跳至主要内容

如何在Outlook中导入和导出规则?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

想在另一台计算机上复制您的Outlook规则或导入他人共享的规则吗?本指南将引导您逐步高效地将Outlook规则导出到一个独立文件,并将其导入到任何设备上的Outlook中。

以.rwz文件格式导出和导入规则

以.xml文件格式导出和导入规则


以.rwz文件格式导出和导入规则

以下步骤将引导您完成在Microsoft Outlook中导入和导出规则的过程。

步骤1:通过点击导航窗格中的“邮件”切换到邮件视图。

步骤2:打开规则和警报对话框:

在“主页”选项卡的“移动”组中,点击“规则”>“管理规则和警报”。

import-export-rules-1

步骤3:在“电子邮件规则”选项卡上点击“选项”。请参见以下截图:

import-export-rules-2

步骤4:现在会出现“选项”对话框,点击导出规则 | 导入规则以继续导出或导入规则。

从Microsoft Outlook导出规则

如果需要从Microsoft Outlook导出规则,请在“选项”对话框中点击“导出规则”按钮。

然后在保存导出规则对话框中,首先打开一个文件夹以保存导出的文件;其次在“文件名称:”框中输入导出文件的名称,最后点击“保存”按钮。

import-export-rules-4

将规则导入Microsoft Outlook

如果要将规则导入Microsoft Outlook,请在“选项”对话框中点击“导入规则”按钮。然后在导入规则对话框中,首先找到并选择一个.rwz文件,然后点击“打开”按钮。

import-export-rules-5

步骤5:在每个对话框中点击“确定”按钮。


以.xml文件格式导出和导入规则

如果您安装了Kutools for Outlook,其垃圾邮件功能简化了规则的导出和导入:

使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率!永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本

步骤1:安装Kutools for Outlook并导航至“Kutools”>“垃圾邮件”>“管理垃圾邮件过滤器”。

click-manage-junk-email

步骤2:点击“导出”按钮,选择一个文件夹保存文件,命名文件,然后点击“保存”。

click-export-button
save-rules

您的规则现已导出为XML文件。

要导入规则,请重复步骤1并在垃圾邮件对话框中点击“导入”按钮。选择保存的XML文件并点击“打开”以无缝导入规则。

click-import
open-rules

最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2