Outlook 中通过文件名查找附件的两种高效方法

高效管理邮件附件对于查找特定文件至关重要。本教程将为您详细介绍两种通过文件名查找附件的方法：一是使用 Outlook 自带的搜索功能，二是借助 Kutools for Outlook 的强大附件管理器，为您带来更快速、灵活的解决方案。

通过以下方式按文件名查找附件：

• 搜索栏
  轻松快速定位特定附件的不二之选。
• Kutools for Outlook 的附件管理器
  强大实用的工具，可直接在搜索结果中批量保存、删除或压缩附件，轻松高效管理您的邮件附件。

视频：如何通过文件名在 Outlook 中查找附件

通过搜索栏按文件名查找附件

Outlook 让您可以通过搜索栏，按附件文件名轻松查找所需文件。操作方法如下：

步骤 1. 打开 Outlook，进入您需要查找附件的文件夹

步骤 2. 点击界面顶部的搜索栏，输入以下检索语法：attachment:filename,，然后按下 Enter 键。

此时，包含名为“mortgage-report”附件的邮件将会被筛选出来。

注意：如需在多个文件夹或账户中搜索附件，只需单击当前文件夹下拉菜单，并选择您想要的选项。

该方法的局限性：

搜索范围不仅涵盖附件名称，若附件内容中包含搜索词，也会显示在搜索结果中。

通过 Kutools for Outlook 的附件管理器按文件名查找附件

如果您需要一种更高效、灵活的文件名查找附件方式，Kutools for Outlook 正是您的理想选择。Kutools for Outlook 的附件管理器工具为您带来超越 Outlook 自带功能的高级体验。

步骤 1. 安装 Kutools for Outlook 后，点击 KUTOOLS PLUS 选项卡上的管理器。

步骤 2. 在附件管理器对话框中，选中即将查找附件来源的文件夹，然后点击确定。

随后所有包含附件的邮件将在窗口中显示。

步骤 3. 选择附件名称，在下拉列表第一个搜索范围栏中输入文件名，然后按下 Enter 键。

Kutools 会显示所有符合条件、带有附件的邮件。

步骤 4. 在筛选结果中，右键点击邮件即可打开，或右键点击附件即可快速对选定附件进行相关操作。

除了按文件名过滤附件外，您还可按附件大小、主题或接收时间进行过滤。

此外，您还可直接在列表中批量保存、删除或压缩附件。

通过上述方法，您即可快速定位包含特定文件名的邮件。点击此处，获取更多 Outlook 实用技巧与方法。