如何在Outlook中使用高级搜索?
在Outlook 2010和2013中激活搜索工具后,您可以直接通过“附件”、“主题”、“类别”、“标记”等条件进行搜索。然而,有些事情总是超出控制范围,无法轻松完成,例如按两个日期之间的范围搜索邮件等。高级查找功能可以帮助您自定义搜索条件,并轻松实现特殊搜索需求。
利用Kutools for Outlook的高级搜索增强搜索能力 👍 (支持保存自定义搜索)
在Outlook中使用高级查找
首先,打开高级查找对话框
- 在Outlook 2007中,您可以通过单击“工具”>“即时搜索”>“高级查找”来打开高级查找对话框。
- 在Outlook 2010和2013中,以下步骤将引导您打开高级查找对话框:
步骤1:将光标放在“搜索框”中以激活搜索工具。

步骤2:转到“搜索”选项卡中的“选项”组,然后单击“搜索工具”>“高级查找”。

添加搜索条件以缩小搜索结果范围
在高级查找对话框中,转到“邮件”选项卡,在每个字段中输入相应的搜索条件,然后单击“立即查找”按钮。
请注意,您输入的搜索条件越多,找到的邮件结果就越少且越准确。

自定义搜索条件并进行特殊搜索
高级查找功能允许您定义搜索条件,并帮助您根据特定因素搜索邮件。下面我们将通过在两个日期之间搜索邮件的示例向您展示操作过程。
步骤1:转到高级查找对话框中的“高级”选项卡。
步骤2:单击“字段”>“日期/时间字段”>“接收时间”。请参见以下截图:

步骤3:单击“条件”框,并从下拉列表中选择“介于”。请参见以下截图:

步骤4:在“值”框中输入两个日期,然后单击“添加到列表”按钮。
请注意,这两个日期应采用“<值1>和<值2>”的格式,例如“2013年11月20日和2013年12月30日”。值2>值1>

单击“添加到列表”按钮后,自定义的搜索条件将立即添加到“匹配这些条件的项目”框中。
步骤5:单击“选择文件夹”按钮以指定要搜索邮件的文件夹。
请注意,默认情况下,“选择文件夹”对话框中的“搜索子文件夹”选项未被勾选。如有必要,请勾选此选项。

步骤6:在“匹配这些条件的项目”框中选择自定义的搜索条件,然后单击“立即查找”按钮。

随后,搜索结果将在一分钟内显示在此高级查找对话框的底部。
利用Kutools for Outlook的高级搜索增强搜索能力 👍 (支持保存自定义搜索)
尽管Outlook自带的高级查找功能十分强大,但Kutools for Outlook的“高级搜索”更进一步,提供了更精细的搜索选项,并能够保存自定义搜索以便将来使用。
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步骤1:启用高级搜索功能
下载并安装Kutools for Outlook后,导航到“Kutools”选项卡并单击“高级搜索”。
随即出现“高级搜索”窗格。
步骤2:添加搜索条件以获取您的搜索结果
- 从“搜索范围”下拉列表中选择搜索范围。
- 在“文本”文本框中输入“注释”文字。
- 在“发件人”文本框中指定发件人的邮件地址。
- 从“接收时间”下拉列表中选择接收时间。
- 单击“立即搜索”。
结果
所有符合指定条件的邮件都会显示在列表窗格中,您还可以查看匹配项的总数。
保存自定义搜索以供将来使用
步骤1:保存自定义搜索
- 单击
“保存当前方案”按钮。
- 在弹出的Kutools for Outlook对话框中,在“方案名称”文本框中输入方案名称。
- 单击“确定”。然后方案保存成功。

步骤2:重复使用自定义搜索
单击 “打开已保存方案”按钮并选择要重复使用的方案。
对于需要经常执行相同复杂搜索或希望在Outlook中持续跟踪特定类型通信或数据的用户来说,此功能非常宝贵。
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