如何在 Outlook 中按类别查看所有邮件？

您或许已经在 Microsoft Outlook 中为部分邮件添加了类别标记。但当邮件列表项目过多时，查找特定类别的邮件可能会变得不太方便。其实，Microsoft Outlook 提供了多种便捷方式，帮助您轻松按类别查看邮件。

按类别排列并查看所有电子邮件

在 Outlook 2010 和 2013 中搜索并查看带类别的所有邮件

在 Outlook 2007 中搜索并查看带类别的所有邮件

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按类别排列并查看所有邮件

如您所知，邮件默认按日期排序。不过，您也可以更改排序条件，将邮件列表中的所有项目按类别进行排列。

1. 打开您希望按类别查看邮件的文件夹。

2. 按类别对邮件进行分类：

• 在 Outlook 2007 中，点击“视图”>“排列方式”>“类别”。
• 在 Outlook 2010 和 2013 中，点击“视图”选项卡下“排列”组中的“类别”按钮。

然后，所有带有类别的邮件将被移动到邮件列表底部，并按照类别进行分组。

注意：如果您的电子邮件帐户类型为 SMTP（如 Gmail），则无法按类别对所有邮件进行分类。因为 SMTP 电子邮件帐户不支持为邮件新建颜色类别。

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在 Outlook 2010 和 2013 中搜索/查看带类别的邮件

此方法可帮助您在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中快速搜索并筛选带有指定类别的邮件，让您轻松仅查看特定类别的邮件。

在 Outlook 2010 和 2013 中查看所有带有任意类别的邮件

如需筛选并查看所有带有任意类别的电子邮件，请按以下步骤操作：

1. 打开您想要按类别查看邮件的文件夹。

2. 将光标置于“搜索框”中，即可激活“搜索工具”。

3. 在“搜索”选项卡的“细化”组中，点击“类别”，然后选择“任何类别”。

随后，所有包含任意类别的邮件将被筛选出来，并显示在邮件列表中。

在 Outlook 2010 和 2013 中查看所有带单个类别的邮件

以下步骤将引导您筛选并查看所有带有指定类别的邮件：

1. 打开您想要按类别查看邮件的文件夹。

2. 将光标置于“搜索框”中，即可激活“搜索工具”。

3. 在“搜索”选项卡的“细化”组中，点击“类别”，然后选择具体类别（例如“黄色类别”）。

随后，所有包含您指定类别的邮件将被立即筛选，并在邮件列表中集中展示。

在 Outlook 2010 和 2013 中查看所有带有两个或以上类别的邮件

本节将介绍如何筛选及查看邮件带有两个及以上类别的邮件：

1. 打开您想要按类别查看邮件的文件夹。

2. 将光标置于“搜索框”中，即可激活“搜索工具”。

3. 在“搜索”选项卡的“细化”组中，点击“类别”，然后选择第一个具体类别（例如“黄色类别”）。

4. 重复第 3 步：点击“类别”，然后选择其他类别（如“绿色类别”）。

随后，所有同时被标记为“绿色类别”和“黄色类别”的邮件将会被筛选出来，并显示在邮件列表中。如果某封邮件除了这两个类别外，还被标记了其他类别（如“绿色”、“黄色”和“蓝色”），同样会显示在邮件列表中。

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在 Outlook 2007 中搜索并查看带类别的所有邮件

如果您使用的是 Microsoft Outlook 2007，请按照以下步骤筛选并查看指定类别的邮件。

1. 打开您想要按类别查看邮件的文件夹。

2. 单击搜索工具栏右侧的“搜索框”，即可将其展开。

3. 点击“添加条件”，然后选择“类别”。请参考下图：

4. 点击“类别”框，在下拉列表中选择所需的类别。

随后，所有带有指定类别的邮件将在邮件列表中被快速筛选并显示。