如何在Outlook中更改和合并收件箱文件夹？
当您在 Microsoft Outlook 中添加新的电子邮件账户时，如果您没有配置将新邮件传递到现有的 Outlook 数据文件，它将会创建一个新的数据文件。
新的数据文件显示为一个带有收件箱、已发送邮件、已删除邮件等子文件夹的文件夹，出现在导航窗格中。并且此账户的所有传入电子邮件都将保存在此收件箱子文件夹中。因此，您的 Microsoft Outlook 中可能会有许多收件箱文件夹。
本文旨在指导您更改默认的收件箱文件夹，并将不同电子邮件账户的多个收件箱合并为一个。
在Outlook中更改和合并收件箱文件夹
1：打开账户设置对话框：
- 在Outlook 2007中，请点击 工具 > 账户设置。
- 在Outlook 2010、2013及更高版本中，请点击 文件 > 信息 > 账户设置 > 账户设置。见以下截图：
2：在账户设置对话框中，在“电子邮件”选项卡上选择并高亮显示您要更改其收件箱文件夹的电子邮件账户。
3：点击 更改文件夹 按钮。见上面的截图。
4：在新建电子邮件传递位置对话框中，从 选择文件夹： 框中选择并高亮显示一个文件夹。
注意：您也可以通过点击 新建文件夹 按钮来创建一个新文件夹。
5：在新建电子邮件传递位置对话框中点击 确定 按钮，然后在账户设置对话框中点击 关闭 按钮。
从现在开始，所有配置好的电子邮件账户的新传入电子邮件将自动存储在步骤4中选择或创建的文件夹中。
注意：
- 要将不同电子邮件账户的多个收件箱文件夹合并为一个，请在步骤4中更改其他电子邮件账户的收件箱文件夹时选择相同的文件夹。
- 此方法不适用于IMAP类型的电子邮件账户。
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轻松合并Outlook中多个账户的指定收件箱
在这里，我们介绍 Kutools for Outlook 的整合收件箱功能，以快速合并来自不同账户的收件箱文件夹。
请按照以下步骤在Outlook中合并多个收件箱。
1. 点击 Kutools Plus > 文件夹相关 > 整合收件箱。见截图：
2. 在打开的整合收件箱对话框中，点击 添加 按钮。
3. 在请选择文件夹对话框中，勾选要合并的电子邮件账户下的收件箱，或者右键单击左侧 文件夹 框中的上下文菜单选择 全选 来同时勾选所有收件箱，然后点击 确定 按钮。见截图：
4. 然后返回到整合收件箱对话框，列出所有指定的收件箱，请继续进行：
- 4.1 选择保存合并收件箱的位置（这里我选择 整合到目标文件夹下 选项）；
- 4.2 在 目标文件夹 部分，点击
按钮； - 4.3 选择一个文件夹或创建一个新文件夹来保存合并的收件箱并点击 确定 按钮；
- 4.4 您可以合并所有收件箱中的所有项目，或者指定一个日期范围内的项目进行合并；
- 4.5 点击 确定 按钮。见截图：
按钮；
注意：上述设置只会复制收件箱中的项目，如果您想移动原始文件夹中的项目而不是复制，请在整合收件箱窗口中勾选 移动文件夹内的项目，而不是复制。
5. 合并完成后，会弹出一个 Kutools for Outlook 对话框，请点击 确定 按钮。
现在，所有收件箱都完全合并到一个指定的文件夹中，并且项目按消息类型分类，如下图所示：
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