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如何在Outlook中按类别查看邮件(所有项目)?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-03-04

您以前可能已经在Microsoft Outlook中用类别标记了一些电子邮件。 但是,如果消息列表中列出了大量项目,有时很难挑选出具有指定类别的消息。 实际上,在Microsoft Outlook中,有几种技巧可以轻松地按类别查看邮件。

按类别排列和查看所有电子邮件

搜索和查看Outlook 2010和2013中具有类别的所有电子邮件

搜索和查看Outlook 2007中具有类别的所有电子邮件

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箭头蓝色右气泡按类别排列和查看所有消息

如您所知,默认情况下,消息是按日期排列的。 但是,您可以更改排列标准,并按类别排列消息列表中的所有项目。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。

步骤2:按类别排列邮件:

  • 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 排列方式 > 分类目录.
  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 分类目录 按钮在 安排 组上 首页 标签。

然后,所有带有类别的消息都将移至消息列表的底部,并按类别进行分组。

注意:如果您的电子邮件帐户类型是SMTP,例如Gmail,则无法按类别排列所有电子邮件。 因为SMTP电子邮件帐户不允许您为电子邮件创建新的颜色类别。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中搜索/查看具有类别的邮件

此方法将帮助您在Microsoft Outlook 2010和2013中搜索和筛选具有指定类别的邮件,这使您只能查看具有指定类别的邮件。

查看Outlook 2010和2013中具有任何类别的所有邮件

要归档和查看所有类别的所有电子邮件,请按照以下说明进行操作。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。

步骤2:将游标移至 搜索框 激活 搜索工具.

步骤3:点击 分类 > 任何类别 ,在 提炼 组上 搜索 标签。

然后,所有具有任何类别的消息都将被过滤并列在消息列表中。

在Outlook 2010和2013中查看具有一个类别的所有邮件

以下步骤将指导您过滤和查看具有一个指定类别的所有电子邮件。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。

步骤2:将游标移至 搜索框 激活 搜索工具.

步骤3:点击 分类 > X类别(例如, 黄色类别在) 提炼 组上 搜索 标签。

然后,具有指定类别的所有消息将被过滤并立即在消息列表中列出。

查看Outlook 2010和2013中具有两个或多个类别的所有邮件

本节将向您展示如何过滤和查看具有两个或多个指定类别的电子邮件。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。

步骤2:将游标移至 搜索框 激活 搜索工具.

步骤3:点击 分类 > X类别(例如, 黄色类别在) 提炼 组上 搜索 标签。

步骤4:重复步骤3:点击 分类 >其他类别(例如, 绿色分类).

然后,所有标记为绿色类别和黄色类别的消息将被过滤并列在消息列表中。 如果一封邮件用绿色和黄色类别标记以上,则假设该邮件用绿色,黄色和蓝色类别标记,它也将包含在邮件列表中。


箭头蓝色右气泡搜索和查看Outlook 2007中具有类别的所有电子邮件

如果使用的是Microsoft Outlook 2007,则可以按照以下步骤筛选和查看具有指定类别的电子邮件。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。

步骤2:点击 在右边 搜索框扩展搜索工具。

步骤3:点击 添加条件 > 分类目录。 请参见以下屏幕截图:

步骤4:点击 分类目录框,然后在下拉列表中指定类别。

然后,所有具有指定类别的电子邮件将被过滤并在一分钟之内列在邮件列表中。


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Comments (2)
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I've tried your instructions regarding "View all messages with one category in Outlook 2010 and 2013". However, when I click on the Categorized drop down, the list of Categories is incomplete. The list appears limited to only 15 categories for some reason when, in the folder I'm navigating, there are over 60 categories. Any suggestions on how to get a complete list of Categorized categories in the Search Tools?
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It seem to me that the issue exist on Outlook 2015 & 365.
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