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如何在Outlook中的电子邮件中附加文件夹?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-02-11

通常,很容易一次在撰写电子邮件中附加一个文件, 附加文件 特征。 但是,是否有一种棘手的方法将所有文件附加到一个文件夹中,或将整个文件夹附加到电子邮件中? 是! 我们将向您介绍一些技巧,以将所有文件快速附加到一个文件夹中,或将整个文件夹快速附加到Outlook中的电子邮件中。

在电子邮件中附加文件夹,并将所有文件作为附件插入此文件夹

使用邮件收件人功能在电子邮件中附加文件夹

使用压缩(压缩)文件夹功能在电子邮件中附加文件夹

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箭头蓝色右气泡附加一个文件夹,并将所有文件作为附件插入此文件夹

其实 附加文件 功能可以帮助您将所有文件附加到文件夹中,以便快速撰写电子邮件。
步骤1:建立新的电子邮件:

  • 在Outlook 2007中,单击 文件 > 全新 > 邮件讯息.
  • 在Outlook 2010和2013中,请点击 新邮件 按钮在 全新 组上 主页 标签。

步骤2:在[讯息]视窗中,请按一下 附加文件 按钮在 包括 组上 插页 标签。

步骤3:在“插入文件”对话框中,搜索要附加的文件夹并打开它。 然后选择此文件夹中的所有文件。

注意:您可以按 按Ctrl 关键和 A 同时选择该文件夹中的所有文件。

或者,您可以按住来选择此文件夹中的所有文件 转移 键,然后单击第一个文件和最后一个文件。

步骤4:点击 插页 按钮。

然后,所选文件夹中的所有文件将作为附件插入到编写电子邮件中。 请参见以下屏幕截图:

注意:如果所选文件夹中有子文件夹,则这些子文件夹将根本不会附加在编写电子邮件中。 这意味着此方法适用于不带子文件夹的文件夹。


箭头蓝色右气泡使用邮件收件人功能在电子邮件中附加文件夹

将所有文件附加到电子邮件文件夹中的另一种方法是使用 发送给邮件收件人 功能。

步骤1:找出您要附加到计算机电子邮件中的文件夹。

第2步:右键单击该文件夹,然后单击 发送 > 邮件收件人 在右键菜单中。

然后,此文件夹中的所有文件将作为附件附加到新的打开电子邮件中。 点击查看屏幕截图.

注意:如果所选文件夹中有子文件夹,则这些子文件夹不会附加在新的打开电子邮件中。


箭头蓝色右气泡使用压缩(压缩)文件夹功能在电子邮件中附加文件夹

如果您需要在文件夹中附加子文件夹,最好尝试一下 发送到压缩(压缩)文件夹 功能。

步骤1:找出您要附加到计算机电子邮件中的文件夹。

第2步:右键单击该文件夹,然后单击 发送 > 压缩(压缩)文件夹 在右键菜单中。

步骤3:为新的压缩.zip文件命名。

步骤4:选择并右键单击新的压缩文件,然后单击 发送 > 邮件收件人 在右键菜单中。
然后将所选文件夹的新压缩文件作为附件插入到新的打开电子邮件中。 查看屏幕截图:


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Comments (5)
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Chính xác bạn
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Ken below has it right! Programmes written by 9 year olds
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This is NOT a method to simply attached a folder in an email, its is simply a method so "select all" flies in a folder to attach as individual files, or create a zip folder. Stunning that the developers of an office program cant see the need and value in simply attaching an already existing folder to an email. The people that create this software clearly dont use it in an office environment.
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Chính xác bạn ơi, chọn thư mục là nó chứa toàn bộ thư mục đó, trong thư mục sẽ có các thư mục con...như vậy mới ok
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there is a method as described clearly above. Send a zip folder.
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