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如何在Outlook中创建或插入快速部件(可重复使用的条目)?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

Microsoft Outlook的“快速部件”功能是一个强大的工具,允许您存储经常使用的文本、图片或其他电子邮件内容。保存这些内容后,您可以随时轻松地将其反复插入到邮件中。本教程将指导您如何在Outlook中创建和使用快速部件。

在Outlook中创建或插入快速部件(可重复使用的条目)

使用Kutools for Outlook的自动图文集工具创建或插入快速部件


在Outlook中创建或插入快速部件(可重复使用的条目)

1. 点击“新建电子邮件”创建一封新邮件。

2. 撰写您的邮件,然后选择要存储在“快速部件”库中的内容。

3. 转到“插入”选项卡,点击“快速部件” > “将所选内容保存到快速部件库”。

the Save Selection to Quick Part Gallery button

4. 在“新建构建基块”对话框中:

A. 为您的构建基块命名。

B. 使用默认类别或创建一个新类别。

C. 为构建基块输入描述。

D. 从“选项”字段中选择一种插入类型。

完成设置后,点击“确定”以保存。

the Create New Building Block dialog

5. 转到“快速部件”查看已保存的内容。

the Quick Parts button

6. 要插入某个快速部件,点击它,它就会插入到光标所在位置。

7. 要组织或删除快速部件,右键单击该条目并从列表中选择操作。

right click on the quick parts


使用Kutools for Outlook的自动图文集工具创建或插入快速部件

借助Kutools for Outlook的“自动图文集”工具,您可以快速将选定内容创建为快速部件,并将其插入到Outlook的邮件中。

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1. 创建一封新邮件。窗口右侧将出现“自动图文集”窗格。

2. 撰写包含要保存为快速部件的内容的邮件。

3. 选择内容,然后点击 the Add button “自动图文集”窗格中的按钮。

the Auto Text pane

4. 在“自动图文集”对话框中:

A. 在“名称”框中输入名称。

B. 从“类别”下拉列表中选择一个类别。

C. 点击“确定”保存。

an Auto Text dialog box

然后选定内容将被保存为自动图文集(快速部件)。要将其插入到邮件正文中,请转到正确的类别,找到该项并双击它。

the auto text

更多详情,请访问在Outlook中快速创建、编辑、删除和重用快速部件(自动图文集)