跳到主要内容

如何在Outlook中导入和合并日历?

这是很容易 以重叠模式查看多个日历 在Outlook中。 但是如何将这些日历合并为一个? 而且,如果将其他日历导入到Microsoft Outlook中并将其与Microsoft Outlook中的原始日历合并,该怎么办? 本文将带您详细了解它们。

合并都在Microsoft Outlook中的日历

导入日历并将其与Outlook中的原始日历合并

为了便于理解,我将所有约会在原始日历中标记为绿色类别(日历),并在日历中用红色类别标记所有约会(塔·凯利)将被合并。


箭头蓝色右气泡 合并都在Microsoft Outlook中的日历

本部分将引导您逐步完成两个都已存在于Microsoft Outlook中的合并日历。

第1步:点击,转到“日历”视图 日历 在导航窗格中。

步骤2:变更检视模式:

  • 在Outlook 2010/2013/2016中,请点击 变更检视 > 清单 查看 标签。
  • 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 当前视图 > 所有预约.

步骤3:按一下[ 塔·凯利 ,在 旅游导航 窗格,然后在其中选择所有约会。

请注意:

1.您可以通过按选择所有约会 按Ctrl 关键和 A 同时键。

2.您可以选择所有约会并按住 转移 键,然后单击第一个约会和最后一个约会。

第4步:右键单击选定的约会,然后单击 复制 在右键菜单中。

第5步:转移到原始位置 日历 点击 日历 ,在 旅游导航 窗格。 然后按一下将复制的约会粘贴到其中 按Ctrl 关键和 V 同时键。

步骤6:切换到日历的查看模式:

  • 在Outlook 2010/2013/2016中,请点击 变更检视 > 日历 查看 标签。
  • 在Outlook 2007中,请点击 查看 > 当前视图 > 日历.

然后日历 塔·凯利 被合并到原始日历中。 请参见以下屏幕截图:

顺便说一下, 塔·凯利 仍在Microsoft Outlook中,您可以根据需要将其删除。


箭头蓝色右气泡 导入日历并将其与Outlook中的原始日历合并

这一部分是关于如何导入日历,以及如何将其与Microsoft Outlook中的原始日历合并。

注意:在将日历导入Microsoft Outlook之前,您需要一个现有的日历数据Outlook .pst文件。 点击了解 如何在Outlook中将日历导出为Outlook .pst文件.

步骤1:打开“导入和导出”对话框:

  • 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 进出口.
  • 在Outlook 2010中,请点击 文件 > 可选 > 进口.
  • 在Outlook 2013/2016中,请点击 文件 > 对外开放 > 导入/导出.

步骤2: 导入和导出向导 对话框,请选择 从另一个程序或文件导入 ,在 选择要执行的动作: 框,然后单击 下一页 按钮。

步骤3: 导入文件 对话框,请选择 Outlook数据文件(.pst), 然后单击 下一页 按钮。

步骤4: 导入Outlook数据文件 对话框:

  • 点击 浏览 按钮,然后在“打开Outlook数据文件”对话框中选择要导入的日历文件,然后单击 可选 按钮。
  • 访问 不要导入重复 选项。
  • 点击 下一页 按钮。

步骤5: 导入Outlook数据文件 对话框,

  • 选择并突出显示要从中导入的文件夹,在本例中,请单击 日历.
  • 取消选中 包括子文件夹 选项。
  • 访问 将项目导入到以下位置的同一文件夹中: 选项,然后在下面的框中选择一个电子邮件帐户。

步骤6:点击 完成 按钮。

然后,所有导入的日历数据都已添加到Microsoft Outlook中的原始日历中。 请参见以下屏幕截图:


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am having issues with this. I am doing everything you say here to merge, but I get an error box saying that the calendar I want to merge is currently open and being used. I can't get passed that box. Can you provide some info as to what I am doing wrong? Thanks. David
This comment was minimized by the moderator on the site
Finally successful and a very easy process.
This comment was minimized by the moderator on the site
A nice tutorial - easy and successful.
Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have imported my own calendar and instead of choosing Do not import duplicates I've chosen replace Duplicates with imported items. Now all my events appear as a copy and I can't amend any of the events as it says that I'm not an organiser!! Can you please help how can I undo it and return my calendar the way it was .... it seems that it merged the existing events and i don't have any rights to amend it although I have originally created it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Actualy this is NOT a merge! By this way you just copy items from one calender to the outher. All new items in the source calender will NOT appear in the target calender!
This comment was minimized by the moderator on the site
Any tips on how to do this for Mac? It just shows up on the My Computer folder but not as the main calendar itself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great to merge two calendars in Outlook 2013. I'll be changing computers soon, so I may have to go through the same thing all over again.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! Importing worked like a charm.
This comment was minimized by the moderator on the site
does not seem to work to merge 2 calendars in Outlook 2016 office 365
This comment was minimized by the moderator on the site
It works. Do the Step 1 . It is just a slightly different icons.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU! THANK YOU! THANK YOU! GOD BLESS YOU!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations