Outlook：在文件夹中显示和查看数量

您可能已经注意到，每个邮件文件夹后面都会显示一个数字，表示该文件夹中的未读邮件数量。例如：收件箱 5，即收件箱中共有 5 封未读邮件。

在某些情况下，您可能希望查看项目总数，而不仅仅是未读邮件数量，例如已删除邮件或垃圾邮件的总数。那么，如何在 Outlook 中显示和查看项目总数呢？以下为您提供几种可选方法：

方法 A：直接在导航窗格中查看数量

方法 B：在对应文件夹后面显示项目总数

方法 C：通过一款强大的实用工具，快速显示所有文件夹中的项目总数 👍

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方法 A：直接在导航窗格中查看数量

针对 POP 3 电子邮件帐户账号

如果您使用的是 POP 3 账户，可按照以下步骤在导航窗格中查看邮件数量：

当您选择并高亮某个邮件文件夹时，该文件夹中的项目总数和未读邮件数会自动显示在导航窗格底部。

以收件箱为例，您可以在导航窗格中的 收件箱 5 查看。首先，单击并高亮收件箱，即可在导航窗格底部即时看到 项目数： 58 未读： 5 等信息。如下截图所示：

针对 IMAP 电子邮件帐户账号

如果您在 Microsoft Outlook 2007 中使用 IMAP 电子邮件账户，上述方法同样适用。而在 Outlook 2010 和 2013 版本中，导航窗格底部不会显示项目数量和未读数量，只会显示已应用筛选字样。

此时，请先选中属于 IMAP 电子邮件帐户数据文件的文件夹，然后在视图选项卡中，点击更改视图 > IMAP 信息，适用于 Microsoft Outlook 2010 和 2013.

随后，所选文件夹中的项目数量和未读邮件数将立即显示在导航窗格底部。

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方法 B：在对应文件夹后面显示项目总数

另一种方式是在相应文件夹后显示项目数量。具体操作如下：

步骤 1：右键点击需要显示项目数的文件夹，在右键菜单中点击属性。

步骤 2：在“（文件夹）属性”对话框中，勾选显示项目总数选项即可。

步骤 3：点击确定按钮即可。

然后，所选文件夹后方的数字会立即从未读数切换为项目总数，如下图所示：

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方法 C：通过一款强大的实用工具，快速显示所有文件夹中的项目总数 👍

为避免逐一选择每个文件夹查看数量，或手动调整文件夹设置以显示数量，更高效的方式是借助 Kutools for Outlook 等综合工具。通过 Kutools for Outlook 的所有文件夹显示项目总数功能，您即可一目了然地查看所有邮箱文件夹的邮件计数。此方法大幅提升工作效率，无需为每个文件夹单独设置，远比繁琐的人工操作更高效。

切换至 KUTOOLS PLUS 选项卡，点击文件夹 > 所有文件夹显示项目总数。

您会发现所有文件夹的项目数量会立即显示出来。