Outlook 按附件大小查找的方法汇总（三种实用技巧）

在 Microsoft Outlook 中管理附件可能会让人感到压力倍增，尤其是在需要查找大附件以释放存储空间或优化邮箱的同时，还要兼顾邮件整理。幸运的是，Outlook 提供了按邮件大小筛选和查找的实用功能。通过邮件大小筛选，您可以快速锁定包含大型附件的邮件。以下是详细操作步骤：

按附件大小查找：

• 全新搜索文件夹功能：可在单一账号内搜索，可能精确度略有不足
• Kutools for Outlook 附件管理器：为多账户用户打造灵活便捷的搜索体验。
• 自定义搜索文件夹：适用于单账户搜索，但设置稍复杂

通过全新搜索文件夹功能按大小查找附件

本方法可新建一个搜索文件夹，将所有含有附件的邮件集中到“附件邮件”文件夹中。之后，您还可以在该文件夹内根据邮件大小进一步筛选附件。

第 1 步。点击“文件夹”菜单，选择“新建搜索文件夹”。

第 2 步。在“新建搜索文件夹”对话框中，

1. 在“选择一个搜索文件夹”部分，选中并高亮显示“带附件的邮件”。

2. 在“搜索邮件位置：”下拉列表中，选择一个电子邮件账户。

3. 单击“确定”按钮即可。

随后，“附件邮件”文件夹将显示在文件夹导航窗格中。

第 3 步。在 Outlook 顶部的搜索栏中输入搜索条件，例如“size：>2MB”，然后按下 Enter 键。

Outlook 将自动筛选并显示所选文件夹中所有超过指定大小的邮件。

第 4 步。打开搜索结果中的邮件，轻松查看并管理附件。

使用 Kutools for Outlook 的附件管理器按大小查找附件

如果您希望在 Outlook 多账号中更灵活高效地按附件大小进行查找，“Kutools for Outlook”中的“附件管理器”将是您的理想之选。

第 1 步。安装 Kutools for Outlook 后，点击“KUTOOLS PLUS” > “管理器”。

第 2 步。在“附件管理器”对话框中，选择包含所需查找附件的文件夹，并点击“确定”。

随后，所有带有附件的邮件都将显示在窗口中。

第 3 步。在搜索范围部分的第一个下拉列表中选择“附件大小（KB）”，然后设置筛选条件。按下“ENTER”键。

随后，Kutools 将展示所有符合条件的带附件邮件。

第 4 步。在筛选结果中，右键单击邮件即可打开邮件，或右键单击附件以执行相应操作。

除了按大小筛选附件外，您还可以根据名称、主题或接收时间进行筛选。

此外，您还可以直接在列表中轻松批量保存、删除或压缩附件。

通过自定义搜索文件夹按大小查找附件

在 Outlook 中，您同样可以自定义搜索文件夹，将带有附件且在指定大小范围内的邮件进行分组。

第 1 步。点击“文件夹”，然后选择“新建搜索文件夹”。

第 2 步。在“新建搜索文件夹”对话框中，

1. 在“搜索邮件位置”下拉列表中，选择包含您要查找附件的账号。

2. 在“选择一个搜索文件夹”框中，选择“创建自定义搜索文件夹”。

3. 然后点击“选择”按钮即可。

第 3 步。在“自定义搜索文件夹”对话框中，为新建的文件夹命名，并点击“条件”按钮。

第 4 步。切换至“更多选项”选项卡，勾选“只包括拥有”，并在下拉菜单中选择“一个或多个附件”。随后，根据需求设置大小筛选条件。

步骤 5. 单击“确定”以关闭所有对话框。随后将弹出一个新建文件夹，内含指定账户中所有附件大小介于 2000 至 3000 KB 之间的邮件。

通过以上方法，您可以高效定位 Outlook 中包含大型附件的邮件，帮助您节省时间，优化邮箱空间，实现更有序的邮件管理。