如何在Outlook中将跟进文件夹添加到收藏夹?
如果你经常标记 邮件以提醒自己稍后跟进,那么在众多邮件中找到这些标记的邮件可能会很困难。在Outlook中的一个实用解决方案是创建并添加一个虚拟的“需后续工作”文件夹到导航窗格中。这样,你可以方便地在一个地方查看所有标记的邮件,简化你的邮件管理,并确保不会错过重要的跟进事项。
本文是一个简单的教程,向你展示如何在Outlook的导航窗格中添加“需后续工作”文件夹,并将其显示在收藏夹中。
步骤1:通过点击导航窗格中的邮件切换到邮件视图。
步骤2:创建一个新的搜索文件夹:
在“文件夹”选项卡的“新建”组中,点击“新建搜索文件夹”按钮。
也可以点击导航窗格中的“搜索文件夹”>“新建搜索文件夹”。此方法在Outlook 2007、2010和2013中同样适用。
步骤3:在“新建搜索文件夹”对话框中,在“选择一个搜索文件夹:”框中选择并高亮显示“标记为需后续工作的邮件”项。
步骤4:点击“确定”按钮。
现在,“需后续工作”的新搜索文件夹已添加到导航窗格中,它将自动收集所有标记的邮件。
步骤4:在导航窗格中右键点击“需后续工作”文件夹,然后在右键菜单中点击“在收藏夹中显示”选项。
至此,“ 需后续工作 ”文件夹已被添加到Microsoft Outlook导航窗格顶部的收藏夹中。
在 需后续工作 文件夹中,你将看到所有带有标记的邮件 你之前标记过的。一旦你清除某封邮件中的标记,该邮件将从 需后续工作 文件夹中自动消失。
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