Outlook：显示并查看文件夹中的邮件数量

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

您可能注意到每个邮件文件夹后面都有一个数字，表示该文件夹中有多少未读邮件。例如，收件箱 5，这意味着收件箱中共有五封未读邮件。

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在某些情况下，可能需要的是项目总数而不是未读数，例如已删除邮件的总数、垃圾邮件等。但是如何在Outlook中显示和查看项目的总数呢？这里有几个技巧可以做到：

方法A：直接在导航窗格中查看邮件数量

方法B：在相应文件夹后显示项目的总数

方法C：使用一款出色的工具快速显示所有文件夹中的项目总数 👍

方法A：直接在导航窗格中查看邮件数量

对于POP3邮箱账户

如果您使用的是POP3账户，您可以按照以下步骤在导航窗格中查看邮件数量：

当您选择并高亮显示一个邮件文件夹时，该文件夹中的项目数量和未读数量将自动显示在导航窗格的底部。

我们以收件箱为例。您可以在导航窗格中查看收件箱 5。首先，点击并高亮显示收件箱，然后您将在导航窗格底部看到ITEM: 58 未读: 5。请参见以下截图：

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对于IMAP邮箱账户

如果您在Microsoft Outlook 2007中使用IMAP邮箱账户，上述方法同样有效，但在Outlook 2010和2013中，导航窗格底部没有项目数量和未读数量，除了“已应用筛选”文本之外。

在这种情况下，请首先选择属于IMAP邮箱账户数据文件的一个文件夹，然后在Microsoft Outlook 2010和2013中点击视图选项卡上的更改视图 > IMAP邮件。

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然后您将立即在导航窗格底部看到所选文件夹的项目数量和未读数量。

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方法B：在相应文件夹后显示项目的总数

另一种方法是在相应文件夹后显示项目数量。您可以按照以下步骤操作：

步骤1：右键单击要显示其项目数量的文件夹，并在右键菜单中点击属性。

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步骤2：在（文件夹）属性对话框中，勾选显示项目总数选项。

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步骤3：点击确定按钮。

然后所选文件夹后的数字将立即从未读项目数量更改为项目总数。请参见以下截图：

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方法C：使用一款出色的工具快速显示所有文件夹中的项目总数 👍

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注意： 要在Kutools for Outlook中应用 所有文件夹显示项目总数 功能，首先，您应该下载并安装Kutools for Outlook。

导航到 Kutools Plus 选项卡，点击 文件夹 > 所有文件夹显示项目总数。

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