如何在Outlook中使用高级搜索?
在Outlook 2010和2013中激活搜索工具后,您可以直接按附件,主题,类别,标志等搜索项目。但是,某些事情总是会失控,而且您不能轻易做到,例如在两个之间搜索邮件日期等。实际上 高级查找 功能可以帮助您自定义搜索条件,并轻松进行特殊搜索。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
首先,打开“高级查找”对话框
- 在Outlook 2007中,您可以通过以下方式打开“高级查找”对话框: 工具 > 即时搜索 > 高级查找.
- 在Outlook 2010和2013中,以下步骤将引导您打开“高级查找”对话框:
步骤1:将游标移至 搜索框 激活搜索工具。
步骤2:进入 附加选项 组上 搜索 选项卡,然后单击 搜索工具 > 高级查找.
添加搜索条件以缩小搜索范围
在“高级查找”对话框中,转到 在线消息 标签,然后在每个字段中输入相应的搜索条件,然后单击 立即查找 按钮。
请注意,您输入的搜索条件越多,它将发现的消息结果就越不准确。
自定义搜索条件并进行特殊搜索
高级查找功能使您可以定义搜索条件,并帮助您搜索具有特殊因素的邮件。 在这里,我们将以在两个日期之间搜索消息的示例为您进行介绍。
步骤1:进入 高级 “高级查找”对话框中的“选项卡”。
步骤2:点击 领域 > 日期/时间字段 > 收到。 请参见以下屏幕截图:
步骤3:点击 条件者 框,然后选择 之间 从下拉列表中。 请参见以下屏幕截图:
步骤4:在 值 框,然后单击 添加到列表 按钮。
请注意,两个日期的格式应为 和,如 11/20/2013 and 12/30/2013.
点击后 添加到列表 按钮,自定义搜索条件将添加到 查找数学这些的项目 立即包装。
步骤4:点击 浏览 按钮指定您要在其中搜索消息的文件夹。
请注意 搜索子文件夹 默认情况下,“选择文件夹”对话框中未选中该选项。 如有必要,请选中此选项。
步骤5:在 查找与这些商品匹配的商品 框,然后单击 立即查找 按钮。
然后,搜索结果将在一分钟内在此“高级查找”对话框的底部列出。
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