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如何在Outlook中查看邮箱或文件夹的大小?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-03-11

您的Microsoft Outlook是否变得沉重且运行缓慢? 长时间以来,Microsoft Outlook中可能会塞满许多电子邮件,任务和约会。 在清理邮箱之前,最好检查一下当前占用的空间文件夹。 在这里,我们将向您展示如何在Microsoft Outlook中快速检查和查看每个邮箱或文件夹的大小。

使用属性功能查看邮箱或文件夹的大小

使用邮箱清理功能查看邮箱或文件夹的大小

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箭头蓝色右气泡使用属性功能查看邮箱或文件夹的大小

您可以在文件夹属性中检查邮箱及其文件夹当前所占用的空间。 请按照以下步骤操作:

步骤1:右键单击邮箱的根文件夹,然后单击 数据文件属性 在右键菜单中。

如果您使用的是Outlook 2007,您将获得 “个人文件夹”的属性 而不是 数据文件属性 从右键单击菜单中。

第2步:在“文件夹属性”对话框中,单击 文件夹大小 按钮。

然后,在“文件夹大小”对话框中,您可以轻松地检查邮箱大小和每个子文件夹的大小。 请参见以下屏幕截图:

请注意: 对于只有一个没有子文件夹的文件夹,您无法通过此方法查看其大小。


箭头蓝色右气泡使用邮箱清理功能查看邮箱或文件夹的大小

清理邮箱时, 查看邮箱大小 此功能使您可以查看当前邮箱的总大小以及此邮箱中每个文件夹的大小。

步骤1:打开“邮箱清理”对话框:

  • 在Outlook 2010/2013中,请点击 文件 > > 清理工具 > 邮箱清理。 请参阅以下屏幕截图。
  • 在Outlook 2007中,请点击 工具 > 邮箱清理.

第2步:在“邮箱清理”对话框中,请单击 查看邮箱大小 按钮。

然后,在出现的“文件夹大小”对话框中,您可以查看此邮箱的总大小以及该邮箱中每个子文件夹的大小,包括“收件箱”文件夹,“已发送邮件”文件夹,“发件箱”文件夹,“删除邮件”文件夹等。请参阅以下屏幕截图:


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Your example has a few folders .. . . I have 100's. The Folder size list is not sortable. Any idea how to do this so that I can find the largest folders?
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