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如何突出显示仅在Outlook中发送给我的电子邮件?

添加一名作者 最后修改时间:2014-02-13

Outlook收件箱中有大量电子邮件,很难将您认为重要的邮件与整个收件箱邮件区分开。 如果您将仅发送给您的电子邮件视为重要电子邮件,仍然很难一目了然地找出哪些抄送给您或直接发送给您的电子邮件。 本教程旨在向您展示如何突出显示仅在Outlook中直接发送给您的电子邮件。

在Outlook 2007中突出显示仅发送给我的电子邮件

突出显示仅在Outlook 2010和2013中发送给我的电子邮件

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箭头蓝色右气泡 在Outlook 2007中突出显示仅发送给我的电子邮件

1.确保已选择收件箱。

2。 然后点击 首页 > 当前视图 > 自定义当前视图。 看截图:

3。 当。。。的时候 自定义视图:消息 弹出对话框,单击 自动格式化….

4.在 自动格式化 对话框中,执行以下选项:

答:点击 添加 按钮以创建新规则;

B:在 名称: 文本框,命名新规则后,该规则将添加到 此视图的规则 列表框自动;

C:然后点击 健康)状况… 按钮选择您需要的条件。

5.然后在弹出 筛选器 对话框中,检查 我在哪里: 框中,确保内容“To行上的唯一一个人”出现在文本框中。 然后点击 OK 关闭它。

6.然后返回上一个 自动格式化 对话框,请点击 字体 按钮进入 字体 对话。

7.在 字体 对话框中,自定义所需的值,然后单击 OK 关闭它。

8。 点击 OK 在以下对话框中两次,以完成整个设置。 在收件箱中,所有仅发送给您的电子邮件都以您自定义的格式突出显示。 看截图:


箭头蓝色右气泡 突出显示仅在Outlook 2010和2013中发送给我的电子邮件

在Outlook 2010和2013中,您需要执行以下操作。

1。 下 首页 标签,请点击 查看设置。 看截图:

2.在 高级视图设置:隐藏标记为删除的邮件 对话框中,单击 条件格式….

3.以下步骤与Outlook 2007中的步骤相同,请单击 了解更多 了解更多。

Tips:: 为了这 条件格式 功能,您不仅可以突出显示发送给您的电子邮件,还可以突出显示您的电子邮件地址与其他人在“收件人”或“抄送”行上的电子邮件,甚至可以突出显示电子邮件以获取更多价值。

:

1.请注意,您的电子邮件帐户名称应与收件人在其地址簿中保存的名称相同。

2.当您收到仅下一次发送给您的电子邮件时,这些电子邮件将以您自定义的格式自动突出显示。


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Comments (10)
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thank you, very useful
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had to add another condition in advanced saying "CC: is empty"
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What helped make my rule work was to 'move it up' above another rule which was similar (emails with me on the to line with other people) and then it started to work.
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That is not highlighting that is changing the font color. I want to be able to highlight it so the font color stays the same but the background for that email really makes it pop out.
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After u did all the changes go to advanced ..there u will find field option there u need to select address field and then TO and condition to be contains and frm add to list select ur display name and then apply ok and check...or call me on +918506071900
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This worked perfectly for Word 2007. Thank you!!
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Worked like a charm!
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I am trying to "highlight emails sent only to me in Outlook 2013". I followed the steps provided and it is not working. Please advise.
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Very good document, Helpful. thanks
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Very good documentation.. usefull
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