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如何在Outlook中查找旧邮件?

Author Kelly Last modified

 

通常,邮件会按日期排列和分组,您一个月前收到的邮件会被归类到“较旧”组中。然而,要找到超过特定时间的旧邮件(例如超过3个月的邮件)却并不容易。当然,您可以按接收日期对所有邮件进行排序,然后找到旧邮件。但在这里,我们将向您介绍一种更简单的方法来查找并归类旧邮件,并且每天自动更新旧邮件的分组。

在Outlook中查找旧邮件

the screenshot of finding out old email

在Outlook中查找旧邮件

以下逐步教程将帮助您创建一个搜索文件夹,并将所有超过您指定时间段的邮件归类到其中。

1. 打开“新建搜索文件夹”对话框,如下图所示:    A. 在Outlook 2007中,请点击“文件” > “新建” > “搜索文件夹”。    B. 在Outlook 2010/2013/2016中,请点击“文件夹” > “新建搜索文件夹”。

the screenshot of step about finding out old email 1

2. 在“新建搜索文件夹”对话框中,在“选择一个搜索文件夹:”框中选择并高亮显示“旧邮件”。然后在“搜索邮件位置”下拉框中选择一个邮箱账户。

the screenshot of step about finding out old email 2

默认情况下,它会将超过一周的邮件归入新创建的搜索文件夹中。如果这个默认条件“超过一周”符合您的需求,请点击“确定”完成设置。

如果您想修改“旧时间”的定义,请继续执行以下步骤。

3. 在“自定义搜索文件夹:”部分,点击“选择”按钮。

4. 在“旧邮件”对话框中,请根据您的需求定义“旧时间”。

the screenshot of step about finding out old email 3

在我们的例子中,我们在第一个框中输入1,并在第二个框中选择“月”。这意味着它将把所有超过1个月的邮件归类在一起。

5. 点击每个对话框中的“确定”按钮。然后您会发现一个新的搜索文件夹已创建并添加到导航窗格中,新文件夹的名称基于您对“旧时间”的定义。

the screenshot of step about finding out old email 4

演示:在Outlook中查找旧邮件

 

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