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如何在 Outlook 中使用高级搜索?

作者Kelly修改日期

激活 Outlook 2010 或 2013 的搜索工具后,您可以直接按“附件”、“主题”、“类别”、“标记”等条件进行项目搜索。然而,对于一些更为复杂的需求,如在两个日期之间查找邮件,常规操作往往难以满足。此时,高级查找功能可助您自定义搜索条件,让特殊搜索变得轻松自如。

在 Outlook 中使用高级查找

通过 Kutools for Outlook 的高级搜索提升搜索能力 👍(支持保存自定义搜索)


在 Outlook 中使用高级查找

首先,打开高级查找对话框

  • 在 Outlook 2007 中,您可以依次单击“工具”>“搜索”>“高级查找”,即可打开高级查找对话框。
  • 在 Outlook 2010 和 2013 中,以下步骤将指导您打开高级查找对话框:

步骤 1:将光标置于“搜索框”中,激活搜索工具。

在 Outlook 中使用高级查找的步骤

步骤 2:在“搜索”选项卡的“选项”组中,点击“搜索工具”并选择“高级查找”。

在 Outlook 中使用高级查找的步骤

添加搜索条件以缩小搜索结果

在高级查找对话框中,切换至“邮件”选项卡,输入各字段的相应搜索条件后,点击“立即查找”按钮。

请注意,输入的搜索条件越多,筛选出的邮件数量将减少,但结果会更加精准。

在 Outlook 中使用高级查找的步骤

自定义搜索条件,轻松实现特殊搜索

高级查找功能支持自定义搜索条件,助您根据特定因素精准查找邮件。以搜索两个日期之间的邮件为例,以下为详细操作步骤。

步骤 1:在高级查找对话框中,切换至“高级”选项卡。

步骤 2:点击“字段”>“日期/时间字段”>“收件时间”。请参见下方截图:

自定义搜索条件并进行特殊搜索的步骤

步骤 3:点击“条件”框,并从下拉列表中选择“介于”。请参见下方截图:

自定义搜索条件并进行特殊搜索的步骤

步骤 4:在“值”框中输入两个日期后,点击“添加到列表”按钮。

请确保输入的两个日期必须使用“和”连接,例如“11/20/2013 和 12/30/2013”。

自定义搜索条件并进行特殊搜索的步骤

点击“添加到列表”按钮后,您的自定义搜索条件将立即添加到“查找符合下列条件的项目”框中。

步骤 5:点击“浏览”按钮,选择您希望搜索邮件的文件夹。

请注意,在“选择文件夹”对话框中,“搜索子文件夹”选项默认处于未勾选状态。如有需要,请手动勾选该选项。

自定义搜索条件并进行特殊搜索的步骤

步骤 6:在“查找符合下列条件的项目”框中,选择自定义的搜索条件后,点击“立即查找”按钮。

自定义搜索条件并进行特殊搜索的步骤

搜索结果将会迅速显示在高级查找对话框的底部。


通过 Kutools for Outlook 的高级搜索提升搜索能力 👍(支持保存自定义搜索)

虽然 Outlook 自带的高级查找功能已经非常强大,Kutools for Outlook 的“高级搜索”则进一步提供了更为细致的搜索选项,并支持保存自定义搜索条件,方便后续重复使用。

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步骤 1. 启用高级搜索功能

1. 在 下载安装 Kutools for Outlook 后,切换到“Kutools”选项卡,点击“高级搜索”。

通过 Kutools for Outlook 高级搜索增强搜索能力的步骤

2。“高级搜索”窗格将会显示出来。

通过 Kutools for Outlook 高级搜索增强搜索能力的步骤

步骤 2:添加搜索条件以获得理想结果
  1. 在“搜索范围”下拉列表中,选择您想要的搜索范围。
  2. 在“文本”文本框中输入“comment”。
  3. 在“发件人”文本框中填写发件人邮箱地址。
  4. 在“收件时间”下拉列表中,选择您想要的接收时间。
  5. 单击“立即搜索”按钮。

通过 Kutools for Outlook 高级搜索增强搜索能力的步骤

结果

所有符合条件的邮件将显示在列表窗格中,您还可以在此查看匹配项的总数。

通过 Kutools for Outlook 高级搜索增强搜索能力的步骤

保存自定义搜索以便将来使用

步骤 1. 保存您的自定义搜索

  1. 单击“保存当前方案”按钮保存自定义搜索以便将来使用的步骤
  2. 在弹出的 Kutools for Outlook 对话框中,在“方案名称”文本框内输入您的场景名称。
  3. 单击“确定”,即可成功保存该场景。
保存自定义搜索以便将来使用的步骤

步骤 2. 重复利用自定义搜索

单击“打开现存方案”按钮图标,选择您想要重复使用的场景。

该功能对于经常需要执行相同复杂搜索,或希望在 Outlook 中持续跟踪特定类型沟通或数据的用户而言,极具价值。

注意:要在 Kutools for Outlook 中应用“管理垃圾邮件”工具,首先请下载并安装 Kutools for Outlook

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