如何在Outlook中突出显示仅发送给我的邮件?
随着每天大量邮件堆积在您的Outlook收件箱中,快速识别最重要的邮件可能会很困难——尤其是那些直接发送给您的邮件。如果您认为仅发送给您的邮件是重要的,那么将它们与您只是被抄送的邮件区分开来可能乍一看并不容易。本教程将指导您完成在Outlook中标记直接发送给您的邮件的过程,使您能够更轻松地管理最关键的通信内容。
在Outlook中突出显示仅发送给我的邮件
在Outlook中,您需要按照以下步骤操作:
1. 在视图选项卡下,请点击视图设置。见截图:
2. 在高级视图设置:隐藏标记为删除的邮件对话框中,点击条件格式化…。
3. 在自动格式化对话框中,执行以下选项:
A: 点击添加按钮以创建新规则;
B: 在名称:文本框中输入新规则的名称,命名新规则后,该规则将自动添加到此视图的规则列表框中;
C: 然后点击条件按钮选择您需要的条件。
4. 接着在弹出的筛选对话框中,勾选“我在的位置:”框,并确保文本框中出现“收件人行上唯一的人员”的内容。然后点击确定关闭它。
5. 然后返回到之前的自动格式化对话框,请点击字体按钮进入字体对话框。
6. 在字体对话框中,自定义您需要的值,然后点击确定关闭它。
7. 在接下来的对话框中点击两次确定以完成所有设置。所有仅发送给您的邮件都将在收件箱中以您自定义的格式突出显示。见截图:
提示:对于此条件格式化功能,您不仅可以突出显示仅发送给您的邮件,还可以突出显示您的邮件地址在收件人或抄送行与其他人的邮件,甚至可以突出显示更多价值的邮件。
- 请注意,您的邮件账户名称应与收件人在其通讯簿中保存的名称相同。
- 当您下次收到仅发送给您的邮件时,这些邮件将自动以您自定义的格式突出显示。
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