如何在 Outlook 邮件中附加文件夹?
在 Outlook 邮件中附加单个文件非常简单,但如果您需要发送一个文件夹中的所有文件,甚至整个文件夹,该如何操作呢?幸运的是,有多种高效方法可以满足您的需求。本指南将为您介绍几种实用技巧,助您轻松将整个文件夹或其中的所有文件直接作为附件发送,让文件共享更加高效便捷。
将所有文件作为附件插入来附加文件夹
“附加文件”功能可助您在撰写邮件时,快速将某个文件夹中的所有文件一键添加为附件。
步骤 1:在“主页”选项卡下,点击“新建邮件”按钮,创建一封新的邮件。
步骤 2:在邮件窗口中,点击“插入”选项卡下“包含”组中的“附加文件”按钮。

步骤 3:在“插入文件”对话框中,定位并打开您要附加的文件夹,然后全选该文件夹中的所有文件。
或者,您也可以按住“Shift”键,点击第一个文件和最后一个文件,即可一次性选中所有文件。

步骤 4:点击“插入”按钮。
这样,所选文件夹中的所有文件将作为附件插入到正在编辑的邮件中。如下图所示:
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使用“邮件收件人”功能在邮件中附加文件夹
另一种将文件夹内所有文件作为附件发送的方法,是利用“发送到邮件收件人”功能。
步骤 1:在电脑上找到您想要通过邮件发送的文件夹。
步骤 2:右键点击该文件夹,在右键菜单中选择“发送到” > “邮件收件人”。

这样,该文件夹中的所有文件都会作为附件插入到新打开的邮件中。点击查看截图。
使用“压缩(ZIP)文件夹”功能在邮件中附加文件夹
如果您需要附加包含子文件夹的整个文件夹,建议使用“发送到压缩(ZIP)文件夹”功能。
步骤 1:在电脑上找到您准备发送的文件夹。
步骤 2:右键点击该文件夹,在右键菜单中选择“发送到” > “压缩(ZIP)文件夹”。

步骤 3:将新生成的压缩 .zip 文件命名为新的名称。
步骤 4:选中新生成的压缩文件并右键点击,在右键菜单中选择“发送到” > “邮件收件人”。
这样,所选文件夹的新压缩文件将作为附件插入到新打开的邮件中。请参见下图:

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