如何在Outlook中导入和导出类别？
Outlook允许您在Outlook中创建多个颜色类别，以高效地组织您的邮件。您还可以导出自定义的类别与同事共享，或者将它们导入到新电脑上。本文提供了在Microsoft Outlook中导出和导入类别的分步指南，确保您可以在不同平台之间保持您的组织系统，或与他人共享。
从Microsoft Outlook导出类别
所有颜色类别，包括默认类别和自定义类别，都可以从Microsoft Outlook导出。您可以按照以下步骤操作：
步骤1：导航到便笺。
点击Outlook窗口左侧导航窗格底部的三个点（...）以查看更多选项。在出现的选项中，点击“便笺”。
步骤2：创建一个新的便笺。
在“主页”选项卡下，点击“新建”组中的“新建便笺”。在新的便笺对话框中，输入一些文本。在这种情况下，我们输入了“类别”的文本。
步骤3：点击便笺窗口左上角的按钮，然后点击Outlook中的“保存并关闭 ”。
步骤4：通过点击导航窗格中的便笺图标切换到便笺视图。
步骤5：点击之前创建的便笺，然后点击“主页 ”选项卡上的“标记”组中的“添加类别 ” > “所有类别”。
步骤6：在“颜色类别”对话框中，选中稍后要导出的颜色类别，然后点击“确定 ”按钮。
步骤7：拖动并将便笺移动到Windows的文件夹中进行保存。该便笺将保存为.msg文件。
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将类别导入Microsoft Outlook
在将颜色类别导入Microsoft Outlook之前，需要一个带有颜色类别的便笺的.msg文件。
步骤1：通过点击导航窗格中的“便笺”切换到便笺视图。
步骤2：将带有颜色类别的便笺的.msg文件拖入Microsoft Outlook。
步骤3：通过点击导航窗格中的邮件切换到邮件视图。
步骤3：右键单击导航窗格中的一个邮箱名称，并在右键菜单中选择“数据文件属性”。
步骤4：在“文件夹属性”对话框中，点击“升级到颜色类别”按钮。
步骤5：弹出一个警告对话框，只需点击“是”按钮。
然后，.msg文件中添加的所有颜色类别都会被复制并导入到Microsoft Outlook中。
步骤6：在“文件夹属性”对话框中点击“确定”按钮。
- 如果您的邮箱账户类型是不支持便笺的SMTP，例如Gmail，则此方法不可用。
- 只有当粘贴的便笺和您的邮箱文件夹属于同一个PST或OST数据文件时，才能更新颜色类别。
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