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如何在Outlook中导入和导出规则?

Author Kelly Last modified

想在另一台计算机上复制您的Outlook规则或导入他人共享的规则吗?本指南将引导您逐步高效地将Outlook规则导出到一个独立文件,并将其导入到任何设备上的Outlook中。

以.rwz文件格式导出和导入规则

以.xml文件格式导出和导入规则


以.rwz文件格式导出和导入规则

以下步骤将引导您完成在Microsoft Outlook中导入和导出规则的过程。

步骤1:通过点击导航窗格中的“邮件”切换到邮件视图。

步骤2:打开规则和警报对话框:

在“主页”选项卡的“移动”组中,点击“规则”>“管理规则和警报”。

import-export-rules-1

步骤3:在“电子邮件规则”选项卡上点击“选项”。请参见以下截图:

import-export-rules-2

步骤4:现在会出现“选项”对话框,点击导出规则 | 导入规则以继续导出或导入规则。

从Microsoft Outlook导出规则

如果需要从Microsoft Outlook导出规则,请在“选项”对话框中点击“导出规则”按钮。

然后在保存导出规则对话框中,首先打开一个文件夹以保存导出的文件;其次在“文件名称:”框中输入导出文件的名称,最后点击“保存”按钮。

import-export-rules-4

将规则导入Microsoft Outlook

如果要将规则导入Microsoft Outlook,请在“选项”对话框中点击“导入规则”按钮。然后在导入规则对话框中,首先找到并选择一个.rwz文件,然后点击“打开”按钮。

import-export-rules-5

步骤5:在每个对话框中点击“确定”按钮。


以.xml文件格式导出和导入规则

如果您安装了Kutools for Outlook,其垃圾邮件功能简化了规则的导出和导入:

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步骤1:安装Kutools for Outlook并导航至“Kutools”>“垃圾邮件”>“管理垃圾邮件过滤器”。

click-manage-junk-email

步骤2:点击“导出”按钮,选择一个文件夹保存文件,命名文件,然后点击“保存”。

click-export-button
save-rules

您的规则现已导出为XML文件。

要导入规则,请重复步骤1并在垃圾邮件对话框中点击“导入”按钮。选择保存的XML文件并点击“打开”以无缝导入规则。

click-import
open-rules

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