Outlook：更改已发送邮件的存储文件夹
在 Outlook 中，发送的电子邮件通常会自动保存在“已发送邮件”文件夹中。然而，您可能会发现将这些邮件存储在其他文件夹中会更加有条理或高效。本指南将向您展示更改默认“已发送邮件”文件夹的简单技巧，使您可以轻松地将发送的邮件重定向到 Microsoft Outlook 中的其他文件夹。
更改撰写邮件时已发送项目的存储文件夹
在撰写电子邮件时，您可以定义一个替代文件夹，发送后的邮件将存储在此文件夹中。
步骤 1：在邮件窗口的“选项” 选项卡上的“更多选项”组中，点击“保存已发送项目到” > “其他文件夹”。
步骤 2：在“选择文件夹”对话框中，在“文件夹：”框中选择并高亮显示一个文件夹，然后点击“确定”按钮。
发送此电子邮件后，其副本将自动存储在步骤 2 中选择的文件夹中。
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更改所有已发送项目的自动存储文件夹
在某些情况下，您可能希望更改默认的“已发送邮件”文件夹，并让所有发送的电子邮件自动存储在一个指定的文件夹中。我们将指导您通过在 Outlook 中创建规则来实现这一目标。
在创建规则之前，您需要通过点击导航窗格中的“邮件”切换到邮件视图。
步骤 1：打开“规则和警报”对话框：
在“主页”选项卡上的“移动”组中，点击“规则” > “管理规则和警报”。
步骤 2：在“规则和警报”对话框中，点击“电子邮件规则”选项卡上的“新建规则”按钮。
步骤 3：在“规则向导”对话框中，在“从空白规则开始”部分选择并高亮显示“对我发送的邮件应用规则”，然后点击“下一步”按钮。
步骤 4：在新的“规则向导”对话框中，
- 在“步骤 1：选择条件”部分勾选“通过指定账户”选项。
- 在“步骤 2：编辑规则描述”部分点击“指定 ”。
- 在弹出的“账户”对话框中，在“账户：”框中选择一个账户并点击“确定 ”按钮。
- 点击“下一步 ”按钮。
步骤 5：在新的“规则向导”对话框中，
- 在“步骤 1：选择操作”部分勾选“将副本移动到指定文件夹”和“停止处理更多规则 ”选项。
- 在“步骤 2：编辑规则描述”部分点击“指定”。
- 在“规则和警报”对话框中，选择一个文件夹并点击“确定”按钮。
- 点击“下一步”按钮。
步骤 6：继续点击接下来的对话框中的“下一步 ”按钮和“完成 ”按钮。
从现在开始，所有发送的电子邮件都将自动保存到您在步骤 5 中配置的文件夹中。
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