如何在Outlook中创建或插入快速零件(可重复使用的条目)?
Microsoft Outlook的 快速部件 是一项强大的功能,可用于存储常用的文本,图片或其他电子邮件部分。 存储此内容后,您可以随时轻松地将它们轻松地重复插入电子邮件中。 本教程旨在帮助您解决如何在Outlook中创建和使用快速部件的问题。
使用 Kutools for Outlook 的自动文本实用程序创建或插入快速部件
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- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中创建或插入快速零件(可重复使用的条目)
1.通过单击创建新的电子邮件 新电子邮件 按钮。
2.撰写电子邮件,然后选择要存储在电子邮件中的内容。 快速零件库.
3.然后转到“插入”选项卡,然后单击 快速部件 > 将选择保存到快速零件库。 看截图:
4.在 创建新的Building Block 对话框中,您可以:
A: 名字 您的构件;
B:使用默认 产品分类 或为您的新构建块创建一个新的;
C:输入 产品描述 用于构建块;
D:从 附加选项 领域。
完成设置后,单击 OK 关闭它。
5。 去 快速部件,您将看到已保存的内容列出。
6.如果要在电子邮件正文中插入某个快速部分,只需单击它。 它将被插入到光标所在的位置。
而且,如果您要组织快速零件或将其删除,请右键单击它,然后从列表中选择所需的零件。 看截图:
使用 Kutools for Outlook 的自动文本实用程序创建或插入快速部件
随着 自动文本 实用程序 Kutools for Outlook,您可以快速将所选内容创建为快速部分并将该快速部分插入到Outlook中的邮件中。
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1.创建一个新的电子邮件,然后您可以看到 自动文本 窗格位于“消息”窗口的右侧。
2.用您要保存为Outlook的快速内容的内容组成电子邮件,以备将来使用。
3.选择内容,然后单击 按钮在 自动文本 窗格。 看截图:
4.然后 自动文本 对话框弹出。 请在页面中输入新自动文字的名称 名字 框; 在中选择一个类别 产品分类 下拉列表,然后单击 OK 按钮。
然后,所选内容将另存为自动文本(快速部分)。 要将自动文本插入电子邮件正文,请转到保存自动文本的类别,找到自动文本并双击以插入。 看截图:
请点击 在Outlook中快速创建,编辑,删除和重用快速部件(自动图文集) 有关的更多详细信息 Kutools for Outlook“ 自动文本 效用。
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