在Outlook中按文件名查找附件的两种有效方法

有效管理邮件附件至关重要，特别是在定位特定文件时。本教程将引导您通过两种方法按文件名查找附件：使用Outlook的内置搜索功能，以及利用Kutools for Outlook的强大附件管理器实现更快速、更灵活的解决方案。

通过以下方式按文件名查找附件：

• 搜索栏
  一种简单快捷的定位特定附件的方法。
• Kutools for Outlook的附件管理器
  一个强大的工具，允许您直接从搜索结果中管理附件，包括保存、删除或批量压缩等选项。

视频：在Outlook中按文件名搜索附件

使用搜索栏按文件名查找附件

Outlook允许您通过其搜索栏按文件名搜索附件。以下是具体操作方法：

步骤1. 打开Outlook并转到要搜索附件的文件夹。

步骤2. 单击屏幕顶部的搜索栏并输入搜索语法：attachment:filename，然后按Enter键。

然后，包含名为“mortgage-report”附件的消息将被筛选出来。

注意：要跨多个文件夹或账户搜索附件，只需单击 当前文件夹 下拉菜单并选择所需选项。

此方法的局限性：

搜索范围不仅限于附件名称；如果附件内容中包含搜索词，也会出现在搜索结果中。

使用Kutools for Outlook的附件管理器按文件名查找附件

如果您正在寻找一种更高效、更灵活的方式来按文件名查找附件，Kutools for Outlook是完美的解决方案。其 附件管理器提供了超越Outlook内置功能的高级特性。

步骤1. 安装Kutools for Outlook后，点击Kutools Plus > 管理。

步骤2. 在附件管理器对话框中，选择要查找附件的文件夹，然后点击确定。

然后所有包含附件的消息都会列在窗口中。

步骤3. 从搜索范围部分的第一个下拉列表中选择附件名称，然后输入文件名。按Enter键。

然后Kutools会显示所有符合您条件的带有附件的邮件。

步骤4. 在筛选结果中右键单击一条消息以打开它，或者右键单击一个附件以选择对所选附件的操作。

除了按文件名筛选附件外，您还可以按大小、主题或接收时间筛选它们。

此外，您可以轻松地直接从列表中批量保存、删除或压缩附件。

按照这些方法，您可以快速定位包含特定文件名的消息。单击此处获取更多Outlook技巧和提示。