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如何在Outlook中找出旧电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-20

 

通常情况下,邮件是按日期排列和分组的,而您一个月前收到的邮件将按日期分组 年长 组。 但是,很难找出比指定时间长的电子邮件,例如,超过3个月的电子邮件。 当然,您可以按接收日期对所有电子邮件进行排序,然后获取旧的电子邮件。 但是,在这里,我们将为您介绍一种更简便的方法来查找和分组旧电子邮件,并每天自动更新旧电子邮件的分组。

在Outlook中查找旧电子邮件


在Outlook中查找旧电子邮件

下面的分步教程将帮助您创建搜索文件夹,并对所有超过指定时间段的邮件进行分组。

1。 打开“新建搜索文件夹”对话框,如右图所示:
    答:在Outlook 2007中,请单击 文件 > 全新 > 搜索文件夹.
    B.在Outlook 2010/2013/2016中,请点击  > 新搜寻资料夹.

2。 在“新建搜索文件夹”对话框中,选择并突出显示 旧邮件 ,在 选择一个搜索文件夹: 框。 然后在 搜寻邮件 下拉框。

默认情况下,它将把超过一周的邮件分组到新创建的搜索文件夹中。 如果此默认条件“超过一周”可以满足您的需求,请点击 OK 完成设置。

如果要修改旧时间的定义,请继续以下步骤。

3。 在 自定义搜索文件夹: 部分,点击 按钮。

4。 在“旧邮件”对话框中,请根据需要确定旧时间。

在我们的例子中,我们在第一个框中输入1,然后在第二个框中选择月份。 这意味着它将对所有1个月以上的邮件进行分组。

5。 点击 OK 每个对话框中的按钮。
然后,您会发现已创建一个新的搜索文件夹,并将其添加到导航窗格中,并且新文件夹的名称基于您对旧时间的定义。


演示:在Outlook中查找旧电子邮件


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Comments (72)
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hi can you help me retreive my last email adress please
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Hi, do you mean the last email address that sent you an message?
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Need to find the cause of a single email going to dozens of people for 3 months now - and still going. I sent the email around early Sept and now it's gone to her & 
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To walmart.com
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I CAN'T GET ANY OLD MAIL IN MY AOL WHAT'S GOING ON?
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chloe harding 8-4-21
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