如何在 Outlook 中导入和导出规则？

想要在另一台电脑上复制您的 Outlook 规则，或导入他人分享的规则吗？本指南将为您详细讲解如何高效地将 Outlook 规则导出为独立文件，并在任意设备上轻松导入到 Outlook 中。

将规则作为 .rwz 文件导出和导入

将规则作为 .xml 文件导出和导入

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将规则作为 .rwz 文件导出和导入

以下步骤将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中导入和导出规则。

步骤 1：在导航窗格中单击“邮件”，切换至邮件视图。

步骤 2：打开“规则和通知”对话框：

在“主页”选项卡的“移动”组中，点击“规则”并选择“管理规则和通知”。

步骤 3：在“邮件规则”选项卡中，点击“选项”。如下图所示：

步骤 4：此时会弹出“选项”对话框，请点击导出规则或导入规则，即可继续导出或导入规则。

从 Microsoft Outlook 导出规则

如需从 Microsoft Outlook 导出规则，请在“选项”对话框中点击“导出规则”按钮即可。

在“导出规则”对话框中，首先打开一个文件夹以保存导出的文件；接着在“文件名：”框中输入导出文件的名称，最后点击“保存”按钮。

将规则导入 Microsoft Outlook

如果您想将规则导入到 Microsoft Outlook，请在“选项”对话框中点击“导入规则”按钮。
接着，在“导入规则”对话框中，先找到并选中 .rwz 文件，然后点击“打开”按钮即可。

步骤 5：在每个对话框中点击“确定”按钮即可。

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将规则作为 .xml 文件导出和导入

如果您已安装 Kutools for Outlook，其垃圾邮件功能可简化规则的导入和导出过程：

步骤 1：安装 Kutools for Outlook 后，切换至“Kutools”>“垃圾邮件”>“管理垃圾邮件”。

步骤 2：点击“导出”按钮，选择要保存文件的文件夹，设置文件名后点击“保存”。

您的规则现已成功导出为 XML 文件格式。

如需导入规则，请重复步骤 1，并在垃圾邮件对话框中点击“导入”按钮。选择已保存的 XML 文件后，单击“打开”即可轻松导入规则。