如何在Outlook中插入时间戳或当前日期和时间?
有时您可能需要在电子邮件中插入时间戳或当前日期和时间,以告知收件人您何时撰写此邮件或其他信息。本文将向您介绍两种快速在电子邮件中插入时间戳或当前日期和时间的方法。
使用快捷键插入时间戳或当前日期和时间
使用“日期和时间”功能插入时间戳或当前日期和时间
使用Kutools for Outlook自动插入时间戳作为日期签名
使用快捷键插入时间戳或当前日期和时间
插入时间戳或当前日期和时间的最简单方法是使用快捷键。
要在您的电子邮件中插入当前日期,请同时按下 Alt + Shift + D 键。
要在您的电子邮件中插入当前时间,请同时按下 Alt + Shift + T 键。
注意:使用快捷键插入的日期和时间格式取决于Microsoft Outlook中的默认日期和时间格式。
使用“日期和时间”功能在邮件中插入时间戳或当前日期和时间
您还可以通过电子邮件中的“时间和日期”功能快速插入时间戳或当前日期和时间。
步骤1:在“插入”选项卡上的“文本”组中,点击“日期和时间”按钮。

步骤2:在“日期和时间”对话框中,在“可用格式”框中选择并高亮显示一个日期和时间格式,然后点击“确定”按钮。

您可以选择勾选“自动更新”选项。如果您勾选了此选项,插入的日期和时间将在发送前自动更新为最新时间。
然后,时间戳或当前日期和时间会立即插入到您的电子邮件中,并采用您在步骤3中指定的格式。
使用Kutools for Outlook创建新邮件时自动插入时间戳作为日期签名
在这里,我将向您展示一个实用的插件——Kutools for Outlook,它的“添加日期签名”工具可以自动在您新创建的邮件中插入当前日期和时间作为签名。请按照以下步骤操作。
1. 点击 Kutools > 选项。参见截图:

2. 在“选项”对话框中,转到“新建”选项卡,勾选“新建邮件时添加日期签名”复选框,在空白框中编写您的日期签名,最后点击“确定”按钮。参见截图:

注意事项:
- 1. 您可以点击“日期格式”按钮根据需要自定义日期/日期时间格式。
- 2. 框中的 <
> 表示当前日期和时间将作为签名插入到您的邮件正文中。而 < > 则表示仅插入当前日期。 - 从现在开始,当您在Outlook中创建电子邮件、回复或转发电子邮件时,日期签名将自动添加到邮件正文中。
- 3. 如果您希望在创建新邮件时将当前日期插入主题行,请勾选 新建邮件时将日期插入主题 复选框在 选项 对话框中。
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint