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如何在Outlook中按日期范围(两个日期之间)搜索电子邮件?

Author Siluvia Last modified

通过Outlook的“即时搜索”功能,您不仅可以根据特定日期、发件人或关键词搜索电子邮件,还可以按特定日期范围搜索邮件。关于如何在Outlook中按特定日期范围搜索电子邮件的问题,本教程将为您提供所有说明。

使用即时搜索功能按日期范围搜索电子邮件(查找两个日期之间的邮件)

使用高级查找功能按日期范围搜索电子邮件(查找两个日期之间的邮件,或某个日期之前或之后的邮件)

使用查询生成器功能按日期范围搜索电子邮件


使用即时搜索功能按日期范围搜索电子邮件

您可以将搜索条件输入到“即时搜索”框中,快速搜索两个日期之间的邮件。请按照以下步骤操作:

例如,您想搜索2016年3月1日至2016年3月31日之间收到的邮件。请输入搜索条件“received:2016/3/1..2016/3/31”到“即时搜索”框中,然后在此日期范围内收到的所有邮件都会立即被找到。见下图:
doc-instant-search-emails-between-two-dates-01
注意:需要以计算机上的默认日期格式输入日期,例如“received:3/1/2016..3/31/2016”。

快速搜索并删除Outlook中的重复邮件

借助Kutools for Outlook的“重复邮件”功能,您可以快速从多个邮件文件夹中找到并删除它们,或者通过两次点击从选定的邮件中找到并删除所有重复项。


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使用高级查找功能按日期范围搜索电子邮件

您还可以配置“高级查找”条件,按特定日期范围搜索电子邮件,例如两个日期之间、某个日期之前或某个日期之后等。

1. 选择要按特定日期范围搜索邮件的邮件文件夹,将光标放入“即时搜索”框以激活“搜索工具”,然后单击“搜索” > “搜索工具” > “高级查找”。见下图:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-01

2. 在打开的“高级查找”对话框中,请转到“高级”选项卡,并(见下图):
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-02
(1) 单击“字段” > “所有邮件字段” > “接收时间”;
(2) 从“条件”下拉列表中选择“介于”;
(3) 在“值”框中,以“<值1> 和 <值2>”的格式输入日期范围,例如<2016/3/1> 和 <2016/3/31>;
(4) 单击“添加到列表”按钮。
注意:对于搜索某个日期之前(或之后)的邮件,请从“条件”下拉列表中选择“在或之前”(或“在或之后”),然后在“值”框中输入特定日期。

3. 现在,搜索条件已添加到“查找符合这些条件的项目”框中。保持选中添加的搜索条件,并单击“立即查找”按钮。见下图:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-03
现在,在指定日期范围内收到的所有邮件都已被找到,并列在“高级查找”对话框的底部。见下图:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-04


使用查询生成器功能按日期范围搜索电子邮件

有时,您可能需要在特殊日期范围内搜索电子邮件,例如查找2016年3月1日之前的邮件和2016年3月31日之后的邮件。在这种情况下,您可能需要启用Kutools for Outlook的“查询生成器”并配置搜索条件。请按照以下步骤操作:

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1. 在Outlook中启用“查询生成器”。单击“Kutools” > “选项”,然后在打开的选项窗口中,勾选“其他”选项卡上的“在Outlook高级查找对话框中恢复‘查询生成器’选项卡”,并单击“确定”按钮。见下图:
doc advanced find emails between two dates 08
注意:此步骤仅适用于第一次。如果“查询生成器”已经启用,请跳过此步骤。

2. 选择要按特定日期范围搜索邮件的邮件文件夹,将光标放入“即时搜索”框以激活“搜索工具”,然后单击“搜索” > “搜索工具” > “高级查找”。

3. 在打开的“高级查找”对话框中,请转到“查询生成器”选项卡,并:
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-06
(1) 单击“字段” > “所有邮件字段” > “接收时间”;
(2) 从“条件”下拉列表中选择“在或之前”;
(3) 在“值”框中,输入您要查找的日期前的日期。(例如,2016/3/1);
(4) 单击“添加到列表”按钮。
(5) 重复上述步骤,添加另一个条件为“2016年3月31日或之后收到”。

4. 现在已添加了两个搜索条件。请从“逻辑组”下拉列表中选择“或”,然后单击“立即查找”按钮。
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-07

现在,所有在2016年3月1日之前和2016年3月31日之后收到的邮件都已被找到,并列在“高级查找”对话框的底部。


演示:使用查询生成器功能按日期范围搜索电子邮件

 

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