定期约会。这些定期约会可能会及时提醒您。然而,有些定期约会已经不再需要,有些定期约会可能需要更改。及时查找、检查和清理定期约会是非常必要的。本文收集了一些在Microsoft Outlook中查找定期约会的小技巧。

使用搜索工具查找定期约会

通过分组查找定期约会

通过按重复周期排序查找定期约会


使用搜索工具查找定期约会

在Outlook 2010和2013中搜索定期约会

第一个技巧是关于在Outlook 2010和2013中使用Outlook的“搜索工具”功能来搜索定期约会。

步骤1:在日历视图中,点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称以打开一个日历。

步骤2:将光标放在日历上方的搜索框中以激活“搜索工具”。

步骤3:在“搜索”选项卡的“细化”组中,点击“更多”>“定期”。

Recurring option

步骤4:在日历上方,点击新添加的“定期”框并选择“是”。

Select Yes

然后所有定期约会将立即在选定的日历中被筛选出来。


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通过按重复周期排序查找定期约会

除了直接搜索定期约会外,您可以先按重复周期对约会进行排序,然后一目了然地获取定期约会。

步骤1:在日历视图中,点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称以打开一个日历。

步骤2:以列表视图显示日历项目:

  • 在Outlook 2010和2013中,请点击“视图”选项卡中的“更改视图”>“列表”;
  • 在Outlook 2007中,请点击“视图”>“当前视图”>“所有约会”。

步骤3:在约会列表的标题处,请点击“定期模式”。

Recurrence Pattern

然后您会在列表的顶部/末尾找到定期约会。


通过分组查找定期约会

最后一种方法会自动将任何定期约会分组,您可以随时获取所有定期约会。

步骤1:在日历视图中,点击导航窗格中“我的日历”下的日历名称以打开一个日历。

步骤2:以列表视图显示日历项目:

  • 在Outlook 2010和2013中,请点击“视图”选项卡中的“更改视图”>“列表”;
  • 在Outlook 2007中,请点击“视图”>“当前视图”>“所有约会”。

步骤3:打开高级视图设置:列表对话框:

  • 在Outlook 2010和2013中,请点击“视图”选项卡中的“视图设置”。
  • 在Outlook 2007中,请点击“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”。

步骤4:在新弹出的对话框中,请点击“按组分类”按钮。

Group By button

步骤5:在“按组分类”对话框中,请在“按组分类项目”框中选择“定期”。

注意:请取消选中“根据排列自动分组”选项。如果此选项被选中,“按组分类项目”框将变为灰色。

Recurring option in the Group items by box

步骤6:点击每个对话框中的所有“确定”按钮。

然后您会看到所有约会都按定期分组。所有定期约会都被分组在“定期:是”组中。请参见以下截图:

all appointments are grouped by recurring

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