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如何在Outlook中导入和导出类别?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

Outlook允许您在Outlook中创建多个颜色类别,以高效地组织您的邮件。您还可以导出自定义的类别与同事共享,或者将它们导入到新电脑上。本文提供了在Microsoft Outlook中导出和导入类别的分步指南,确保您可以在不同平台之间保持您的组织系统,或与他人共享。

从Microsoft Outlook导出类别

将类别导入Microsoft Outlook


从Microsoft Outlook导出类别

所有颜色类别,包括默认类别和自定义类别,都可以从Microsoft Outlook导出。您可以按照以下步骤操作:

步骤1:导航到便笺。

点击Outlook窗口左侧导航窗格底部的三个点(...)以查看更多选项。在出现的选项中,点击“便笺”。

步骤2:创建一个新的便笺。

在“主页”选项卡下,点击“新建”组中的“新建便笺”。在新的便笺对话框中,输入一些文本。在这种情况下,我们输入了“类别”的文本。

步骤3:点击便笺窗口左上角的按钮,然后点击Outlook中的“保存并关闭 ”。

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步骤4:通过点击导航窗格中的便笺图标切换到便笺视图。

步骤5:点击之前创建的便笺,然后点击“主页 ”选项卡上的“标记”组中的“添加类别 ” > “所有类别”。

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步骤6:在“颜色类别”对话框中,选中稍后要导出的颜色类别,然后点击“确定 ”按钮。

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步骤7:拖动并将便笺移动到Windows的文件夹中进行保存。该便笺将保存为.msg文件。


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将类别导入Microsoft Outlook

在将颜色类别导入Microsoft Outlook之前,需要一个带有颜色类别的便笺的.msg文件。

步骤1:通过点击导航窗格中的“便笺”切换到便笺视图。

步骤2:将带有颜色类别的便笺的.msg文件拖入Microsoft Outlook。

步骤3:通过点击导航窗格中的邮件切换到邮件视图。

步骤3:右键单击导航窗格中的一个邮箱名称,并在右键菜单中选择“数据文件属性”。

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步骤4:在“文件夹属性”对话框中,点击“升级到颜色类别”按钮。

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步骤5:弹出一个警告对话框,只需点击“”按钮。

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然后,.msg文件中添加的所有颜色类别都会被复制并导入到Microsoft Outlook中。

步骤6:在“文件夹属性”对话框中点击“确定”按钮。

注意
  • 如果您的邮箱账户类型是不支持便笺的SMTP,例如Gmail,则此方法不可用。
  • 只有当粘贴的便笺和您的邮箱文件夹属于同一个PST或OST数据文件时,才能更新颜色类别。