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如何在Outlook中将Word文档作为邮件正文发送?

Author Siluvia Last modified

如果您有一份需要与他人共享的Word文档,但又不想以附件形式发送,或者将内容复制粘贴到新邮件中,您有哪些选择呢?幸运的是,Microsoft Word提供了一个名为“发送到邮件收件人”的内置功能。此功能允许您通过Outlook直接将Word文档作为邮件正文发送,使您的沟通更加无缝和集成化。请按照本教程中的步骤进行操作以了解具体方法。

在Outlook中将Word文档作为邮件正文发送


在Outlook中将Word文档作为邮件正文发送

首先,您需要将这个“发送到邮件收件人”按钮添加到“快速访问工具栏”中。

1. 打开要作为邮件正文发送的Word文档。然后右键单击功能区,并从列表中选择“自定义快速访问工具栏”。见截图:

doc-send-word-document-as-email-1

2. 接着会弹出“Word选项”对话框。在左侧部分,选择“快速访问工具栏”;在对话框右侧的“从下列位置选择命令”下选择“不在功能区中的命令”。然后向下滚动滚动条,从列表中选择“发送到邮件收件人”,并点击“添加”按钮。最后,点击“确定”关闭对话框。见截图:

doc-send-word-document-as-email-2

3. 现在,您可以在“快速访问工具栏”上看到“发送到邮件收件人”按钮。点击该按钮。

doc-send-word-document-as-email-3

4. 单击“发送到邮件收件人”按钮后,您会在功能区下方看到邮件撰写窗口。文档名称会自动添加为邮件主题。请选择收件人并输入您对此消息的“介绍”。最后,点击“发送副本”以发送此文档。

doc-send-word-document-as-email-4

您的Word文档将会作为邮件正文发送给其他人。您可以前往Outlook确认文档是否已成功发送。

注意:您的计算机上必须安装Microsoft Outlook应用程序。

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