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如何在Outlook中导入和合并日历?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-15

这是很容易 以重叠模式查看多个日历 在Outlook中。 但是如何将这些日历合并为一个? 而且,如果将其他日历导入到Microsoft Outlook中并将其与Microsoft Outlook中的原始日历合并,该怎么办? 本文将带您详细了解它们。

合并都在Microsoft Outlook中的日历

导入日历并将其与Outlook中的原始日历合并

为了便于理解,我将所有约会在原始日历中标记为绿色类别(日历),并在日历中用红色类别标记所有约会(塔·凯利)将被合并。


箭头蓝色右气泡 合并都在Microsoft Outlook中的日历

本部分将引导您逐步完成两个都已存在于Microsoft Outlook中的合并日历。

第1步:点击,转到“日历”视图 日历 在导航窗格中。

步骤2:变更检视模式:

  • 在Outlook 2010/2013/2016中,请点击 变更检视 > 清单 首页 标签。
  • 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 当前视图 > 所有预约.

步骤3:按一下[ 塔·凯利 ,在 旅游导航 窗格,然后在其中选择所有约会。

请注意:

1.您可以通过按选择所有约会 按Ctrl 关键和 A 同时键。

2.您可以选择所有约会并按住 转移 键,然后单击第一个约会和最后一个约会。

第4步:右键单击选定的约会,然后单击 复制 在右键菜单中。

第5步:转移到原始位置 日历 点击 日历 ,在 旅游导航 窗格。 然后按一下将复制的约会粘贴到其中 按Ctrl 关键和 V 同时键。

步骤6:切换到日历的查看模式:

  • 在Outlook 2010/2013/2016中,请点击 变更检视 > 日历 首页 标签。
  • 在Outlook 2007中,请点击 首页 > 当前视图 > 日历.

然后日历 塔·凯利 被合并到原始日历中。 请参见以下屏幕截图:

顺便说一下, 塔·凯利 仍在Microsoft Outlook中,您可以根据需要将其删除。


箭头蓝色右气泡 导入日历并将其与Outlook中的原始日历合并

这一部分是关于如何导入日历,以及如何将其与Microsoft Outlook中的原始日历合并。

注意:在将日历导入Microsoft Outlook之前,您需要一个现有的日历数据Outlook .pst文件。 点击了解 如何在Outlook中将日历导出为Outlook .pst文件.

步骤1:打开“导入和导出”对话框:

  • 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 进出口.
  • 在Outlook 2010中,请点击 文件 > 可选 > 导入模板.
  • 在Outlook 2013/2016中,请点击 文件 > 对外开放 > 导入/导出.

步骤2: 导入和导出向导 对话框,请选择 从另一个程序或文件导入 ,在 选择要执行的动作: 框,然后单击 下一页 按钮。

步骤3: 导入文件 对话框,请选择 Outlook数据文件(.pst), 然后单击 下一页 按钮。

步骤4: 导入Outlook数据文件 对话框:

  • 点击 浏览 按钮,然后在“打开Outlook数据文件”对话框中选择要导入的日历文件,然后单击 可选 按钮。
  • 访问 不要导入重复 选项。
  • 点击 下一页 按钮。

步骤5: 导入Outlook数据文件 对话框,

  • 选择并突出显示要从中导入的文件夹,在本例中,请单击 日历.
  • 取消选中 包括子文件夹 选项。
  • 访问 将项目导入到以下位置的同一文件夹中: 选项,然后在下面的框中选择一个电子邮件帐户。

步骤6:点击 完成 按钮。

然后,所有导入的日历数据都已添加到Microsoft Outlook中的原始日历中。 请参见以下屏幕截图:


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Comments (16)
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I am having issues with this. I am doing everything you say here to merge, but I get an error box saying that the calendar I want to merge is currently open and being used. I can't get passed that box. Can you provide some info as to what I am doing wrong? Thanks. David
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Finally successful and a very easy process.
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A nice tutorial - easy and successful.
Thanks!
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I have imported my own calendar and instead of choosing Do not import duplicates I've chosen replace Duplicates with imported items. Now all my events appear as a copy and I can't amend any of the events as it says that I'm not an organiser!! Can you please help how can I undo it and return my calendar the way it was .... it seems that it merged the existing events and i don't have any rights to amend it although I have originally created it.
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Actualy this is NOT a merge! By this way you just copy items from one calender to the outher. All new items in the source calender will NOT appear in the target calender!
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