如何在 Outlook 中使用高级搜索?
激活 Outlook 2010 或 2013 的搜索工具后,您可以直接按“附件”、“主题”、“类别”、“标记”等条件进行项目搜索。然而,对于一些更为复杂的需求,如在两个日期之间查找邮件,常规操作往往难以满足。此时,高级查找功能可助您自定义搜索条件,让特殊搜索变得轻松自如。
通过 Kutools for Outlook 的高级搜索提升搜索能力 👍(支持保存自定义搜索)
在 Outlook 中使用高级查找
首先,打开高级查找对话框
- 在 Outlook 2007 中,您可以依次单击“工具”>“搜索”>“高级查找”,即可打开高级查找对话框。
- 在 Outlook 2010 和 2013 中,以下步骤将指导您打开高级查找对话框:
步骤 1:将光标置于“搜索框”中,激活搜索工具。

步骤 2:在“搜索”选项卡的“选项”组中,点击“搜索工具”并选择“高级查找”。

添加搜索条件以缩小搜索结果
在高级查找对话框中,切换至“邮件”选项卡,输入各字段的相应搜索条件后,点击“立即查找”按钮。
请注意,输入的搜索条件越多,筛选出的邮件数量将减少,但结果会更加精准。

自定义搜索条件,轻松实现特殊搜索
高级查找功能支持自定义搜索条件,助您根据特定因素精准查找邮件。以搜索两个日期之间的邮件为例,以下为详细操作步骤。
步骤 1:在高级查找对话框中,切换至“高级”选项卡。
步骤 2:点击“字段”>“日期/时间字段”>“收件时间”。请参见下方截图:

步骤 3:点击“条件”框,并从下拉列表中选择“介于”。请参见下方截图:

步骤 4:在“值”框中输入两个日期后,点击“添加到列表”按钮。
请确保输入的两个日期必须使用“和”连接,例如“11/20/2013 和 12/30/2013”。

点击“添加到列表”按钮后,您的自定义搜索条件将立即添加到“查找符合下列条件的项目”框中。
步骤 5:点击“浏览”按钮,选择您希望搜索邮件的文件夹。
请注意,在“选择文件夹”对话框中,“搜索子文件夹”选项默认处于未勾选状态。如有需要,请手动勾选该选项。

步骤 6:在“查找符合下列条件的项目”框中,选择自定义的搜索条件后,点击“立即查找”按钮。

搜索结果将会迅速显示在高级查找对话框的底部。
通过 Kutools for Outlook 的高级搜索提升搜索能力 👍(支持保存自定义搜索)
虽然 Outlook 自带的高级查找功能已经非常强大,Kutools for Outlook 的“高级搜索”则进一步提供了更为细致的搜索选项,并支持保存自定义搜索条件,方便后续重复使用。
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步骤 1. 启用高级搜索功能
1. 在 下载安装 Kutools for Outlook 后,切换到“Kutools”选项卡,点击“高级搜索”。

2。“高级搜索”窗格将会显示出来。

步骤 2:添加搜索条件以获得理想结果
- 在“搜索范围”下拉列表中,选择您想要的搜索范围。
- 在“文本”文本框中输入“comment”。
- 在“发件人”文本框中填写发件人邮箱地址。
- 在“收件时间”下拉列表中,选择您想要的接收时间。
- 单击“立即搜索”按钮。

结果
所有符合条件的邮件将显示在列表窗格中,您还可以在此查看匹配项的总数。

保存自定义搜索以便将来使用
步骤 1. 保存您的自定义搜索
- 单击“保存当前方案”按钮
。 - 在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中,在“方案名称”文本框内输入您的场景名称。
- 单击“确定”,即可成功保存该场景。

步骤 2. 重复利用自定义搜索
单击“打开现存方案”按钮
,选择您想要重复使用的场景。
该功能对于经常需要执行相同复杂搜索,或希望在 Outlook 中持续跟踪特定类型沟通或数据的用户而言,极具价值。
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