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如何在 Microsoft Outlook 中导入和导出签名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设你准备在工作中换一台新电脑。通常情况下,这意味着你需要在新电脑上重新配置 Microsoft Outlook,包括签名。逐一手动创建签名肯定非常繁琐。实际上,有一个技巧可以轻松导入你在旧电脑中创建的带有标志、图片和超链接的特殊签名。我们将向您展示如何轻松地在 Microsoft Outlook 中导入和导出这些特殊签名。


从 Microsoft Outlook 导出签名

Microsoft Outlook 中的签名位于一个名为“Signatures”的文件夹中。打开此文件夹后,您可以轻松复制或剪切签名。

1. 打开文件夹,并在顶部的地址栏中输入“%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures”,然后按 Enter 键。请参见以下截图:
doc-import-export-signature-1
在 Signatures 文件夹中,您会看到每个签名对应三个文件和一个文件夹:一个 HTML 文档、一个富文本格式文档、一个纯文本文档以及一个文件夹。请参见以下截图。
doc-import-export-signature-2

2. 在 Signatures 文件夹中,请选择并复制或剪切您要导出的每个签名对应的三个文档和一个文件夹。

3. 将复制的文档和文件夹粘贴到稍后容易找到的目标文件夹中。

自动将文本和当前日期时间/时间戳/时区添加到 Outlook 的主题或签名中

由 Kutools for Outlook 提供。


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将签名导入 Microsoft Outlook

本节将向您展示如何轻松地将签名导入您的 Microsoft Outlook。

1. 打开文件夹,并在顶部的地址栏中输入“%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures”,然后按 Enter 键。请参见以下截图:
doc-import-export-signature-1

2. 复制之前导出的签名。注意:每个签名包含三个文档和一个文件夹。

3. 将导出的签名粘贴到 Signatures 文件夹中:
     A. 在 Signatures 文件夹中,右键单击空白处,然后从右键菜单中选择“粘贴”。
     B. 您也可以通过同时按下 Ctrl 和 V 键进行粘贴。
doc-import-export-signature-3
然后进入 Microsoft Outlook 的邮件窗口,点击邮件窗口中的“插入”>“签名”,即可查看所有已导入的签名。
doc-import-export-signature-4


演示:导入和导出 Outlook 签名

 

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