Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何在Outlook中按类别查看邮件(所有项目)?

您以前可能已经在Microsoft Outlook中用类别标记了一些电子邮件。 但是,如果消息列表中列出了大量项目,有时很难挑选出具有指定类别的消息。 实际上,在Microsoft Outlook中,有几种技巧可以轻松地按类别查看邮件。

按类别排列和查看所有电子邮件

搜索和查看Outlook 2010和2013中具有类别的所有电子邮件

搜索和查看Outlook 2007中具有类别的所有电子邮件

Office选项卡-在Office中启用选项卡式编辑和浏览,并使工作更加容易...
Kutools for Outlook-为Microsoft Outlook带来100种强大的高级功能
  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 按规则发送多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中,则当您尝试全部答复时显示消息; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 回复(全部)带有所有附件 在邮件对话中; 一次回复许多电子邮件; 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
  • 附件工具:自动分离,全部压缩,重命名,自动保存所有... 快速报告,计算所选邮件, 删除重复的邮件和联系人...
  • 超过100种高级功能将 解决您的大部分问题 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免费试用。

箭头蓝色右气泡按类别排列和查看所有消息

如您所知,默认情况下,消息是按日期排列的。 但是,您可以更改排列标准,并按类别排列消息列表中的所有项目。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。

步骤2:按类别排列邮件:

  • 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 排列方式 > 分类目录.
  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 分类目录 按钮在 安排 组上 查看 标签。

然后,所有带有类别的消息都将移至消息列表的底部,并按类别进行分组。

注意:如果您的电子邮件帐户类型是SMTP,例如Gmail,则无法按类别排列所有电子邮件。 因为SMTP电子邮件帐户不允许您为电子邮件创建新的颜色类别。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2013中搜索/查看具有类别的邮件

此方法将帮助您在Microsoft Outlook 2010和2013中搜索和筛选具有指定类别的邮件,这使您只能查看具有指定类别的邮件。

查看Outlook 2010和2013中具有任何类别的所有邮件

要归档和查看所有类别的所有电子邮件,请按照以下说明进行操作。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。

步骤2:将游标移至 搜索框 激活 搜索工具.

步骤3:点击 分类 > 任何类别提炼 组上 搜索 标签。

然后,所有具有任何类别的消息都将被过滤并列在消息列表中。

在Outlook 2010和2013中查看具有一个类别的所有邮件

以下步骤将指导您过滤和查看具有一个指定类别的所有电子邮件。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。

步骤2:将游标移至 搜索框 激活 搜索工具.

步骤3:点击 分类 > X类别(例如, 黄色类别在) 提炼 组上 搜索 标签。

然后,具有指定类别的所有消息将被过滤并立即在消息列表中列出。

查看Outlook 2010和2013中具有两个或多个类别的所有邮件

本节将向您展示如何过滤和查看具有两个或多个指定类别的电子邮件。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。

步骤2:将游标移至 搜索框 激活 搜索工具.

步骤3:点击 分类 > X类别(例如, 黄色类别在) 提炼 组上 搜索 标签。

步骤4:重复步骤3:点击 分类 >其他类别(例如, 绿色分类).

然后,所有标记为绿色类别和黄色类别的消息将被过滤并列在消息列表中。 如果一封邮件用绿色和黄色类别标记以上,则假设该邮件用绿色,黄色和蓝色类别标记,它也将包含在邮件列表中。


箭头蓝色右气泡搜索和查看Outlook 2007中具有类别的所有电子邮件

如果使用的是Microsoft Outlook 2007,则可以按照以下步骤筛选和查看具有指定类别的电子邮件。

步骤1:打开文件夹,您将在其中按类别查看消息。

步骤2:点击 在右边 搜索框扩展搜索工具。

步骤3:点击 添加条件 > 分类目录。 请参见以下屏幕截图:

步骤4:点击 分类目录框,然后在下拉列表中指定类别。

然后,所有具有指定类别的电子邮件将被过滤并在一分钟之内列在邮件列表中。


Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
拍摄kutools前景kutools选项卡1180x121
拍摄kutools前景kutools加标签1180x121
 
按评论排序
注释 (2)
还没有评分。 成为第一位评论!
该评论由网站上的主持人最小化
我已经尝试过您关于“在 Outlook 2010 和 2013 中查看具有一个类别的所有邮件”的说明。 但是,当我单击分类下拉菜单时,分类列表不完整。 由于某种原因,该列表似乎仅限于 15 个类别,而在我正在导航的文件夹中,有 60 多个类别。 有关如何在搜索工具中获取分类类别的完整列表的任何建议?
该评论由网站上的主持人最小化
在我看来,Outlook 2015 和 365 上存在问题。
这里还没有评论
留下你的意见
以访客身份发帖
×
评价此帖子:
0   产品特性
建议地点

关注我们

版权所有 © 2009 - extendoffice.com。 | 版权所有。 供电 ExtendOffice。 | 网站地图
Microsoft和Office徽标是Microsoft Corporation在美国和/或其他国家的商标或注册商标。
受Sectigo SSL保护