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如何在Outlook中创建或插入快速零件(可重复使用的条目)?

Microsoft Outlook的 快速部件 是一项强大的功能,可用于存储常用的文本,图片或其他电子邮件部分。 存储此内容后,您可以随时轻松地将它们轻松地重复插入电子邮件中。 本教程旨在帮助您解决如何在Outlook中创建和使用快速部件的问题。

在Outlook中创建或插入快速零件(可重复使用的条目)

使用Kutools for Outlook的Auto Text实用工具创建或插入快速零件

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箭头蓝色右气泡 在Outlook中创建或插入快速零件(可重复使用的条目)

1.通过单击创建新的电子邮件 新电子邮件 按钮。

2.撰写电子邮件,然后选择要存储在电子邮件中的内容。 快速零件库.

3.然后转到“插入”选项卡,然后单击 快速部件 > 将选择保存到快速零件库。 看截图:

4。 在里面 创建新的Building Block 对话框中,您可以:

A: 姓名: 您的构件;

B:使用默认 类别 或为您的新构建块创建一个新的;

C:输入 详情描述 用于构建块;

D:从 附加选项 领域。

完成设置后,单击 OK 关闭它。

5。 去 快速部件,您将看到已保存的内容列出。

6.如果要在电子邮件正文中插入某个快速部分,只需单击它。 它将被插入到光标所在的位置。

而且,如果您要组织快速零件或将其删除,请右键单击它,然后从列表中选择所需的零件。 看截图:


箭头蓝色右气泡使用Kutools for Outlook的Auto Text实用工具创建或插入快速零件

随着 自动文本 实用程序 Kutools 展望,您可以快速将所选内容创建为快速部分并将该快速部分插入到Outlook中的邮件中。

Kutools 展望:具有20多个方便的Outlook加载项,可以在45天内免费试用,没有限制。 立即获取.

1.创建一个新的电子邮件,然后您可以看到 自动文本 窗格位于“消息”窗口的右侧。

2.用您要保存为Outlook的快速内容的内容组成电子邮件,以备将来使用。

3.选择内容,然后单击 按钮在 自动文本 窗格。 看截图:

4.然后 自动文本 对话框弹出。 请在页面中输入新自动文字的名称 姓名: 框; 在中选择一个类别 类别 下拉列表,然后单击 OK 按钮。

然后,所选内容将另存为自动文本(快速部分)。 要将自动文本插入电子邮件正文,请转到保存自动文本的类别,找到自动文本并双击以插入。 看截图:

请点击 在Outlook中快速创建,编辑,删除和重用快速部件(自动图文集) 有关的更多详细信息 Kutools 展望自动文本 效用。


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