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如何在Outlook中将Word文档作为电子邮件正文发送?

添加一名作者 最后修改时间:2014-02-14

当您手头有一个Word文档时,现在您需要将该文档发送给其他人,但是您既不想将其作为附件发送,也不想将内容复制并粘贴到Outlook新电子邮件正文中。 你会怎么做? 幸运的是,Word有一个内置函数,称为 发送到邮件收件人。 使用此功能,您可以轻松地通过Outlook将Word文档作为电子邮件正文发送。 请看下面的教程。

在Outlook中将Word文档作为电子邮件正文发送

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箭头蓝色右气泡 在Outlook中将Word文档作为电子邮件正文发送

首先,您需要添加此 发送到邮件收件人 按钮 快速访问工具栏.

1.打开要作为电子邮件正文发送的Word文档。 然后右键单击功能区并选择 自定义快速访问工具栏 从列表中。 看截图:

2.然后 Word选项“ 对话框弹出。 在左侧部分中,选择 快速访问工具栏; 然后在对话框的右侧,选择 功能区中没有的命令从中选择命令。 然后向下滚动滚动条以选择 发送到邮件收件人 从列表中,然后单击 添加>> 按钮。 最后点击 OK 关闭对话框。 看截图:

3.现在您可以看到 发送到邮件收件人 按钮已显示在 快速访问工具栏。 点击按钮。

4.单击后 发送到邮件收件人 按钮,您将看到功能区下方显示的邮件撰写窗口。 并且文档名称会自动添加为电子邮件主题。 请选择您的收件人,然后输入 介绍 此消息。 最后点击 发送副本 发送此文件。

您的Word文档将作为消息正文发送给其他人。 您可以转到Outlook以确保文档已成功发送。

备注:必须在您的计算机中安装Microsoft Outlook应用程序。


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Comments (2)
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I want to send email from a word document for each individual where there is an email as on field on the word document.
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Many employers ask for you to upload a pdf document on their website. I have Word on my iPad with the document I wish to send, how can I send the word document when the only options available when I hit upload is from the photo library??
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