如何从Outlook的邮件文件夹中提取电子邮件地址？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中从单封邮件中提取电子邮件地址非常简单——只需复制粘贴即可。然而，从包含数百或数千封邮件的整个邮件文件夹中提取地址可能会变得繁琐。幸运的是，Outlook的内置功能和像Kutools for Outlook这样的强大插件大大简化了这项任务。本文将指导您使用Outlook的原生导出选项和Kutools的便捷工具，快速将电子邮件地址提取到联系人、组或外部文件中。

方法一：使用Outlook的导出功能从邮件文件夹中提取电子邮件地址 （手动且耗时）

方法二：使用Kutools for Outlook从邮件文件夹中提取电子邮件地址并保存为联系人 👍（快速且高效）

方法三：使用Kutools for Outlook从邮件文件夹中提取电子邮件地址并保存为联系人组成员 👍 （方便且有条理）

方法一：使用Outlook的导出功能从邮件文件夹中提取电子邮件地址

请按照以下步骤从Outlook的邮件文件夹中提取电子邮件地址并将其导出到CSV文件：

1. 打开Outlook，点击“文件” > “打开与导出” > “导入/导出”。

2. 在“导入和导出向导”中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。

extract-email-1

3. 选择“逗号分隔值”，然后点击“下一步”。

extract-email-2

4. 选择要提取电子邮件地址的邮件文件夹，然后点击“下一步”。

extract-email-3

5. 点击“浏览”以选择保存导出文件的位置。

doct extract email 4

6. 在“浏览”对话框中：

1). 选择一个保存文件的文件夹。
2). 在“文件名称”框中输入文件名。
3). 点击“确定”。

doct extract email 5

7. 点击“下一步”。

8. 在“导出到文件”对话框中，点击“映射自定义字段”。

doct extract email 6

9. 在“映射自定义字段”对话框中：

1). 点击“清除映射”以移除默认字段。
2). 将左侧框中的“发件人: (地址)”、“收件人: (地址)”、“抄送: (地址)”和“密件抄送: (地址)”字段拖动到右侧框（“到:”）。
3). 点击“确定”。

doct extract email 8

10. 点击“完成”。

📌 结果：Outlook会将指定邮件文件夹中的电子邮件地址导出到CSV文件中。如果文件夹中包含大量邮件，此过程可能需要几分钟时间。

方法一的优缺点：

✅ 内置Outlook功能；无需额外工具。
❌ 过程复杂且耗时，尤其是对于大型文件夹。
❌ 不会自动检测或删除重复的电子邮件地址。

📢 立即从任何 Outlook 组中提取联系人！

是否在为庞大的 Outlook 联系人组而烦恼？告别繁琐的手动提取！Kutools for Outlook 的拆散联系人组工具可让您**一键拆散联系人组，并将所有或选中的成员保存为单独的联系人**，操作流畅高效。无需浪费时间，结果立等可见！⏳

✅ 一键拆分 – 无需手动操作。✅ 即时保存 – 保持井井有条。

✅ 全部选择或提取 – 完全掌控。✅ 处理任意大小的组 – 小组或大组均可应对。

🔥 立即免费试用 Kutools for Outlook！

方法二：使用Kutools for Outlook从邮件文件夹中提取电子邮件地址并保存为联系人 👍

如果您安装了Kutools for Outlook，您可以立即从选定的邮件文件夹中提取电子邮件地址，并直接使用“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人”功能将其保存为Outlook中的单独联系人。这种方法帮助您避免手动导出和导入电子邮件地址，节省了大量时间和精力。

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率！永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本！

1. 打开要提取电子邮件地址的邮件文件夹。按“Ctrl” + “A”选择该文件夹中的所有邮件。

2. 点击“Kutools” > “添加联系人” > “将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人”。

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to Contacts button

3. 在“从邮件中添加联系人”对话框中：

1). 选择新联系人将存储的目标联系人文件夹。
2). 在“多选邮件中的所有联系人”部分，勾选您希望添加的电子邮件地址。
提示：
- ✅ 防止重复：Outlook中已存在的联系人会自动取消勾选并标记为“已存在”。
- 🔄 快速管理重复项：使用“勾选所有已存在的联系人”或“不勾选所有已存在的联系人”选项快速管理重复条目。
3). 点击“确定”继续。

the screenshot of the Add Contacts from Messages dialog box

📌 结果：将出现一个确认对话框，显示成功添加的联系人总数。点击“确定”完成操作。

the screenshot of a confirmation dialog box

方法二的优点：

✅ 自动检测和管理重复的电子邮件地址。
✅ 简单、用户友好的界面，设置最少。
✅ 直接将提取的地址保存为联系人，以便立即使用。

注意：要应用Kutools for Outlook中的“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人”功能，首先，您应该下载并安装Kutools for Outlook。

方法三：使用Kutools for Outlook从邮件文件夹中提取电子邮件地址并保存为联系人组成员 👍

通过Kutools for Outlook的“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”功能，您可以快速从选定邮件文件夹中的发件人或收件人提取电子邮件地址，并有效地将这些地址保存为Outlook联系人组（“通讯组列表”）的成员。此功能特别适用于轻松将联系人组织到目标邮件组中。

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率！永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本！

1. 打开所需的邮件文件夹，然后按“Ctrl” + “A”选择该文件夹中的所有邮件。

2. 点击“Kutools” > “添加联系人” > “将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”。

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group button

3. 在“添加人员到联系人组”对话框中：

1). 在“所选邮件中的所有联系人信息”部分，勾选您希望包括的发件人或收件人的电子邮件地址。
2). 在“联系人组”部分，选择一个或多个联系人组（“通讯组列表”），所选电子邮件地址将作为成员添加到其中。
3). 点击“确定”。

the screenshot of the Add People to Contact Group dialog box

📌 结果：将出现一个确认对话框，显示成功添加到所选联系人组的电子邮件地址数量。点击“确定”完成。

the screenshot of a confirmation dialog box

方法三的优点：

✅ 快速从电子邮件地址创建或更新联系人组。
✅ 高效处理批量操作，适合大型联系人列表。
✅ 提供即时确认已添加的地址。

注意：要应用Kutools for Outlook中的“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”功能，首先，您应该下载并安装Kutools for Outlook。

您应该使用哪种方法？

使用此表快速决定哪种电子邮件提取方法最适合您的需求：

方法	最适合	易用性	处理重复项
内置Outlook导出	基本、偶尔提取电子邮件地址到文件	⭐⭐⭐	⭐
使用Kutools保存为联系人	提取并直接保存电子邮件地址为Outlook联系人	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
使用Kutools保存为联系人组成员	快速构建或扩展Outlook联系人组	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐