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如何在Outlook中查看邮箱或文件夹的大小?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

您的Microsoft Outlook是否变得很卡并且运行缓慢?可能有大量的电子邮件、任务和约会长时间堵塞了Microsoft Outlook。在清理邮箱之前,最好先检查一下各个文件夹目前占用的空间。接下来我们将向您展示如何快速检查并查看Microsoft Outlook中每个邮箱或文件夹的大小。

使用“属性”功能查看邮箱或文件夹的大小

使用“邮箱清理”功能查看邮箱或文件夹的大小


使用“属性”功能查看邮箱或文件夹的大小

您可以在文件夹属性中查看邮箱及其文件夹当前占用的空间。请按照以下步骤操作:

步骤1:右键单击邮箱的根文件夹,然后在右键菜单中点击“数据文件属性”。

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 1

如果您使用的是Outlook 2007,则会在右键菜单中看到“个人文件夹属性”,而不是“数据文件属性”。

步骤2:在文件夹属性对话框中,请点击“文件夹大小”按钮。

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 2

然后,在弹出的文件夹大小对话框中,您可以轻松查看邮箱的大小以及每个子文件夹的大小。如下图所示:

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 3

注意:对于没有子文件夹的单个文件夹,无法通过此方法查看其大小。


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使用“邮箱清理”功能查看邮箱或文件夹的大小

当您清理邮箱时,“查看邮箱大小”功能可以让您查看当前邮箱的总大小以及该邮箱中每个文件夹的大小。

步骤1:打开“邮箱清理”对话框:

  • 在Outlook 2010 / 2013中,请依次点击“文件” > “信息” > “清理工具” > “邮箱清理”。如下图所示。
  • 在Outlook 2007中,请依次点击“工具” > “邮箱清理”。
screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 4

步骤2:在“邮箱清理”对话框中,请点击“查看邮箱大小”按钮。

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 5

随后,在弹出的文件夹大小对话框中,您可以查看该邮箱的总大小,以及该邮箱中每个子文件夹的大小,包括收件箱、已发送邮件、发件箱、已删除邮件等文件夹。如下图所示:

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 6