如何在Outlook的邮件中附加文件夹?
在Outlook中将单个文件附加到电子邮件很简单,但如果您需要发送文件夹中的所有文件,甚至是整个文件夹本身呢?幸运的是,有一些高效的方法可以做到这一点。本指南将向您展示一些快速技巧,将文件夹中的所有文件或整个文件夹附加到Outlook的电子邮件中,使您的文件共享过程更加有效。
通过插入此文件夹中的所有文件作为附件来附加文件夹
“附加文件”功能可以帮助您在撰写电子邮件时快速附加文件夹中的所有文件。
步骤1:点击“主页”选项卡下的“新建邮件”按钮以创建新邮件。
步骤2:在邮件窗口中,请点击“插入”选项卡上“包含”组中的“附加文件”按钮。
步骤3:在“插入文件”对话框中,搜索要附加的文件夹并打开它。然后选择该文件夹中的所有文件。
或者,您可以通过按住“Shift”键并点击第一个文件和最后一个文件来选择此文件夹中的所有文件。
步骤4:点击“插入”按钮。
然后,所选文件夹中的所有文件都将作为附件插入正在撰写的电子邮件中。请参见以下截图:
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使用“邮件收件人”功能在邮件中附加文件夹
另一种将文件夹中的所有文件附加到电子邮件中的方法是使用“发送到邮件收件人”功能。
步骤1:找到您希望附加到电子邮件的计算机上的文件夹。
步骤2:右键点击该文件夹,然后在右键菜单中点击“发送到” > “邮件收件人”。
然后,该文件夹中的所有文件将作为附件附加到一个新打开的电子邮件中。点击以查看截图。
使用“压缩(压缩)文件夹”功能在邮件中附加文件夹
如果您需要附加带有子文件夹的文件夹,最好尝试使用“发送到压缩(压缩)文件夹”功能。
步骤1:找到您要附加到电子邮件中的计算机上的文件夹。
步骤2:右键点击该文件夹,然后在右键菜单中点击“发送到” > “压缩(压缩)文件夹”。
步骤3:为新的压缩.zip文件命名。
步骤4:选择并右键点击新的压缩文件,然后在右键菜单中点击“发送到” > “邮件收件人”。然后,所选文件夹的新压缩文件将作为附件插入到新打开的电子邮件中。请参见截图:
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