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如何在Outlook中导入和合并日历?

Author Kelly Last modified

在Outlook中以叠加模式查看多个日历 非常容易。但如何将这些日历合并为一个呢?如果要将其他日历导入到您的Microsoft Outlook中,并将其与您原有的Outlook日历合并,又该如何操作?本文将详细为您介绍这些内容。

合并您Microsoft Outlook中的日历

导入日历并将其与Outlook中的原始日历合并

为了便于理解,我将在原始日历(Calendar)中标记所有绿色类别的约会,并在将要合并的日历(>Ta-Kelly)中标记所有红色类别的约会。

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合并您Microsoft Outlook中的日历

这一部分将向您介绍如何合并已经存在于您Microsoft Outlook中的日历。

步骤1:单击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。

步骤2:更改视图模式:

  • 在Outlook 2010/2013/2016中,请点击“视图”选项卡上的“更改视图 > 列表 ”。
  • 在Outlook 2007中,请点击“视图 > 当前视图 > 所有约会”。

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步骤3:在 导航窗格中点击Ta-Kelly的日历,然后选择其中的所有约会。

注意:

1. 您可以通过同时按下Ctrl键和A 键来选择所有约会。

2. 您可以通过按住Shift键并点击第一个和最后一个约会来选择所有约会。

步骤4:右键单击所选的约会,并在右键菜单中点击“复制”。

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步骤5:通过点击 导航 窗格中的日历切换到原始日历。然后通过同时按下Ctrl键和V键将复制的约会粘贴到其中。

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步骤6:切换到日历视图模式:

  • 在Outlook 2010/2013/2016中,请点击“视图”选项卡上的“更改视图 > 日历 ”。
  • 在Outlook 2007中,请点击“视图 > 当前视图 > 日历”。

然后,Ta-Kelly的日历就被合并到原始日历中了。请参见以下屏幕截图:

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顺便说一下,合并后的Ta-Kelly日历仍然在Microsoft Outlook中,您可以根据需要删除它。


导入日历并将其与Outlook中的原始日历合并

本部分将介绍如何导入日历,并将其与Microsoft Outlook中的原始日历合并。

注意:在将日历导入Microsoft Outlook之前,您需要一个现有的Outlook .pst文件格式的日历数据。点击了解如何在Outlook中将日历导出为Outlook .pst文件

步骤1:打开“导入和导出”对话框:

  • 在Outlook 2007中,请点击“文件 > 导入和导出”。
  • 在Outlook 2010中,请点击“文件 > 打开 > 导入”。
  • 在Outlook 2013/2016中,请点击“文件 > 打开和导出 > 导入/导出”。

步骤2:在“导入和导出向导”对话框中,请在“选择要执行的操作”框中选择“从另一个程序或文件导入 ”,然后点击“下一步”按钮。

doc-merge-calendars-6

步骤3:在“ 导入文件”对话框中,请选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后点击“下一步”按钮。

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步骤4:在“ 导入Outlook数据文件”对话框中:

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  • 点击“浏览”按钮,在“打开Outlook数据文件”对话框中选择要导入的日历文件,然后点击“打开”按钮。
  • 勾选“不导入重复项”选项。
  • 点击“下一步”按钮。

步骤5:在“导入Outlook数据文件”对话框中,

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  • 选择并高亮显示要从中导入的文件夹,在我们的例子中,请点击“日历”。
  • 取消勾选“包括子文件夹”选项。
  • 勾选“将项目导入到同一文件夹中:”选项,然后在下面的框中选择一个邮箱账户。

步骤6:点击“完成”按钮。

然后,所有导入的日历数据都会被添加到Microsoft Outlook中的原始日历中。请参见以下屏幕截图:

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