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如何在Outlook中使用高级搜索?

Author Kelly Last modified

在Outlook 2010和2013中激活搜索工具后,您可以直接通过“附件”、“主题”、“类别”、“标记”等条件进行搜索。然而,有些事情总是超出控制范围,无法轻松完成,例如按两个日期之间的范围搜索邮件等。高级查找功能可以帮助您自定义搜索条件,并轻松实现特殊搜索需求。

在Outlook中使用高级查找

利用Kutools for Outlook的高级搜索增强搜索能力 👍 (支持保存自定义搜索


在Outlook中使用高级查找

首先,打开高级查找对话框

  • 在Outlook 2007中,您可以通过单击“工具”>“即时搜索”>“高级查找”来打开高级查找对话框。
  • 在Outlook 2010和2013中,以下步骤将引导您打开高级查找对话框:

步骤1:将光标放在“搜索框”中以激活搜索工具。

the steps of utilizing Advanced Find in Outlook

步骤2:转到“搜索”选项卡中的“选项”组,然后单击“搜索工具”>“高级查找”。

the steps of utilizing Advanced Find in Outlook

添加搜索条件以缩小搜索结果范围

在高级查找对话框中,转到“邮件”选项卡,在每个字段中输入相应的搜索条件,然后单击“立即查找”按钮。

请注意,您输入的搜索条件越多,找到的邮件结果就越少且越准确。

the steps of utilizing Advanced Find in Outlook

自定义搜索条件并进行特殊搜索

高级查找功能允许您定义搜索条件,并帮助您根据特定因素搜索邮件。下面我们将通过在两个日期之间搜索邮件的示例向您展示操作过程。

步骤1:转到高级查找对话框中的“高级”选项卡。

步骤2:单击“字段”>“日期/时间字段”>“接收时间”。请参见以下截图:

the steps of customizing search criteria and make special searching

步骤3:单击“条件”框,并从下拉列表中选择“介于”。请参见以下截图:

the steps of customizing search criteria and make special searching

步骤4:在“值”框中输入两个日期,然后单击“添加到列表”按钮。

请注意,这两个日期应采用“<值1>和<值2>”的格式,例如“2013年11月20日和2013年12月30日”。

the steps of customizing search criteria and make special searching

单击“添加到列表”按钮后,自定义的搜索条件将立即添加到“匹配这些条件的项目”框中。

步骤5:单击“选择文件夹”按钮以指定要搜索邮件的文件夹。

请注意,默认情况下,“选择文件夹”对话框中的“搜索子文件夹”选项未被勾选。如有必要,请勾选此选项。

the steps of customizing search criteria and make special searching

步骤6:在“匹配这些条件的项目”框中选择自定义的搜索条件,然后单击“立即查找”按钮。

the steps of customizing search criteria and make special searching

随后,搜索结果将在一分钟内显示在此高级查找对话框的底部。


利用Kutools for Outlook的高级搜索增强搜索能力 👍 (支持保存自定义搜索)

尽管Outlook自带的高级查找功能十分强大,但Kutools for Outlook的“高级搜索”更进一步,提供了更精细的搜索选项,并能够保存自定义搜索以便将来使用。

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步骤1:启用高级搜索功能

下载并安装Kutools for Outlook后,导航到“Kutools”选项卡并单击“高级搜索”。

the steps of enhancing Search Capabilities with Kutools for Outlook’s Advanced Search

随即出现“高级搜索”窗格。

the steps of enhancing Search Capabilities with Kutools for Outlook’s Advanced Search

步骤2:添加搜索条件以获取您的搜索结果
  1. 从“搜索范围”下拉列表中选择搜索范围。
  2. 在“文本”文本框中输入“注释”文字。
  3. 在“发件人”文本框中指定发件人的邮件地址。
  4. 从“接收时间”下拉列表中选择接收时间。
  5. 单击“立即搜索”。

the steps of enhancing Search Capabilities with Kutools for Outlook’s Advanced Search

结果

所有符合指定条件的邮件都会显示在列表窗格中,您还可以查看匹配项的总数。

the steps of enhancing Search Capabilities with Kutools for Outlook’s Advanced Search

保存自定义搜索以供将来使用

步骤1:保存自定义搜索

  1. 单击 the steps of saving the custom search for future use “保存当前方案”按钮。
  2. 在弹出的Kutools for Outlook对话框中,在“方案名称”文本框中输入方案名称。
  3. 单击“确定”。然后方案保存成功。
the steps of saving the custom search for future use

步骤2:重复使用自定义搜索

单击 the icon “打开已保存方案”按钮并选择要重复使用的方案。

对于需要经常执行相同复杂搜索或希望在Outlook中持续跟踪特定类型通信或数据的用户来说,此功能非常宝贵。

注意:要在Kutools for Outlook中应用“管理垃圾邮件过滤器”实用程序,首先,您应该下载并安装Kutools for Outlook

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