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如何从Outlook中的邮件文件夹中提取电子邮件地址?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-27

通过复制和粘贴很容易从一封电子邮件中提取电子邮件地址。 但是,如何从Microsoft Outlook中的文件夹中提取所有电子邮件地址? 在这里,我们将引导您从Microsoft Outlook中的指定文件夹中提取所有电子邮件地址,并详细导出为其他文件。


从Outlook中的邮件文件夹中提取电子邮件地址

以下步骤将指导您轻松地从Microsoft Outlook中的指定邮件文件夹中提取电子邮件地址。

1。 打开导入和导出对话框:
    A。 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 进出口.
    B。 在Outlook 2010中,请点击 文件 > 可选 > 导入模板.
    C。 在Outlook 2013中,请点击 文件 > 对外开放 > 导入/导出.

2。 在“导入和导出向导”对话框中,请选择 导出到文件,然后单击 下一页 按钮。

3。 在导出到文件对话框中,请选择 逗号分隔值,然后单击 下一页 按钮。

请注意: 在Outlook 2007和2010中,可以选择 逗号分隔值(Windows), 微软访问 97-2003 or 微软 Excel 97-2003 在这一步。

4。 在“导出到文件”对话框中,选择一个将从中提取电子邮件地址的邮件文件夹,然后单击“ 下一页 按钮。

5。 在新的“导出到文件”对话框中,请点击 浏览 按钮。
目录提取电子邮件4

6。 在浏览对话框中:
1)打开一个文件夹,您将在其中保存提取的电子邮件地址。
2)在中输入解压缩文件的名称 文件名: 框。
3)点击 OK 按钮。
目录提取电子邮件5

7。 点击 下一页 按钮。

8。 在“导出到文件”对话框中,请单击 映射自定义字段 按钮。
目录提取电子邮件6

9。 然后出现“地图自定义字段”对话框。
目录提取电子邮件7
1)点击 清除地图 按钮。
2)选择 发件人:(地址) ,在 起步价 框,然后将其拖动到 转到: 框。 拖动 讲话), 抄送:(地址)密件抄送:(地址)转到: 包装盒的方法相同。 请参见以下屏幕截图:
3)点击 OK 按钮。
目录提取电子邮件8

10。 点击 完成 按钮。

从步骤4中指定的文件夹中提取“发件人”,“收件人”,“抄送”和“密件抄送”字段中的所有电子邮件地址可能需要几分钟。


从邮件文件夹中提取电子邮件地址并另存为Outlook中的联系人

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 从消息添加 此功能可从邮件文件夹中的所有电子邮件中提取所有电子邮件地址,然后在Outlook中快速另存为单个联系人。

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1。 打开指定的邮件文件夹,按 按Ctrl + A 键以选择所有电子邮件,然后单击 Kutools Plus > 从消息添加.
doc从消息添加

2。 在“从邮件中添加联系人”对话框中,请指定要将新联系人保存到的联系人文件夹,然后单击“ Start 开始 按钮。 看截图:

3。 现在,将提取所有电子邮件地址。 请点击 OK 按钮, 完成: 按钮以完成工作。

转到指定的联系人文件夹,您将看到发件人和收件人的所有电子邮件地址均从特定邮件文件夹中的电子邮件中提取,并批量保存为单独的联系人。


从邮件文件夹中提取发件人/收件人的电子邮件地址,并另存为联系人组成员

Kutools for Outlook 还提供了 添加到组 此功能可从某个邮件文件夹中的所有电子邮件中提取发件人或收件人的电子邮件地址,并将提取的电子邮件地址批量保存为联系人组成员。

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1。 打开特定的邮件文件夹,按 按Ctrl + A 键以选择所有电子邮件,然后单击 Kutools 加 > 添加到组.
doc添加到群组

2。 在将收件人添加到联系人组对话框中,请选择 所有寄件者, 所有收件人所有产品 来自 范围 下拉列表,检查将提取的电子邮件地址保存到的指定联系人组,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在,将提取特定邮件文件夹中所有电子邮件的发件人或收件人的所有电子邮件地址,并将其保存为特定联系人组的成员。


演示:从Outlook中的邮件文件夹中提取电子邮件地址


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Comments (13)
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How can I extract e-mails for all of m outlook e-mail, as well as them stored in subfolders) at once? TA!
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Hello,

The ectract worked, however it is without any dates. So I cannot know when the email was received or sent. Please advise on this.

Thank you
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Hi there,

The built-in export feature does not include the sent or recived time. If you want to have the information, please try Kutools for Outlook's Quick Report feature.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/quick-report.png

Amanda
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Hi I did this last week with my sent emails folder and it worked perfectly. When I try it again now, the map custom fields and next button are both greyed out. Tried it with different folders and .pst files. Haven't changed anything. Not sure why its not getting through. Anyone has faced this issue?
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thanks, very useful
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Thanks, I got Extract my mail id with the help of you....
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