跳到主要内容

如何在Outlook中导入和导出类别?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-02-11

如您所知,您可以 在Outlook中创建许多颜色类别。 此外,您还可以导出所有自定义类别并与同事共享,或导入到新计算机中,等等。本文旨在引导您完成Microsoft Outlook中的导出和导入类别。

从Microsoft Outlook导出类别

将类别导入Microsoft Outlook

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡从Microsoft Outlook导出类别

可以从Microsoft Outlook导出所有颜色类别,包括默认类别和自定义类别。 您可以按照以下步骤进行操作:

步骤1:建立新笔记:

  • 在Outlook 2007中,请点击 文件 > 全新 > 备注.
  • 在Outlook 2010中,请点击 新东西 > 更多项目 > 备注.

步骤2:在新的笔记对话框中,输入一些文本。 在这种情况下,我们输入 分类目录.

第3步:在“注释”窗口中,单击左上角的按钮,然后单击 保存并关闭 在Outlook 2010中(或 关闭 在Outlook 2007中)。

步骤4:点击 备注 导航窗格中的图标。

步骤5:单击之前创建的注释,然后单击 分类 > 所有分类 ,在 标签 组上 主页 标签在Outlook 2010中。

在Outlook 2007中,单击 分类 > 所有分类 在工具栏中。

步骤6:在“颜色类别”对话框中,检查稍后将导出的颜色类别,然后单击 OK 按钮。

步骤7:将注释拖放到Windows文件夹中以保存它。 此注释将另存为.msg文件。


箭头蓝色右气泡将类别导入Microsoft Outlook

在将颜色类别导入Microsoft Outlook之前,需要一个带有颜色类别的.msg注释文件。

步骤1:点击 备注 在导航窗格中。

步骤2:将带有颜色类别的便笺.msg文件拖到Microsoft Outlook中。

第3步:点击转到邮件视图 邮箱: 在导航窗格中。

第3步:在导航窗格中右键单击一个电子邮件帐户名称,然后选择 数据文件属性 在右键菜单中。

步骤4:在“文件夹属性”对话框中,单击 升级到颜色类别 按钮。

第5步:出现警告对话框,只需点击 Premium Partner 按钮。

然后,将注释的.msg文件中添加的所有颜色类别复制并导入到Microsoft Outlook中。

步骤6:点击 OK 文件夹属性对话框中的按钮。

请注意:
1.如果您的电子邮件帐户类型是不支持注释的SMTP(例如Gmail),则此技巧不可用。
2.仅当粘贴的便笺和电子邮件文件夹属于pst或ost的相同数据文件时,才能更新颜色类别。


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations