如何在 Outlook 中导入和导出类别？

Outlook 允许您 在 Outlook 中创建多个颜色类别，高效管理邮件。您还可以将这些自定义类别导出，便于与同事共享或导入到新电脑。本文将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中导出和导入类别，帮助您在不同平台间轻松保持组织体系，实现高效共享。

从 Microsoft Outlook 导出类别

将类别导入到 Microsoft Outlook

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从 Microsoft Outlook 导出类别

所有颜色类别，包括默认类别和自定义类别，都可以从 Microsoft Outlook 中导出。操作步骤如下：

步骤 1：进入备注页面。

在 Outlook 窗口左侧导航窗格底部，点击三个点（……）以查看更多选项。在弹出的菜单中，选择“备注”。

步骤 2：创建新的备注。

在开始选项卡下，点击新建组中的新建备注。在新建备注对话框中输入内容，本例输入类别。

步骤 3：点击备注窗口左上角的按钮，然后点击保存并关闭，即可在 Outlook 中完成保存。

步骤 4：点击备注图标，切换至导航窗格视图。

步骤 5：点击您先前创建的备注，然后在开始选项卡的标记组下，点击分类 > 所有类别。

步骤 6：在颜色类别对话框中，勾选您稍后需要导出的颜色类别，然后点击确定按钮。

步骤 7：将备注拖拽至 Windows 文件夹进行保存，备注将以 .msg 文件格式保存。

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将类别导入到 Microsoft Outlook

在将颜色类别导入 Microsoft Outlook 之前，您需要准备一份包含颜色类别的备注 .msg 文件。

步骤 1：点击备注图标，切换至导航窗格视图。

步骤 2：将包含颜色类别的备注 .msg 文件拖入 Microsoft Outlook。

步骤 3：点击邮件图标，切换至导航窗格视图。

步骤 3：在导航窗格中，右键点击任一电子邮件帐户名称，然后在右键菜单中选择数据文件属性。

步骤 4：在文件夹属性对话框中，点击升级为颜色类别按钮，即可完成操作。

步骤 5：在警告对话框弹出后，直接点击是按钮。

之后，。msg 备注文件中添加的所有颜色类别将会被复制并导入到 Microsoft Outlook。

步骤 6：在文件夹属性对话框中，点击确定按钮完成操作。