如何从Outlook的邮件文件夹中提取电子邮件地址？
在Outlook中从单封邮件中提取电子邮件地址非常简单——只需复制粘贴即可。然而，从包含数百甚至数千封邮件的整个邮件文件夹中提取地址可能会变得繁琐。幸运的是，Outlook内置的功能以及像Kutools for Outlook这样的强大插件可以显著简化这项任务。本文将指导您使用Outlook的原生导出选项和Kutools的用户友好工具，快速将电子邮件地址提取到联系人、组或外部文件中。
方法1：使用Outlook的导出功能从邮件文件夹提取电子邮件地址 （手动且耗时）
方法2：使用Kutools for Outlook从邮件文件夹提取电子邮件地址并保存为联系人 👍（快速且高效）
方法3：使用Kutools for Outlook从邮件文件夹提取电子邮件地址并保存为联系人群组成员 👍 （便捷且有条理）
方法1：使用Outlook的导出功能从邮件文件夹提取电子邮件地址
请按照以下步骤从Outlook中的邮件文件夹提取电子邮件地址并将其导出到CSV文件：
1. 打开Outlook，点击“文件” > “打开与导出” > “导入/导出”。
2. 在“导入和导出向导”中，选择“导出到文件”，然后点击“下一步”。
3. 选择“逗号分隔值”，然后点击“下一步”。
4. 选择要从中提取电子邮件地址的邮件文件夹，然后点击“下一步”。
5. 点击“浏览”以选择保存导出文件的位置。
6. 在“浏览”对话框中：
- 1). 选择一个保存文件的文件夹。
- 2). 在“文件名”框中输入文件名。
- 3). 点击“确定”。
7. 点击“下一步”。
8. 在“导出到文件”对话框中，点击“映射自定义字段”。
9. 在“映射自定义字段”对话框中：
- 1). 点击“清除映射”以移除默认字段。
- 2). 将左侧框中的“发件人: (地址)”、“收件人: (地址)”、“抄送: (地址)”和“密件抄送: (地址)”字段拖动到右侧框（“收件人:”）。
- 3). 点击“确定”。
10. 点击“完成”。
📌 结果：Outlook会将指定邮件文件夹中的电子邮件地址导出到CSV文件中。如果文件夹中包含大量电子邮件，此过程可能需要几分钟的时间。
方法1的优缺点：
- ✅ 内置的Outlook功能；无需额外工具。
- ❌ 流程复杂且耗时，尤其是对于大型文件夹。
- ❌ 不会自动检测或删除重复的电子邮件地址。
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方法2：使用Kutools for Outlook从邮件文件夹提取电子邮件地址并保存为联系人 👍
如果您已安装Kutools for Outlook，您可以立即从选定的邮件文件夹中提取电子邮件地址，并通过“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人”的功能直接将它们保存为Outlook中的单独联系人。这种方法可以帮助您避免手动导出和导入电子邮件地址，节省了大量时间和精力。
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1. 打开要从中提取电子邮件地址的邮件文件夹。按“Ctrl” + “A”以选择此文件夹中的所有电子邮件。
2. 点击“Kutools” > “添加联系人” > “将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人”。
3. 在“从邮件中添加联系人”对话框中：
- 1). 选择新联系人将存储的目标联系人文件夹。
- 2). 在“多选邮件中的所有联系人”部分，勾选您希望添加的电子邮件地址。 提示：
- ✅ 防止重复：Outlook中现有的联系人将自动取消勾选并标记为“已存在”。
- 🔄 快速管理重复项：使用“勾选所有已存在的联系人”或“不勾选所有已存在的联系人”选项可以快速管理重复条目。
- 3). 点击“确定”继续。
📌 结果：将出现一个确认对话框，指示成功添加的联系人总数。点击“确定”完成操作。
方法2的优点：
- ✅ 自动检测并管理重复的电子邮件地址。
- ✅ 界面简单易用，设置最少。
- ✅ 直接将提取的地址保存为联系人，方便立即使用。
方法3：使用Kutools for Outlook从邮件文件夹提取电子邮件地址并保存为联系人群组成员 👍
借助Kutools for Outlook的“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”功能，您可以快速从选定邮件文件夹中的发件人或收件人提取电子邮件地址，并高效地将这些地址保存为Outlook联系人群组（“通讯组”）的成员。该功能特别适用于轻松将联系人组织到目标邮件群组中。
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1. 打开所需的邮件文件夹，然后按“Ctrl” + “A”选择此文件夹中的所有电子邮件。
2. 点击“Kutools” > “添加联系人” > “将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”。
3. 在“添加人员到联系人组”对话框中：
- 1). 在“所选邮件中的所有联系人信息”部分，勾选您希望包含的发件人或收件人的电子邮件地址。
- 2). 在“联系人群组”部分，选择一个或多个联系人群组（“通讯组”），所选电子邮件地址将作为成员添加到其中。
- 3). 点击“确定”。
📌 结果：会出现一个确认对话框，显示成功添加到所选联系人群组的电子邮件地址数量。点击“确定”完成操作。
方法3的优点：
- ✅ 快速从电子邮件地址创建或更新联系人群组。
- ✅ 高效处理批量操作，适合大型联系人列表。
- ✅ 提供即时确认已添加的地址。
您应该使用哪种方法？
使用此表快速决定哪种电子邮件提取方法最适合您的需求：
| 方法 | 最适合 | 易用性 | 处理重复项 |
|---|---|---|---|
| 内置Outlook导出 | 基本、偶尔提取电子邮件地址到文件 | ⭐⭐⭐ | ⭐ |
| 使用Kutools保存为联系人 | 提取并直接保存电子邮件地址为Outlook联系人 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 使用Kutools保存为联系人群组成员 | 快速构建或扩展Outlook联系人群组 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
最终建议：Outlook的内置方法适合基本、偶尔的任务。但是，对于定期或大量的电子邮件地址管理，Kutools for Outlook提供了更大的便利性、效率和精确性。
演示：从Outlook中的邮件文件夹提取电子邮件地址
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