如何在Outlook中导入和导出类别？
如您所知，您可以 在Outlook中创建许多颜色类别。 此外，您还可以导出所有自定义类别并与同事共享，或导入到新计算机中，等等。本文旨在引导您完成Microsoft Outlook中的导出和导入类别。
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从Microsoft Outlook导出类别
可以从Microsoft Outlook导出所有颜色类别，包括默认类别和自定义类别。 您可以按照以下步骤进行操作：
步骤1：建立新笔记：
- 在Outlook 2007中，请点击 文件 > 全新 > 备注.
- 在Outlook 2010中，请点击 新东西 > 更多项目 > 备注.
步骤2：在新的笔记对话框中，输入一些文本。 在这种情况下，我们输入 分类目录.
第3步：在“注释”窗口中，单击左上角的按钮，然后单击 保存并关闭 在Outlook 2010中（或 关闭 在Outlook 2007中）。
步骤4：点击 备注 导航窗格中的图标。
步骤5：单击之前创建的注释，然后单击 分类 > 所有分类 ，在 标签 组上 主页 标签在Outlook 2010中。
在Outlook 2007中，单击 分类 > 所有分类 在工具栏中。
步骤6：在“颜色类别”对话框中，检查稍后将导出的颜色类别，然后单击 OK 按钮。
步骤7：将注释拖放到Windows文件夹中以保存它。 此注释将另存为.msg文件。
将类别导入Microsoft Outlook
在将颜色类别导入Microsoft Outlook之前，需要一个带有颜色类别的.msg注释文件。
步骤1：点击 备注 在导航窗格中。
步骤2：将带有颜色类别的便笺.msg文件拖到Microsoft Outlook中。
第3步：点击转到邮件视图 邮箱： 在导航窗格中。
第3步：在导航窗格中右键单击一个电子邮件帐户名称，然后选择 数据文件属性 在右键菜单中。
步骤4：在“文件夹属性”对话框中，单击 升级到颜色类别 按钮。
第5步：出现警告对话框，只需点击 USB MIDI（XNUMX通道） 按钮。
然后，将注释的.msg文件中添加的所有颜色类别复制并导入到Microsoft Outlook中。
步骤6：点击 OK 文件夹属性对话框中的按钮。
请注意：
1.如果您的电子邮件帐户类型是不支持注释的SMTP（例如Gmail），则此技巧不可用。
2.仅当粘贴的便笺和电子邮件文件夹属于pst或ost的相同数据文件时，才能更新颜色类别。
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