如何在Outlook中将跟进文件夹添加到收藏夹?
如果你经常标记 邮件以提醒自己稍后跟进,那么在众多邮件中找到这些标记的邮件可能会很困难。在Outlook中的一个实用解决方案是创建并添加一个虚拟的“需后续工作”文件夹到导航窗格中。这样,你可以方便地在一个地方查看所有标记的邮件,简化你的邮件管理,并确保不会错过重要的跟进事项。
本文是一个简单的教程,向你展示如何在Outlook的导航窗格中添加“需后续工作”文件夹,并将其显示在收藏夹中。
步骤1:通过点击导航窗格中的邮件切换到邮件视图。
步骤2:创建一个新的搜索文件夹:
在“文件夹”选项卡的“新建”组中,点击“新建搜索文件夹”按钮。
也可以点击导航窗格中的“搜索文件夹”>“新建搜索文件夹”。此方法在Outlook 2007、2010和2013中同样适用。
步骤3:在“新建搜索文件夹”对话框中,在“选择一个搜索文件夹:”框中选择并高亮显示“标记为需后续工作的邮件”项。
步骤4:点击“确定”按钮。
现在,“需后续工作”的新搜索文件夹已添加到导航窗格中,它将自动收集所有标记的邮件。
步骤4:在导航窗格中右键点击“需后续工作”文件夹,然后在右键菜单中点击“在收藏夹中显示”选项。
至此,“ 需后续工作 ”文件夹已被添加到Microsoft Outlook导航窗格顶部的收藏夹中。
在 需后续工作 文件夹中,你将看到所有带有标记的邮件 你之前标记过的。一旦你清除某封邮件中的标记,该邮件将从 需后续工作 文件夹中自动消失。
Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费
使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习,提供智能化且精准的回复建议,优化您的邮件内容,并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持:
- 智能回复:根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
- 增强内容:自动优化您的邮件文本,使其更加清晰且有影响力。
- 轻松撰写:只需提供关键字,AI即可完成其余工作,并支持多种写作风格。
- 智能扩展:通过上下文感知的建议扩展您的思路。
- 总结概括:快速获取长邮件的简洁概述。
- 全球覆盖:轻松将您的邮件翻译成任何语言。
该功能支持:
- 智能邮件回复
- 优化后的内容
- 基于关键字的草稿
- 智能内容扩展
- 邮件总结
- 多语言翻译
最重要的是,此功能永久完全免费!不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧
最佳 Office 办公效率工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件专家:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...
使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!
一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

