如何在Outlook中按邮件大小查找附件?
邮件中的附件将增加您的邮箱大小,并使您的邮箱变大。 必须及时缩小邮箱大小,并保持邮箱大小合理。 缩小邮箱的最简单方法是搜索和移动/删除大附件。 在这里,我们将向您展示两种技巧,可以在Microsoft Outlook中快速按大小查找附件。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
使用“带有附件”的搜索文件夹按大小查找附件
此方法将帮助您创建搜索文件夹,并将所有带有附件的邮件分组到的搜索文件夹中 带附件。 在此搜索文件夹中,当按大小排列邮件时,您可以轻松地按大小查找附件。
步骤1:打开“新建搜索文件夹”对话框:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 新搜寻资料夹 在 夹 标签。
- 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 搜索文件夹.
步骤2:在“新建搜索文件夹”对话框中,
- 选择并突出显示 带附件的邮件 ,在 选择一个搜索文件夹: 框;
- 在中选择一个电子邮件帐户 在以下位置搜索邮件: 框。
- 点击 OK 按钮。
第3步:在导航窗格中,请选择并打开新创建的文件夹 带附件.
步骤4:请关闭阅读窗格:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 阅读面板 > 关闭 ,在 布局 组上 查看 标签。
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 阅读面板 > 关闭.
步骤5:按大小对这些消息进行排序:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 尺寸 ,在 安排 盒子上 查看 标签。
- 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 排列方式 > 尺寸.
到目前为止,所有带有附件的邮件都已分组到 带附件 文件夹,并按大小排序。 现在,您可以在此视图中按邮件大小轻松找到附件。
使用自定义搜索文件夹按大小查找附件
除了将带有附件的邮件分组为 带附件 文件夹并更改文件夹视图,您还可以创建自定义搜索文件夹,并将带有指定大小附件的邮件分组。
步骤1:打开“新建搜索文件夹”对话框:
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 新搜寻资料夹 在 夹 标签。
- 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 搜索文件夹.
步骤2:在“新建搜索文件夹”对话框中,
- 选择并突出显示 创建一个自定义搜索文件夹 ,在 选择一个搜索文件夹: 框;
- 点击 按钮在 自定义搜索文件夹: 部分。
步骤3:在“自定义搜索文件夹”对话框中:
- 在新的自定义文件夹中输入名称 名称: 框;
- 点击 标准 按钮。
步骤4:现在进入“搜索文件夹条件”对话框,请转到 更多的选择 标签,以及:
- 访问 仅以下项目: 选项,并保持 一个或多个附件 在下面的框中;
- 点击 大小(千字节) 框,然后在下拉列表中选择一项,然后根据需要在以下框中输入尺寸编号。
例如,您需要找出带有附件且大小在200 KB到400 KB之间的邮件。 首先请点击 大小(千字节) 框,然后选择 之间 在下拉列表中,然后输入 200 和 400 在以下框中。
步骤5:点击全部 OK 每个对话框中的按钮。
然后,您将找到所有带有附件且大小在指定范围内的邮件,这些邮件将分组到自定义搜索文件夹中。
在我们的示例中,所有带有附件的邮件(大小在200 KB到400 KB之间)都归为以下类别的自定义搜索文件夹: 按大小查找附件 立刻。
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