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如何在Outlook中添加和使用投票按钮?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

Microsoft Outlook的“使用投票按钮”是一项非常实用的功能,可以帮助您轻松创建投票,并通过电子邮件方便地收集同事或朋友的决策。本文将指导您如何轻松在Microsoft Outlook中添加和使用投票按钮。


在您的邮件中添加投票按钮

首先,我们将向您展示如何在正在撰写的邮件中添加投票按钮。步骤1:创建一封新邮件:

  1. 在Outlook 2010 / 2013中,点击“主页”选项卡上“新建”组中的“新建邮件”按钮;
  2. 在Outlook 2007中,点击“文件” > “新建” > “邮件”。

步骤2:在邮件窗口中,点击“选项”选项卡上“跟踪”组中的“使用投票按钮”按钮。
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步骤3:有三种投票按钮可供选择,请选择一种:

  1. 批准;拒绝
  2. 是;否
  3. 是;否;可能

应用投票按钮后,邮件头部上方会出现一条消息:“您已在此邮件中添加了投票按钮”。
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注意:在Outlook 2007中不会显示添加投票按钮的提示消息。

步骤4:撰写您的邮件并发送。

通过Outlook快速插入可点击的复选框控件或复选标记到邮件中进行调查

有时您可能需要通过Outlook发送带有复选框的邮件来进行调查。通过“插入”>“符号”插入复选标记很简单,但有没有办法插入可点击的复选框呢?是的,“Kutools for Outlook”的“自动图文集”功能可以帮助您快速在Outlook中插入可点击的复选框控件!

回复带有投票按钮的邮件

有几种方法可以回复带有投票按钮的邮件。第一种方法是直接在阅读窗格中回复投票。

步骤1:选择带有投票按钮的邮件,并在阅读窗格中显示它。

步骤2:点击邮件头部上方的“点击此处投票”文字。注意:在Outlook 2013中,投票消息位于邮件头部下方。

步骤3:在下拉列表中,点击其中一个答复。在我们的示例中,点击“投票:批准”或“投票:拒绝”。
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步骤4:然后会弹出一个对话框,只需点击“确定”。
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如果您需要编辑您的答复,请在对话框中勾选“在发送前编辑答复”选项。

另一种方法是在打开邮件后回复投票。

步骤1:双击带有投票按钮的邮件,在邮件窗口中打开它。

步骤2:点击“答复”选项卡上“响应”组中的“投票”按钮。
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步骤3:在下拉列表中点击其中一个答复。在我们的示例中,点击“批准”或“拒绝”。

步骤4:在弹出的对话框中,点击“确定”。