如何在 Outlook 中添加并使用投票按钮?
Microsoft Outlook 的“使用投票按钮”功能极为实用,能够帮助您轻松创建投票,并便捷地通过邮件收集同事或朋友的意见和决策。本文将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中添加和使用投票按钮,让您的操作更加高效便捷。
在您的邮件中添加投票按钮
首先,我们将为您演示如何在撰写的邮件中添加投票按钮。
步骤 1:新建一封邮件:
- 在 Outlook 2010 / 2013 中,单击“主页”选项卡中“新建”类别下的“新建邮件”按钮;
- 在 Outlook 2007 中,点击“文件” >“新建”>“邮件信息”。
步骤 2:在邮件窗口中,点击“选项”选项卡下“跟踪”类别中的“使用投票按钮”。
步骤 3:有三种投票按钮,请选择其中一种:
- 同意;拒绝
- 是;否
- 是;否;可能
应用投票按钮后,邮件顶部将显示提示信息:“您已为此邮件添加了投票按钮”。
注意:在 Outlook 2007 中,添加投票按钮的提示信息不会显示。
步骤 4:编辑您的邮件内容并发送。
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使用投票按钮回复邮件
有多种方式可以回复带有投票按钮的邮件。第一种方式是在阅读窗格中直接进行投票回复。
步骤 1:选择包含投票按钮的邮件,并在阅读窗格中进行预览。
步骤 2:点击邮件头上方的“单击此处投票”文本。
注意:在 Outlook 2013 中,投票提示显示在邮件头下方。
步骤 3:在下拉列表中,选择一个回复选项。本例中,点击“同意”或“拒绝”进行投票。
步骤 4:在弹出的对话框中,直接点击“确定”即可。
如需编辑您的回复,请在对话框中勾选“发送前编辑回复”选项即可。
另一种方式是在打开邮件后参与回复投票。
步骤 1:双击包含投票按钮的邮件,在邮件窗口中打开。
步骤 2:在“邮件”选项卡的“响应”类别下,点击“投票”按钮。
步骤 3:在下拉列表中选择一个回复选项。本例中请选择“同意”或“拒绝”。
步骤 4:在弹出的对话框中,点击“确定”按钮。
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