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如何在 Outlook 中高亮显示仅发送给我的邮件?

作者Siluvia修改日期

每天都有大量邮件堆积在您的 Outlook 收件箱中,想要快速识别最重要的邮件——尤其是那些直接发送给您的邮件——并非易事。如果您认为仅发给您的邮件格外重要,那么与抄送邮件相比,这类邮件在收件箱中并不容易一眼分辨。本教程将指导您如何在 Outlook 中高亮显示直接发送给您的邮件,助您更高效地管理最关键的信息。

在 Outlook 中高亮显示只发给我的邮件


在 Outlook 中高亮显示只发给我的邮件

在 Outlook 中,请按照以下步骤进行操作。

1. 在视图选项卡中,点击视图设置。如下图所示:

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2. 在高级视图设置:隐藏标记为删除的邮件对话框中,点击使用条件格式……

doc-highlight-emails-9

3. 在自动设置格式对话框中,执行以下操作:

A:单击添加按钮以创建新规则;

B:在名称:文本框中输入新规则的名称,命名完成后,规则将自动添加到此视图的规则列表框中;

C:接着点击条件按钮,选择所需条件。

doc-highlight-emails-3

4. 在弹出的筛选器对话框中,勾选我在何处:选框,并确保文本框中显示“收件人行上唯一的人员”。然后点击确定即可关闭对话框。

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5. 返回上一个自动设置格式对话框后,请单击字体按钮,进入字体对话框。

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6. 在字体对话框中,设置所需格式后,单击确定即可关闭对话框。

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7. 单击确定,并在接下来的两个对话框中分别单击确定,即可完成全部设置。所有只发送给您的邮件将在收件箱中以您自定义的格式高亮显示。见下图:

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提示:使用条件格式功能,您不仅可以高亮显示只发送给您的邮件,还能高亮显示您的邮箱地址与他人共同出现在收件人或抄送栏中的邮件,甚至可以高亮更多邮件,助您获取更多价值。

备注
  • 请注意,您的电子邮件账户名称应与收件人在其通讯录中保存的名称保持一致。
  • 下次当您收到仅发送给您的邮件时,这些邮件将会自动以您自定义的格式高亮显示。

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