KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 邮件中附加文件夹?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 邮件中附加单个文件非常简单,但如果您需要发送一个文件夹中的所有文件,甚至整个文件夹,该如何操作呢?幸运的是,有多种高效方法可以满足您的需求。本指南将为您介绍几种实用技巧,助您轻松将整个文件夹或其中的所有文件直接作为附件发送,让文件共享更加高效便捷。

通过将此文件夹内所有文件作为附件插入来在邮件中附加文件夹

使用“邮件收件人”功能在邮件中附加文件夹

使用“压缩(ZIP)文件夹”功能在邮件中附加文件夹


将所有文件作为附件插入来附加文件夹

“附加文件”功能可助您在撰写邮件时,快速将某个文件夹中的所有文件一键添加为附件。

步骤 1:在“主页”选项卡下,点击“新建邮件”按钮,创建一封新的邮件。

步骤 2:在邮件窗口中,点击“插入”选项卡下“包含”组中的“附加文件”按钮。

文档-附加文件夹-1

步骤 3:在“插入文件”对话框中,定位并打开您要附加的文件夹,然后全选该文件夹中的所有文件。

注意:您可以同时按下“Ctrl”键和“A”键以全选该文件夹中的所有文件。

或者,您也可以按住“Shift”键,点击第一个文件和最后一个文件,即可一次性选中所有文件。

文档-附加文件夹-2

步骤 4:点击“插入”按钮。

这样,所选文件夹中的所有文件将作为附件插入到正在编辑的邮件中。如下图所示:

文档-附加文件夹-3

注意:如果所选文件夹中含有子文件夹,这些子文件夹不会被添加到正在编辑的邮件中。也就是说,此方法仅适用于没有子文件夹的文件夹。

Outlook AI 邮件助手:智能回复,沟通更高效清晰(只需一键,轻松体验神奇效果!)

通过 Kutools for Outlook 的 AI 邮件助手,轻松提升您的日常 Outlook 工作效率。该强大工具能够智能学习您的邮件习惯,提供高效、精准的回复建议,优化邮件内容,助您轻松起草和润色邮件。
文档 AI 邮件处理

该功能支持:

  • 智能回复:根据您的历史对话内容生成个性化且精准的回复,随时为您所用。
  • 内容优化:自动完善您的邮件文本,让表达更加清晰且更具影响力。
  • 轻松写作:您只需输入关键词,剩下的交给 AI,多种润色风格随心选择。
  • 智能扩展:结合上下文,智能拓展您的想法,提供精准建议。
  • 智能摘要:轻松为冗长邮件快速生成简明概览,让信息一目了然。
  • 全球畅邮:轻松将邮件翻译为任意语言。

该功能支持:

  • 智能邮件回复
  • 内容优化
  • 关键词草稿
  • 智能内容扩展
  • 邮件摘要
  • 多语言翻译

立即行动——现在就下载 AI 邮件助手,畅享高效体验,不容错过!


使用“邮件收件人”功能在邮件中附加文件夹

另一种将文件夹内所有文件作为附件发送的方法,是利用“发送到邮件收件人”功能。

步骤 1:在电脑上找到您想要通过邮件发送的文件夹。

步骤 2:右键点击该文件夹,在右键菜单中选择“发送到” > “邮件收件人”。

文档-附加文件夹-4

这样,该文件夹中的所有文件都会作为附件插入到新打开的邮件中。点击查看截图

注意:如果所选文件夹中含有子文件夹,这些子文件夹不会被附加到新打开的邮件中。

使用“压缩(ZIP)文件夹”功能在邮件中附加文件夹

如果您需要附加包含子文件夹的整个文件夹,建议使用“发送到压缩(ZIP)文件夹”功能。

步骤 1:在电脑上找到您准备发送的文件夹。

步骤 2:右键点击该文件夹,在右键菜单中选择“发送到” > “压缩(ZIP)文件夹”。

文档-附加文件夹-5

步骤 3:将新生成的压缩 .zip 文件命名为新的名称。

步骤 4:选中新生成的压缩文件并右键点击,在右键菜单中选择“发送到” > “邮件收件人”。
这样,所选文件夹的新压缩文件将作为附件插入到新打开的邮件中。请参见下图:

文档-附加文件夹-6


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint