如何在Outlook中使用高级搜索？

在Outlook 2010和2013中激活搜索工具后，您可以直接通过“附件”、“主题”、“类别”、“标记”等条件来搜索项目。然而，有些事情总是难以控制，您无法轻松完成某些操作，例如按日期范围搜索邮件等。高级查找功能可以帮助您自定义搜索条件，让特殊搜索变得简单。

在Outlook中使用高级查找

通过Kutools for Outlook的高级搜索增强搜索能力 👍 （支持保存自定义搜索）

在Outlook中使用高级查找

首先，打开高级查找对话框

• 在Outlook 2007中，您可以通过点击“工具”>“即时搜索”>“高级查找”来打开高级查找对话框。
• 在Outlook 2010和2013中，以下步骤将引导您打开高级查找对话框：

步骤1：将光标放在“搜索框”中以激活搜索工具。

步骤2：转到“搜索”选项卡上的“选项”组，然后点击“搜索工具”>“高级查找”。

添加搜索条件以缩小搜索结果

在高级查找对话框中，转到“邮件”选项卡，并在每个字段中输入相应的搜索条件，然后点击“立即查找”按钮。

请注意，您输入的搜索条件越多，找到的邮件结果就越少且越精确。

自定义搜索条件并进行特殊搜索

高级查找功能允许您定义搜索条件，并帮助您根据特定因素搜索邮件。下面我们将通过在两个日期之间搜索邮件的示例来引导您完成此过程。

步骤1：转到高级查找对话框中的“高级”选项卡。

步骤2：点击“字段”>“日期/时间字段”>“接收时间”。请参见以下截图：

步骤3：点击“条件”框，并从下拉列表中选择“介于”。请参见以下截图：

步骤4：在“值”框中输入两个日期，然后点击“添加到列表”按钮。

请注意，这两个日期应采用“<值1> 和 <值2>”的格式，例如“2013年11月20日 和 2013年12月30日”。

点击“添加到列表”按钮后，自定义的搜索条件将立即被添加到“匹配这些条件的项目”框中。

步骤5：点击“浏览”按钮以指定要搜索邮件的文件夹。

请注意，默认情况下，“选择文件夹”对话框中的“搜索子文件夹”选项未被选中。如有必要，请勾选此选项。

步骤6：在“匹配这些条件的项目”框中选择自定义的搜索条件，然后点击“立即查找”按钮。

随后，搜索结果将在一分钟内列在此高级查找对话框的底部。

通过Kutools for Outlook的高级搜索增强搜索能力 👍 （支持保存自定义搜索）

虽然Outlook自带的高级查找功能强大，但Kutools for Outlook的“高级搜索”更进一步，提供了更精细的搜索选项，并能够保存自定义搜索以供将来使用。

步骤1：启用高级搜索功能

1. 下载并安装Kutools for Outlook后，导航到“Kutools”选项卡并点击“高级搜索”。

2. “高级搜索”窗格显示出来。

步骤2：添加搜索条件以获取您的搜索结果

1. 从“搜索范围”下拉列表中选择搜索范围。
2. 在“文本”文本框中输入“评论”文字。
3. 在“发件人”文本框中指定发件人的电子邮件地址。
4. 从“接收时间”下拉列表中选择接收时间。
5. 点击“立即搜索”。

结果

所有符合指定条件的电子邮件将显示在列表窗格中，您还可以查看匹配项的总数。

保存自定义搜索以备将来使用

步骤1：保存自定义搜索

1. 点击 “保存当前方案”按钮。
2. 在出现的Kutools for Outlook对话框中，在“方案名称”文本框中输入方案的名称。
3. 点击“确定”。然后方案成功保存。

步骤2：重新使用自定义搜索

点击 “打开现存方案”按钮并选择要重复使用的方案。

此功能对于需要定期执行相同复杂搜索或希望持续跟踪Outlook中特定类型通信或数据的用户来说非常宝贵。

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