KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中插入时间戳或当前日期和时间?

作者Kelly修改日期

有时,您可能需要在邮件中插入时间戳或当前日期和时间,以便让收件人了解邮件的撰写时间等信息。本文将为您分享两种快速插入时间戳或当前日期和时间的实用技巧。

通过快捷键在邮件中插入时间戳或当前日期和时间
通过“日期和时间”功能在邮件中插入时间戳或当前日期和时间
使用 Kutools for Outlook 自动将时间戳作为日期签名插入


通过快捷键在邮件中插入时间戳或当前日期和时间

插入时间戳或当前日期和时间的最便捷方式,就是使用快捷键。

在邮件中插入当前日期,只需同时按下 Alt+Shift+D 键即可。

在邮件中插入当前时间,只需同时按下 Alt+Shift+T 键即可。

注意:通过快捷键插入的日期和时间格式,将以您 Microsoft Outlook 的默认日期和时间格式为准。


通过“日期和时间”功能在邮件中插入时间戳或当前日期和时间

您还可以通过日期和时间功能,快速在邮件中插入时间戳或当前日期和时间。

步骤 1:点击插入选项卡中文本组的日期和时间按钮。

使用日期和时间功能在邮件中插入时间戳或当前日期时间的步骤截图1

步骤 2:在“日期和时间”对话框中,选择并高亮可用格式:框中的一种日期和时间格式,然后单击确定按钮。

使用日期和时间功能在邮件中插入时间戳或当前日期时间的步骤截图2

您可以选择勾选自动更新选项。勾选后,插入的日期和时间将在发送前自动更新为最新时间。

随后,系统会立即按照您在第 3 步中指定的格式,将时间戳或当前日期和时间插入到邮件中。


使用 Kutools for Outlook 在创建新建邮件时自动将时间戳作为日期签名插入

这里为您推荐一款实用的加载项——Kutools for Outlook。其添加日期签名功能可在您新建邮件时自动将当前日期和时间作为签名插入。请按照以下步骤操作。

👉 在 Outlook 中更高效地工作!下载 Kutools for Outlook,体验 100+ 项省时功能,助力提升办公效率——30 天免费试用!

1. 点击 Kutools > 选项,如下图所示:

创建新邮件时,使用Kutools for Outlook将时间戳作为日期签名插入的步骤截图1

2. 在选项对话框中,切换至新建选项卡,勾选创建新建邮件时添加日期签名复选框,在空白框内编辑您的日期签名,最后点击确定按钮。见下图:

注意

  • 1. 您可以单击日期格式按钮,根据需求自定义日期或日期时间格式。
  • 2. <<DateTime>> 表示将在邮件正文中插入当前日期和时间作为签名,而 > 表示仅插入当前日期。
  • 从现在起,每当您在 Outlook 中新建、回复或转发邮件时,日期签名将会自动添加到邮件正文中。
    创建新邮件时,使用Kutools for Outlook将时间戳作为日期签名插入的步骤截图1
  • 3. 如果您希望在新建邮件时自动在主题行插入当前日期,请在选项对话框中勾选创建新建邮件时在主题中添加日期复选框。

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook功能1kutools for outlook功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint