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如何在Outlook中保存电子邮件中的所有附件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

假设您收到一封带有多个附件的电子邮件,如何在Microsoft Outlook中快速保存这些附件?如果要在Microsoft Outlook中保存多封电子邮件的所有附件该怎么办?本文将轻松引导您完成这些技巧。

手动保存Outlook中一封电子邮件的所有附件

使用Kutools for Outlook批量保存多封电子邮件的所有附件

使用VBA代码在Outlook中保存多封电子邮件的所有附件


手动保存Outlook中一封电子邮件的所有附件

实际上,您可以使用Microsoft Outlook的附件工具来保存一封电子邮件中的所有附件。

步骤1:选择要保存其所有附件的电子邮件。

步骤2:在阅读窗格中单击其附件之一。

the screenshot of manually save all attachments in one email message in Outlook 1

步骤3:在“附件” 选项卡上的“操作”组中,点击“保存所有附件”按钮。

the screenshot of manually save all attachments in one email message in Outlook 2

注意:直到您在阅读窗格中单击附件时,“附件工具”才会被激活。

步骤4:在“保存所有附件”对话框中,在“附件:”框中选择所有附件,然后点击“确定 ”按钮。

the screenshot of manually save all attachments in one email message outlook 3

步骤5:在弹出的“保存所有附件”对话框中,选择一个文件夹以保存这些附件,然后点击“确定 ”按钮。


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使用Kutools for Outlook批量保存多封电子邮件的所有附件

这里强烈推荐Kutools for Outlook的“保存所有附件”工具。通过此工具,您只需几次点击即可在Outlook中快速批量保存多封邮件中的所有附件。在应用该功能之前,请先下载并安装Kutools for Outlook

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1. 选择包含要保存附件的电子邮件。

提示:您可以通过按住Ctrl键逐一选择多个不相邻的电子邮件;或者按住Shift键选择第一个和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件。

2. 点击 Kutools Plus > 附件工具 > 保存所有附件。参见截图:

the screenshot of clicking attchment tools

3. 在 保存设置 对话框中,点击 the button 按钮以选择一个文件夹保存附件,然后点击 确定 按钮。

the screenshot of save all attachments from multiple email messages with Kutools for Outlook 2

3. 在接下来弹出的对话框中两次点击“确定”。然后所选电子邮件中的所有附件都会立即保存到指定文件夹中。

注意事项:

  • 1. 如果您想根据电子邮件将附件保存到不同的文件夹中,请勾选“以下样式创建子文件夹”框,并从下拉菜单中选择一种文件夹样式。
  • 2. 除了保存所有附件外,您还可以根据特定条件保存附件。例如,如果您只想保存文件名包含“发票”一词的PDF文件附件,请点击 高级选项 按钮以展开条件,然后按照下面的屏幕截图所示进行配置。
  • 3. 如果您希望在邮件到达时自动保存附件,“自动保存附件”功能可以提供帮助。
  • 4. 如果您想直接从选定的电子邮件中拆离附件,“拆离所有附件”功能可以帮您实现。


使用VBA代码在Outlook中保存多封电子邮件的所有附件

本节将向您展示如何使用Microsoft Outlook中的VBA宏保存多封电子邮件的所有附件。

步骤1:同时按下Alt键和F11键打开VBA编辑器。

步骤2:我们建议您使用来自Microsoft Office.com的VBA宏。

您可以从以下网址下载VBA宏:http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

步骤3:在VBA编辑器中,点击 文件 > 导入文件,并导入您下载的mAttachmentSaver.bas文件。

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 1

步骤4:保存并关闭VBA宏对话框。

我们建议您在继续以下步骤之前启用Microsoft Outlook中的所有宏

步骤5:选择稍后要打印其附件的电子邮件。

注意:您可以按住Ctrl键并点击以选择不连续的电子邮件。

您可以按住Shift 键并点击以选择连续的电子邮件。

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 2

步骤6:同时按下Alt 键和F8键打开宏对话框。

步骤7:在宏对话框中,选择“执行保存”宏,然后点击运行按钮。

顺便提一下,在Outlook 2013或更高版本中,该宏可能被命名为Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 3

步骤8:在弹出的“浏览文件夹”对话框中,选择一个文件夹以保存您的附件,然后点击确定 按钮。

the screenshot of save all attachments in one email message in Outlook with vba 4

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