跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中保存电子邮件中的所有附件?

Author Kelly Last modified

假设您收到一封带有多个附件的电子邮件,如何在Microsoft Outlook中快速保存这些附件?如果要在Microsoft Outlook中保存多封电子邮件的所有附件该怎么办?本文将轻松引导您完成这些技巧。

手动保存Outlook中一封电子邮件的所有附件

使用Kutools for Outlook批量保存多封电子邮件的所有附件

使用VBA代码在Outlook中保存多封电子邮件的所有附件


手动保存Outlook中一封电子邮件的所有附件

实际上,您可以使用Microsoft Outlook的附件工具来保存一封电子邮件中的所有附件。

步骤1:选择要保存其所有附件的电子邮件。

步骤2:在阅读窗格中单击其附件之一。

the screenshot of manually save all attachments in one email message in Outlook 1

步骤3:在“附件” 选项卡上的“操作”组中,点击“保存所有附件”按钮。

the screenshot of manually save all attachments in one email message in Outlook 2

注意:直到您在阅读窗格中单击附件时,“附件工具”才会被激活。

步骤4:在“保存所有附件”对话框中,在“附件:”框中选择所有附件,然后点击“确定 ”按钮。

the screenshot of manually save all attachments in one email message outlook 3

步骤5:在弹出的“保存所有附件”对话框中,选择一个文件夹以保存这些附件,然后点击“确定 ”按钮。


Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。
doc ai email handle

该功能支持:

  • 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
  • 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
  • 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
  • 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
  • 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
  • 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 优化后的内容
  • 基于关键字的草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件总结
  • 多语言翻译

最重要的是,此功能永久完全免费不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧


使用Kutools for Outlook批量保存多封电子邮件的所有附件

这里强烈推荐Kutools for Outlook的“保存所有附件”工具。通过此工具,您只需几次点击即可在Outlook中快速批量保存多封邮件中的所有附件。在应用该功能之前,请先下载并安装Kutools for Outlook

 👉 Kutools for Outlook 现在有免费版本,其中 70+ 功能终身免费。立即下载免费版本

1. 选择包含要保存附件的电子邮件。

提示:您可以通过按住Ctrl键逐一选择多个不相邻的电子邮件;或者按住Shift键选择第一个和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件。

2. 点击 Kutools Plus > 附件工具 > 保存所有附件。参见截图:

the screenshot of clicking attchment tools

3. 在 保存设置 对话框中,点击 the button 按钮以选择一个文件夹保存附件,然后点击 确定 按钮。

the screenshot of save all attachments from multiple email messages with Kutools for Outlook 2

3. 在接下来弹出的对话框中两次点击“确定”。然后所选电子邮件中的所有附件都会立即保存到指定文件夹中。

注意事项:

  • 1. 如果您想根据电子邮件将附件保存到不同的文件夹中,请勾选“以下样式创建子文件夹”框,并从下拉菜单中选择一种文件夹样式。
  • 2. 除了保存所有附件外,您还可以根据特定条件保存附件。例如,如果您只想保存文件名包含“发票”一词的PDF文件附件,请点击 高级选项 按钮以展开条件,然后按照下面的屏幕截图所示进行配置。
  • 3. 如果您希望在邮件到达时自动保存附件,“自动保存附件”功能可以提供帮助。
  • 4. 如果您想直接从选定的电子邮件中拆离附件,“拆离所有附件”功能可以帮您实现。


使用VBA代码在Outlook中保存多封电子邮件的所有附件

本节将向您展示如何使用Microsoft Outlook中的VBA宏保存多封电子邮件的所有附件。

步骤1:同时按下Alt键和F11键打开VBA编辑器。

步骤2:我们建议您使用来自Microsoft Office.com的VBA宏。

您可以从以下网址下载VBA宏:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

步骤3:在VBA编辑器中,点击 文件 > 导入文件,并导入您下载的mAttachmentSaver.bas文件。

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 1

步骤4:保存并关闭VBA宏对话框。

我们建议您在继续以下步骤之前启用Microsoft Outlook中的所有宏

步骤5:选择稍后要打印其附件的电子邮件。

注意:您可以按住Ctrl键并点击以选择不连续的电子邮件。

您可以按住Shift 键并点击以选择连续的电子邮件。

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 2

步骤6:同时按下Alt 键和F8键打开宏对话框。

步骤7:在宏对话框中,选择“执行保存”宏,然后点击运行按钮。

顺便提一下,在Outlook 2013或更高版本中,该宏可能被命名为Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 3

步骤8:在弹出的“浏览文件夹”对话框中,选择一个文件夹以保存您的附件,然后点击确定 按钮。

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 4

最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint