如何在Outlook中按类别查看邮件(所有项目)?
您可能之前已经在Microsoft Outlook中为某些电子邮件标记了类别。然而,如果邮件列表中有大量项目,有时很难挑选出具有特定类别的邮件。实际上,在Microsoft Outlook中有几种技巧可以轻松按类别查看邮件。
在Outlook 2010和2013中搜索并查看带类别的所有电子邮件
按类别排列并查看所有邮件
如您所知,默认情况下邮件是按日期排列的。但是,您可以更改排列标准,并按类别对邮件列表中的所有项目进行排列。
1. 打开要按类别查看邮件的文件夹。
2. 按类别排列邮件:
- 在Outlook 2007中,点击“视图”>“排列方式”>“类别”。
- 在Outlook 2010和2013中,点击“视图”选项卡上“排列”组中的“类别”按钮。

然后,所有带类别的邮件都会被移到邮件列表的底部,并按类别分组。
注意:如果您的邮箱账户类型是SMTP(例如Gmail),则无法按类别排列所有邮件。这是因为SMTP邮箱账户不允许您为电子邮件创建新的颜色类别。
Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
在Outlook 2010和2013中搜索/查看带类别的邮件
此方法将帮助您在Microsoft Outlook 2010和2013中搜索和过滤带有指定类别的邮件,使您只能查看带有指定类别的邮件。
在Outlook 2010和2013中查看带任何类别的所有邮件
要过滤并查看带任何类别的所有电子邮件,请按照以下步骤操作:
1. 打开要按类别查看邮件的文件夹。
2. 将光标放在“搜索框”中以激活“搜索工具”。

3. 在“搜索”选项卡上的“细化”组中,点击“已分类”>“任何类别”。

然后,所有带任何类别的邮件都会被过滤并在邮件列表中列出。
在Outlook 2010和2013中查看带某一类别的所有邮件
以下步骤将指导您过滤并查看带某一指定类别的所有电子邮件:
1. 打开要按类别查看邮件的文件夹。
2. 将光标放在“搜索框”中以激活“搜索工具”。
3. 在“搜索”选项卡上的“细化”组中,点击“已分类”>特定类别(例如,“黄色类别”)。

然后,所有带您指定类别的邮件都会立即被过滤并在邮件列表中列出。
在Outlook 2010和2013中查看带两个或多个类别的所有邮件
本节将向您展示如何过滤并查看带两个或多个指定类别的电子邮件:
1. 打开要按类别查看邮件的文件夹。
2. 将光标放在“搜索框”中以激活“搜索工具”。
3. 在“搜索”选项卡上的“细化”组中,点击“已分类”>第一个特定类别(例如,“黄色类别”)。
4. 重复第3步:点击“已分类”>另一个类别(例如,“绿色类别”)。

然后,所有标记有“绿色类别”和“黄色类别”的邮件都会被过滤并在邮件列表中列出。如果某封邮件标记了不止这两个类别(例如,“绿色”、“黄色”和“蓝色”),它也会包含在邮件列表中。
在Outlook 2007中搜索并查看带类别的所有电子邮件
如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,可以通过以下步骤过滤并查看带指定类别的电子邮件。
1. 打开要按类别查看邮件的文件夹。
2. 点击 “搜索框”右侧的按钮以展开搜索工具。

3. 点击“添加条件”>“类别”。请参见以下截图:

4. 点击“类别”框,并在下拉列表中指定一个类别。

然后,所有带指定类别的电子邮件都会在一分钟内被过滤并在邮件列表中列出。
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

