如何在 Outlook 中查看邮箱或文件夹的大小？

您的 Microsoft Outlook 是否变得臃肿、运行缓慢？这可能是因为大量邮件、任务和日程长时间堆积在 Outlook 中。在清理邮箱之前，建议您先查看各文件夹当前占用的空间。本文将为您演示如何快速查看并检查 Microsoft Outlook 中每个邮箱或文件夹的大小。

使用“属性”功能查看邮箱或文件夹的大小

使用“邮箱清理”功能查看邮箱或文件夹的大小

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使用“属性”功能查看邮箱或文件夹的大小

您可以在文件夹属性中查看当前邮箱及其各文件夹所占用的空间。请按照以下步骤进行操作：

步骤 1：右键点击邮箱根文件夹，在弹出的菜单中选择“数据文件属性”。

如果您使用的是 Outlook 2007，右键菜单中显示的是“个人文件夹属性”，而非“数据文件属性”。

步骤 2：在文件夹属性对话框中，点击“文件夹大小”按钮。

接下来，在“文件夹大小”对话框中，您可以轻松查看邮箱及各个子文件夹的大小。如下图所示：

注意：对于没有子文件夹的单个文件，无法通过此方法查看其大小。

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使用“邮箱清理”功能查看邮箱或文件夹的大小

在清理邮箱时，“查看邮箱大小”功能可帮助您直观了解当前邮箱的总容量及各个文件夹所占空间。

步骤 1：打开“邮箱清理”对话框：

• 在 Outlook 2010 / 2013 中，请依次点击“文件”>“信息”>“清理工具”>“邮箱清理”，如图所示。
• 在 Outlook 2007 中，请依次点击“工具” > “邮箱清理”。

步骤 2：在“邮箱清理”对话框中，点击“查看邮箱大小”按钮。

在弹出的“文件夹大小”对话框中，您可以直观查看邮箱的总容量，以及各个子文件夹（如收件箱、已发送邮件、发件箱、已删除邮件等）的具体大小。如下图所示：