跳到主要内容

如何在Outlook中使用高级搜索?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-07-12

在Outlook 2010和2013中激活搜索工具后,您可以直接按附件,主题,类别,标志等搜索项目。但是,某些事情总是会失控,而且您不能轻易做到,例如在两个之间搜索邮件日期等。实际上 高级查找 功能可以帮助您自定义搜索条件,并轻松进行特殊搜索。

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

利用 Outlook 中的高级查找功能

箭头蓝色右气泡首先,打开“高级查找”对话框

  • 在Outlook 2007中,您可以通过以下方式打开“高级查找”对话框: 工具 > 即时搜索 > 高级查找.
  • 在Outlook 2010和2013中,以下步骤将引导您打开“高级查找”对话框:

步骤1:将游标移至 搜索框 激活搜索工具。

步骤2:进入 附加选项 组上 搜索 选项卡,然后单击 搜索工具 > 高级查找.


箭头蓝色右气泡添加搜索条件以缩小搜索范围

在“高级查找”对话框中,转到 收件箱 标签,然后在每个字段中输入相应的搜索条件,然后单击 立即查找 按钮。

请注意,您输入的搜索条件越多,它将发现的消息结果就越不准确。


箭头蓝色右气泡自定义搜索条件并进行特殊搜索

高级查找功能使您可以定义搜索条件,并帮助您搜索具有特殊因素的邮件。 在这里,我们将以在两个日期之间搜索消息的示例为您进行介绍。

步骤1:进入 高级电子书 “高级查找”对话框中的“选项卡”。

步骤2:点击 领域 > 日期/时间字段 > 收到。 请参见以下屏幕截图:

步骤3:点击 条件者 框,然后选择 之间 从下拉列表中。 请参见以下屏幕截图:

步骤4:在 框,然后单击 添加到列表 按钮。

请注意,两个日期的格式应为 ,如 11/20/2013 and 12/30/2013.

点击后 添加到列表 按钮,自定义搜索条件将添加到 查找数学这些的项目 立即包装。

步骤4:点击 浏览 按钮指定您要在其中搜索消息的文件夹。

请注意 搜索子文件夹 默认情况下,“选择文件夹”对话框中未选中该选项。 如有必要,请选中此选项。

步骤5:在 查找与这些商品匹配的商品 框,然后单击 立即查找 按钮。

然后,搜索结果将在一分钟内在此“高级查找”对话框的底部列出。


使用 Kutools for Outlook 的高级搜索增强搜索功能👍(支持保存自定义搜索)

虽然 Outlook 中自带的“高级查找”功能很强大,  Kutools for Outlook高级搜索 更进一步,提供更精细的搜索选项以及保存自定义搜索以供将来使用的功能。

Kutools for Outlook: 开锁 超过100起 基本和高级功能!尽情享受 超过 70 项免费功能. 立即下载并探索免费版本!
步骤 1. 启用“高级搜索”功能

1。 后 下载并安装 Outlook 的 Kutools,导航到 库工具 选项卡并单击 高级搜索.

2. 高级搜索 窗格出现。

第 2 步:添加搜索条件以获取搜索结果
  1. 从中选择搜索范围 搜索范围 下拉列表。
  2. 输入文本 ”评论“ 在里面 文本 文本框。
  3. 文本框。
  4. 从中选择接收时间 收到 下拉列表。
  5. 点击 立即搜索.

结果

所有符合指定条件的电子邮件将显示在列表窗格中,您还可以在其中查看匹配项目的总数。

保存自定义搜索以供将来使用

步骤 1. 保存自定义搜索

  1. 点击 保存当前方案 按钮。
  2. 在出现的 Kutools for Outlook 对话框中,在 方案名称 文本框。
  3. 点击 OK. 则场景保存成功。

第 2 步:重复使用自定义搜索

点击 打开保存的方案 按钮并选择您想要重复使用的场景。

对于经常需要执行相同复杂搜索或希望在 Outlook 中持续跟踪特定类型的通信或数据的用户来说,此功能非常宝贵。

请注意: 要应用 管理垃圾邮件过滤器 实用程序 Kutools for Outlook,首先,您应该下载并安装 Kutools for Outlook.

最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
is there a way to show how many results?
This comment was minimized by the moderator on the site
In place of using the stupid ribbon *after* you've already started.. .. its easier from the get go to either click the folder you want to search in, or anywhere in the main outlook view press and hold CTRL + Shift, press F (for find) then let all three keys go .. and INSTANTLY you have the advanced search dialog box .. where you can type your keyword, set the option for subject & message body, and the advanced tab if you need it .. AND the browse button.

Three keys 1 time, and you're already there, rather than click type click type click click click click .. CLICK! :(

the ribbon is retarded, the people at microsoft that thought this thing was better should've been dragged behind a stampeding horse in a napsack, and when the horse stopped, people with pool noodles and sticks should've started beating on the persons some more.. why the noodles? so the person wouldn't know if the next hit were stick or styrofoam, maybe then they'd get the idea that some things are hard, and you have to learn them, because the mushy styrofoam doesn't do the trick.
This comment was minimized by the moderator on the site
I think a simpler solution is add the advanced search to the quick access toolbar (right click -> customize -> all commands -> select 'Advanced Find...' ->  add] - from then on a of you are looking to just search a specific folder as in your example, click on that first before the advanced find.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I use Outlook 2013 & I download emails of only one month on my local machine using the new slider option. Now when i search & if the emails is not on my local machine I get search more on Server. However when i use Advanced Find, I can search emails from only the local copy. How can i user Advanced search to search emails which are not downloaded locally
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations