在 Outlook 中按大小查找附件的三种方法

在 Microsoft Outlook 中管理附件可能会变得不堪重负，特别是当您试图找出大附件以释放存储空间或改善邮件组织时。幸运的是，Outlook 提供了允许您根据大小搜索电子邮件的功能。通过按大小筛选电子邮件，您可以快速找到带有大附件的邮件。以下是逐步操作方法：

按大小查找附件的方法：

• 新搜索文件夹功能：在单个账户内进行搜索，但可能不够精确
• Kutools for Outlook 的附件管理器：适用于多账户的灵活搜索解决方案
• 自定义搜索文件夹：适合单账户搜索，但设置稍复杂

使用新搜索文件夹功能按大小查找附件

此方法允许您创建一个搜索文件夹，将所有带附件的邮件归类到“带附件”文件夹中。然后，您可以在此文件夹中按邮件大小筛选附件。

步骤 1. 点击“文件夹” > “新建搜索文件夹”。

步骤 2. 在“新建搜索文件夹”对话框中，

1. 在“选择搜索文件夹”部分中选择并高亮显示“带附件的邮件”。

2. 在“搜索邮件位置:”下拉列表中选择一个电子邮件账户。

3. 点击“确定”按钮。

然后，在文件夹导航窗格中会列出一个名为“带附件”的文件夹。

步骤 3. 在 Outlook 顶部的搜索栏中输入搜索查询，例如“size:>2MB”，然后按“Enter”键。

Outlook 将筛选并显示所选文件夹中超过指定大小的所有邮件。

步骤 4. 打开搜索结果中的邮件以查看和管理附件。

使用 Kutools for Outlook 的附件管理器按大小查找附件

如果您正在寻找一种高效的方法来跨多个账户在 Outlook 中按大小查找附件，并且希望具备更大的灵活性和便捷性，“Kutools for Outlook”的“附件管理器”是您的完美解决方案。

步骤 1. 安装 Kutools for Outlook 后，点击“Kutools Plus” > “管理”。

步骤 2. 在“附件管理器”对话框中，选择要查找附件的文件夹，然后点击“确定”。

然后，所有包含附件的邮件都会列在窗口中。

步骤 3. 从搜索范围部分的第一个下拉列表中选择“附件大小(KB)”，然后指定筛选条件。按下“Enter”键。

接着，Kutools 将显示所有符合您条件的带附件邮件。

步骤 4. 右键单击筛选结果中的某封邮件以打开它，或者右键单击某个附件以选择对选定附件的操作。

除了按大小筛选附件外，您还可以按名称、主题或接收时间筛选它们。

此外，您可以毫不费力地直接从列表中批量保存、删除或压缩附件。

使用自定义搜索文件夹按大小查找附件

在 Outlook 中，您还可以创建一个自定义搜索文件夹，将指定大小范围内的带附件邮件分组。

步骤 1. 点击“文件夹” > “新建搜索文件夹”。

步骤 2. 在“新建搜索文件夹”对话框中，

1. 从“搜索邮件位置”下拉列表中选择要搜索附件的账户。

2. 在“选择搜索文件夹”框中选择“创建自定义搜索文件夹”。

3. 然后点击“选择”按钮。

步骤 3. 在“自定义搜索文件夹”对话框中为新文件夹命名，并点击“条件”按钮。

步骤 4. 转到“更多选项”选项卡，勾选“仅项目含”，并从下拉菜单中选择“一个或多个附件”。接下来，根据需要设置大小筛选条件。

步骤 5. 点击“确定”关闭所有对话框。一个新的文件夹将会出现，其中包含指定账户中附件大小在 2000 至 3000 KB 之间的所有邮件。

通过这些方法，您可以高效地在 Outlook 中找到带有大附件的邮件，帮助您节省时间、优化邮箱并保持更好的邮件组织。