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如何将 Word 文档内容作为邮件正文发送到 Outlook?

作者Siluvia修改日期

如果您需要与他人共享 Word 文档,但又不希望以附件形式发送,或将内容复制粘贴到新邮件中,该怎么办?幸运的是,Microsoft Word 内置了“发送至邮件收件人”功能。通过该功能,您可以直接将 Word 文档作为邮件正文,通过 Outlook 发送,让沟通更加高效便捷。请按照本教程的步骤操作,轻松掌握具体方法。

在 Outlook 中将 Word 文档作为邮件正文发送


在 Outlook 中将 Word 文档作为邮件正文发送

首先,您需要将“发送至邮件收件人”按钮添加到“快速访问工具栏”中。

1. 打开您希望作为邮件正文发送的 Word 文档。接着,右键单击功能区,并在列表中选择“自定义快速访问工具栏”。请参考下方截图:

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2. 接下来会弹出“Word 选项”对话框。在左侧选择“快速访问工具栏”,然后在右侧的“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“未在功能区中的命令”。向下滚动,找到列表中的“发送至邮件收件人”,点击“添加”按钮。最后,点击“确定”关闭对话框。请参见截图:

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3. 现在,您会发现“发送至邮件收件人”按钮已出现在“快速访问工具栏”中。请点击该按钮。

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4. 点击“发送至邮件收件人”按钮后,邮件编辑窗口将显示在功能区下方,文档名称会自动作为邮件标题。请选择收件人,并在消息中填写“简介”。最后,点击“发送副本”即可完成发送。

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您的 Word 文档将作为邮件正文发送给收件人。您可以前往 Outlook,确认文档是否已成功发送。

注意:您的计算机需已安装 Microsoft Outlook 应用程序。

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