如何在Outlook中导入和导出规则?
假设您已经在一台计算机上创建了规则,现在想将这些规则复制到另一台计算机上,或者想从同事或朋友中导入一些有用的规则。 怎么做? 本文将向您展示如何从Microsoft Outlook中将规则导出为独立的.rwz文件,以及如何将规则的.rwz文件导入Microsoft Outlook中的详细信息。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
以下步骤将引导您完成在Microsoft Outlook中导入和导出规则。
第1步:点击转到邮件视图 邮箱: 在导航窗格中。
步骤2:打开“规则和警报”对话框:
- 在Outlook 2007中,请点击 工具 > 规则和警报.
- 在Outlook 2010和2013中,请点击 规则 > 管理规则和警报 ,在 移动 组上 主页 标签。
步骤3:点击 附加选项 在 电子邮件规则 标签。 请参见以下屏幕截图:
如果您需要从Microsoft Outlook导出规则,请单击 出口规定 选项对话框中的按钮。
然后在“将导出的规则另存为”对话框中,首先打开一个文件夹以保存导出的文件; 其次,在中输入导出文件的名称 文件名: 框,最后单击 保存 按钮。
如果要将规则导入Microsoft Outlook,请单击 导入规则 选项对话框中的按钮。
然后在“从以下位置导入规则”对话框中,首先找出并选择一个.rwz文件,然后单击 可选 按钮。
步骤5:点击 OK 每个对话框中的按钮。
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