如何在Outlook中按类别查看邮件(所有项目)?
您可能之前已经在Microsoft Outlook中为某些电子邮件标记了类别。然而,如果邮件列表中有大量项目,有时很难挑选出具有特定类别的邮件。实际上,在Microsoft Outlook中有几种技巧可以轻松按类别查看邮件。
在Outlook 2010和2013中搜索并查看带类别的所有电子邮件
按类别排列并查看所有邮件
如您所知,默认情况下邮件是按日期排列的。但是,您可以更改排列标准,并按类别对邮件列表中的所有项目进行排列。
1. 打开要按类别查看邮件的文件夹。
2. 按类别排列邮件:
- 在Outlook 2007中,点击“视图”>“排列方式”>“类别”。
- 在Outlook 2010和2013中,点击“视图”选项卡上“排列”组中的“类别”按钮。

然后,所有带类别的邮件都会被移到邮件列表的底部,并按类别分组。
注意:如果您的邮箱账户类型是SMTP(例如Gmail),则无法按类别排列所有邮件。这是因为SMTP邮箱账户不允许您为电子邮件创建新的颜色类别。
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在Outlook 2010和2013中搜索/查看带类别的邮件
此方法将帮助您在Microsoft Outlook 2010和2013中搜索和过滤带有指定类别的邮件,使您只能查看带有指定类别的邮件。
在Outlook 2010和2013中查看带任何类别的所有邮件
要过滤并查看带任何类别的所有电子邮件,请按照以下步骤操作:
1. 打开要按类别查看邮件的文件夹。
2. 将光标放在“搜索框”中以激活“搜索工具”。

3. 在“搜索”选项卡上的“细化”组中,点击“已分类”>“任何类别”。

然后,所有带任何类别的邮件都会被过滤并在邮件列表中列出。
在Outlook 2010和2013中查看带某一类别的所有邮件
以下步骤将指导您过滤并查看带某一指定类别的所有电子邮件:
1. 打开要按类别查看邮件的文件夹。
2. 将光标放在“搜索框”中以激活“搜索工具”。
3. 在“搜索”选项卡上的“细化”组中,点击“已分类”>特定类别(例如,“黄色类别”)。

然后,所有带您指定类别的邮件都会立即被过滤并在邮件列表中列出。
在Outlook 2010和2013中查看带两个或多个类别的所有邮件
本节将向您展示如何过滤并查看带两个或多个指定类别的电子邮件:
1. 打开要按类别查看邮件的文件夹。
2. 将光标放在“搜索框”中以激活“搜索工具”。
3. 在“搜索”选项卡上的“细化”组中,点击“已分类”>第一个特定类别(例如,“黄色类别”)。
4. 重复第3步:点击“已分类”>另一个类别(例如,“绿色类别”)。

然后,所有标记有“绿色类别”和“黄色类别”的邮件都会被过滤并在邮件列表中列出。如果某封邮件标记了不止这两个类别(例如,“绿色”、“黄色”和“蓝色”),它也会包含在邮件列表中。
在Outlook 2007中搜索并查看带类别的所有电子邮件
如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,可以通过以下步骤过滤并查看带指定类别的电子邮件。
1. 打开要按类别查看邮件的文件夹。
2. 点击 “搜索框”右侧的按钮以展开搜索工具。

3. 点击“添加条件”>“类别”。请参见以下截图:

4. 点击“类别”框,并在下拉列表中指定一个类别。

然后,所有带指定类别的电子邮件都会在一分钟内被过滤并在邮件列表中列出。
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